內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范
崗位說(shuō)明書(shū)描述了職務(wù)應(yīng)完成的工作、任務(wù)和責(zé)任,下面是YJBYS小編整理的內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范,希望幫得上大家。
內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范模板一:
1、 負(fù)責(zé)登記造冊(cè)、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。
2、 負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作,作好月度考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、 檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
4、 負(fù)責(zé)召集開(kāi)會(huì),作好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,會(huì)議中認(rèn)真如實(shí)作好會(huì)議記錄,并嚴(yán)格遵守公司保密制度。
5、 負(fù)責(zé)將會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)貫徹,各項(xiàng)公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。
6、 負(fù)責(zé)清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。
7、 負(fù)責(zé)本部門備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作,并認(rèn)真登記備品臺(tái)帳。
8、 各項(xiàng)報(bào)刊資料的發(fā)放及整理工作。
9、 負(fù)責(zé)來(lái)客接待和公司內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作。
10、 負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。
11、 負(fù)責(zé)作好本部一周的工作總結(jié)。
12、 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。
內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范模板二:
1、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的.收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。
2、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
3、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形 式通知的行政會(huì)議。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
5、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
6、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
7、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
8、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
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