信息化建設(shè)論文1

　　摘要：本文對(duì)我院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并以此為基礎(chǔ)，就如何推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)提出相應(yīng)的對(duì)策。

　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院；內(nèi)部審計(jì)；信息化水平

　　隨著信息知識(shí)時(shí)代的發(fā)展，信息化系統(tǒng)也已經(jīng)深入到了醫(yī)院的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，為醫(yī)院與患者帶來(lái)了不少改變。無(wú)論是從長(zhǎng)期還是從短期利益來(lái)看，醫(yī)院的審計(jì)信息化建設(shè)，都能夠起到積極的影響作用。因此，要怎樣才能促進(jìn)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)信息化，是醫(yī)院內(nèi)審人員應(yīng)該共同關(guān)心的問(wèn)題。

　　一、醫(yī)院信息化建設(shè)概述

　　在醫(yī)院的運(yùn)行過(guò)程中，所謂的信息化建設(shè)，指的就是通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，來(lái)對(duì)醫(yī)院的傳統(tǒng)模式加以規(guī)范的過(guò)程。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，醫(yī)院的信息化建設(shè)，指的就是把醫(yī)院當(dāng)中的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的整合，完成醫(yī)院信息網(wǎng)的建設(shè)，讓各個(gè)系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的共享，從而避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，防止在進(jìn)行信息的傳遞過(guò)程中，出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理與工作質(zhì)量的全面提升。此外，通過(guò)信息化建設(shè)，能夠?qū)⑨t(yī)院內(nèi)部的各種信息資源匯集起來(lái)，這樣一來(lái)，不僅能夠有序的開(kāi)展臨床工作，又能夠更好的為患者帶來(lái)就醫(yī)的便捷性。

　　二、信息化環(huán)境下醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題

　　１．內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)相對(duì)滯后

　　從目前的實(shí)際情況來(lái)看，醫(yī)院已經(jīng)初步完成了信息化建設(shè)工作，大力的普及了數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)等各種平臺(tái)，使得醫(yī)院系統(tǒng)逐漸得到了完善，對(duì)醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)與管理模式等都實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的優(yōu)化。不過(guò)，與醫(yī)院的信息化水平相比來(lái)看，其內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)則相對(duì)來(lái)說(shuō)比較落后，雖然也都配備了計(jì)算機(jī)，但是其通常只是應(yīng)用一些辦公軟件，并沒(méi)有與醫(yī)院的ＨＩＳ系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，從而導(dǎo)致其難以實(shí)現(xiàn)資源的共享，這樣也就難以對(duì)信息化環(huán)境下的各項(xiàng)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的審計(jì)與監(jiān)督。

　�。玻畬徲�(jì)人員信息技術(shù)水平有待提高

　　醫(yī)院審計(jì)人員大多只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作，難以真正實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)化分析。與此同時(shí)，在實(shí)際的管理過(guò)程中，甚至有部分審計(jì)人員并沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)而又系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，因此難以有效的完成審計(jì)工作。對(duì)于這些專業(yè)技能不足，或者是不能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練操作的審計(jì)人員來(lái)說(shuō)，也將會(huì)對(duì)審計(jì)的信息化進(jìn)程產(chǎn)生不好的影響。

　�。常�資金投入不足

　　從某種意義上來(lái)說(shuō)，由于信息化建設(shè)本身需要大量的技術(shù)與資金支撐，如果資金的投入不足，將會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)程受阻。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，資金的缺乏也已經(jīng)發(fā)展成為影響醫(yī)院信息化建設(shè)的一個(gè)根本性問(wèn)題。國(guó)外的醫(yī)院通常每年都要拿出５％～１０％的年收入，來(lái)進(jìn)行資金的信息化建設(shè)，但是，在我國(guó)，就算是信息化投入力度較大的醫(yī)院，也很難達(dá)到這一水平。在這樣的情況下，就很少有醫(yī)院能夠?yàn)樾畔⒒�建設(shè)提供必要的資金，從而導(dǎo)致醫(yī)院的信息化建設(shè)難以向著更深的層次發(fā)展進(jìn)步。

　�。矗畬徲�(jì)軟件不夠成熟

　　從目前的實(shí)際情況來(lái)看，在醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)中，比較成熟的軟件還相對(duì)來(lái)說(shuō)較為缺乏，并且，其中的部分軟件實(shí)用性不高，導(dǎo)致使用效果不佳，難以真正解決問(wèn)題。在這樣的情況下，一旦需要進(jìn)行內(nèi)部控制的測(cè)試以及財(cái)務(wù)分析等比較高層次的審計(jì)工作時(shí)，就會(huì)難以滿足醫(yī)院的需求。

