前臺行政文員崗位職責(zé)

時間：2020-11-10 15:52:09 崗位說明書我要投稿

前臺行政文員崗位職責(zé)

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前臺行政文員崗位職責(zé)

　　前臺行政文員崗位職責(zé)一

　　1、負責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員。

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。

　　3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理。

　　4、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

　　5、負責(zé)公司會議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù)。

　　6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

　　7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

　　前臺行政文員崗位職責(zé)二

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責(zé)加水、更新煙缸;

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

　　5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗;

　　7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

　　前臺行政文員崗位職責(zé)三

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待;

　　公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

　　公司傳真收發(fā)的.管理，打印機、復(fù)印機的管理;

　　公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2.辦公管理工作