英文書信寫作格式
英語是全球化時代絕大多數(shù)國際型活動的首選工作語言。作為公認的使用最普遍的國際通用語言或全球通用語,英語被廣泛地運用于會議、期刊和圖書出版、新聞傳播等方面。書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護有關(guān)的私人秘密外,一般對屬于書面作品性質(zhì)的信件也給予版權(quán)保護。在許多國家,實際上將所有書信當作文學作品,如法國、印度、英國、美國。有些版權(quán)法明確地把書信列舉在受保護的作品之內(nèi)(如巴西、尼日利亞、菲律賓等國)。
英文書信寫作格式
你知道正確的英文信件格式嗎?以下是應屆畢業(yè)生職場英語網(wǎng)站為大家編輯整理的英文書信寫作格式,希望對大家有一定幫助。
1、信頭(Heading)
指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。
日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫成97。
2、信內(nèi)地址(Inside Address)
在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。
3、稱呼(Salutation)
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。