行政助理職位說明書

　　崗位說明書是每個崗位都有的，以下由YJBYS小編為大家提供的“行政助理職位說明書”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到大家。

　　職位名稱 行政助理 所屬部門 行政部

　　直屬上級 行政部經(jīng)理 晉升方向

　　訂修日期 20xx年x月x日

　　工作內(nèi)容：

　　1. 公司保潔管理(建立標準、監(jiān)督、檢查);

　　2. 員工食堂管理(食堂菜品的抽查，采購費用核實、結(jié)算與報銷，餐票結(jié)算與上繳);

　　3. 后勤保障(飲用水、綠化租擺、辦公室軟裝的擺設、員工福利發(fā)放、機票的預定及費用的結(jié)算);

　　4. 公務車輛的管理(審核并登記全司公務車輛用車記錄單，每月初制作各部門用車公里數(shù)統(tǒng)計報表);

　　5. 會議安排(會議通知、相關(guān)資料收集、打印、會議室布置、會議記錄等);

　　6. 辦公用品的`計劃、申購、入庫、領用、保管、盤點和成本控制管理及相關(guān)辦公設備的維修維護等工作;

　　7. 門衛(wèi)放行管理(建立有效規(guī)章制度、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查);

　　8. 負責公司行政管理制度的擬定和實施;

　　9. 負責公司固定資產(chǎn)的管理(登記、編號、管理、維護工作);

　　10. 每月統(tǒng)計各項費用，并形成報表(食堂采購費用明細表、用餐人員登記表)

　　11. 負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　12. 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　13. 公司各項活動的策劃、組織與安排;

　　14. 公司廠房、辦公室的維護、消防、安全的防患與檢查;

　　15. 公司對外的聯(lián)系與協(xié)調(diào);

　　16. 協(xié)助推行公司企業(yè)文化的建設;

　　17. 協(xié)助部門經(jīng)理完成其他內(nèi)部日常事務工作;

　　每周工作總結(jié)及計劃提交日期：

　　每周日17:00之前以郵件的方式提交至部門經(jīng)理

　　職權(quán)范圍：

　　1. 對行政管理制度具有解釋權(quán)。

　　2. 對公司管理制度具有監(jiān)督、執(zhí)行、檢查權(quán)。

　　3. 具有部門之間協(xié)調(diào)權(quán)。

　　4. 具有工作建議權(quán)。

　　5. 有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡的權(quán)力。

　　6. 其他臨時授權(quán)。

　　任職資格：

　　1、 熟悉word、excel等辦公軟件;

　　2、 具有一定的行政后勤管理工作經(jīng)驗;

　　3、 具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　4、 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;

　　5、 良好的公文寫作能力;

　　6、 熟練使用操作辦公自動化設備。

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