所長助理崗位職責(zé)
所長助理的崗位職責(zé)是什么呢，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于所長助理的崗位職責(zé)說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
篇一：所長助理崗位職責(zé)
1.事務(wù)所費(fèi)用管理
1.1承擔(dān)事務(wù)所差旅費(fèi)單據(jù)的整理和初審，各項(xiàng)限額費(fèi)用的統(tǒng)計，事務(wù)所各項(xiàng)帳目的記帳管理，定期核帳;
1.2檢查營業(yè)人員報銷單據(jù)的合格性、粘貼與填寫的規(guī)范性;
1.3檢查手機(jī)費(fèi)里有無不應(yīng)報銷項(xiàng)目;
2.事務(wù)所技術(shù)支持及日常事務(wù)
2.1承擔(dān)日常技術(shù)支持工作;
2.2承擔(dān)方案標(biāo)書制作工作
2.3承擔(dān)客戶的接待講解工作;
2.4承擔(dān)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規(guī)范，做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作;
2.5負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生;
2.6承擔(dān)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作;
2.7承擔(dān)辦公室檔案收集、整理工作;
2.8承擔(dān)事務(wù)所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;
2.9承擔(dān)傳真件的收發(fā)與管理工作;
2.10承擔(dān)每月向銷售部申請銷售資料，并負(fù)責(zé)管理及發(fā)放的工作;
2.11協(xié)助人力資源部收集整理人員應(yīng)聘信息并向人力資源部反饋;
2.12及時整理傳送事務(wù)所人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事資料及其它事務(wù)資料。
3.負(fù)責(zé)范圍內(nèi)CRM系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)表單的.申請與審核，督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單
3.1承擔(dān)(發(fā)票/收據(jù))申請表的填寫，對照合同準(zhǔn)確填寫，及時傳遞;
3.2承擔(dān)保函申請表的申請工作，確認(rèn)合同內(nèi)容是否完整，保函期限是否明確，提前七天申請;
3.3承擔(dān)吊裝保溫申請表申請工作;
3.4承擔(dān)授權(quán)申請表的申請工作;
3.5承擔(dān)發(fā)貨通知書的確認(rèn)及填寫工作;
3.6督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單。
4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇二：所長助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)安排部門及領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)會議和活動日程，做好記錄及提醒工作;
2、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人;
3、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行執(zhí)行、監(jiān)督、落實(shí);
4、與各部門保持良好的溝通;
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門管理級團(tuán)隊融合，參與上級及核心團(tuán)隊支持工作;
6、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌管理部門相關(guān)事務(wù)，優(yōu)化工作流程。
篇三：所長助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助所長領(lǐng)導(dǎo)研究所的行政、科研和總務(wù)后勤等工作;
2、協(xié)助所長制定研究所發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，組織實(shí)施并督促、檢查執(zhí)行情況;
3、參加所長辦公會議和行政例會，審議研究所重大問題;
4、主持制定研究所各部門工作人員的崗位職責(zé)，建立并完善各種管理制度;
5、協(xié)助所長做好教職員工的聘任、調(diào)配、培訓(xùn)等管理工作;
6、參與市場競爭情況調(diào)研，撰寫分析報告，提供辦學(xué)和課程改進(jìn)意見;
7、完成所長交給的臨時性工作任務(wù)。
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