　　三、提高醫(yī)院信息化建設(shè)水平的具體對(duì)策

　　１．加強(qiáng)觀念，創(chuàng)造良好環(huán)境

　　第一，要求相關(guān)的管理人員必須要對(duì)審計(jì)的信息化建設(shè)有一個(gè)充分的重視，并通過(guò)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞�，�?lái)加強(qiáng)相關(guān)人員的觀念認(rèn)識(shí)，對(duì)于審計(jì)監(jiān)督的重要性有一個(gè)充分的了解。第二，要求其在進(jìn)行實(shí)際的信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部審計(jì)納入其中，并和醫(yī)院的財(cái)務(wù)、流程等緊密聯(lián)系。要產(chǎn)生緊迫感和主觀能動(dòng)性，提高對(duì)審計(jì)信息化深遠(yuǎn)意義的認(rèn)識(shí)。

　�。玻�培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型人才

　　首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的后續(xù)教育，確�，F(xiàn)有的審計(jì)人員，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制特點(diǎn)有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，并對(duì)軟件的操作與使用有一個(gè)科學(xué)的掌握。其次，應(yīng)當(dāng)選擇有條件的內(nèi)部審計(jì)人員，來(lái)對(duì)相關(guān)的軟件編程與數(shù)據(jù)庫(kù)等知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。最后，要求其重視創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，在各類審計(jì)項(xiàng)目中，積極開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作，來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的審計(jì)信息化建設(shè)。

　�。常�合理加大資金投入

　　事實(shí)上，計(jì)算機(jī)技術(shù)自身有著非�？斓母�新速度，因此，醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要投入大量的資金，來(lái)進(jìn)行軟硬件設(shè)施設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)。與此同時(shí)，要求其在全員范圍中，對(duì)于信息化建設(shè)給予充分的重視與肯定，確保資源的共享能夠得以實(shí)現(xiàn)。

　�。矗�建立審計(jì)軟件系統(tǒng)

　　就針對(duì)于目前的實(shí)際情況來(lái)看，在市場(chǎng)上主要是商用的審計(jì)軟件與自行開(kāi)發(fā)的審計(jì)軟件這兩類。而不管是選擇其中的哪一種，都能夠?qū)︶t(yī)院的審計(jì)產(chǎn)生影響。因此，在進(jìn)行實(shí)際的系統(tǒng)選擇時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，來(lái)對(duì)其財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行綜合的考慮，并對(duì)各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理，確保其能夠滿足醫(yī)院需要。

　�。担�明確信息化建設(shè)目標(biāo)

　　從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行醫(yī)院的信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身的實(shí)際需要，并通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃的方式，來(lái)確保其在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中能夠做到合理又科學(xué)。此外，要求醫(yī)院的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)制定明確的目標(biāo)，并根據(jù)這個(gè)目標(biāo)，來(lái)制定一個(gè)優(yōu)化方案，不能夠盲目投入，造成資金的浪費(fèi)問(wèn)題，夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院爭(zhēng)議建設(shè)與信息化建設(shè)的整合發(fā)展。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，隨著信息技術(shù)手段的逐漸普及，醫(yī)院信息化建設(shè)要求標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高，必須要重視內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展，制定出計(jì)算機(jī)審計(jì)的相關(guān)準(zhǔn)則和指南，認(rèn)真面對(duì)當(dāng)前所具有的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出完善的解決對(duì)策。

　　參考文獻(xiàn)：

　　朱平夷．探析醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)［Ｊ］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，２０１６，（０６）：２０７．

信息化建設(shè)論文2

　　摘要：當(dāng)前，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)已經(jīng)影響到人們?nèi)粘Ｉ�活中的各個(gè)方面，如何更好地使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè)成為高職院校關(guān)注的重點(diǎn)。因此，探討高職院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)，力求優(yōu)化高職院校的信息化建設(shè)，從而提高高職院校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平。

　　關(guān)鍵詞：高職院校；計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息化建設(shè)

　　隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，高職院校逐漸走向信息化建設(shè)的道路。當(dāng)前，高職院校需考慮如何將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于信息化建設(shè)之中，快速搜集和分析大量的信息資源，發(fā)現(xiàn)有用信息。然而，部分高職院校的職工尚未認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)的重要性，因此，對(duì)高職院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)展開(kāi)分析。

　　1、高職院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)現(xiàn)狀

　　高職院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)主要以本科院校作為參考。當(dāng)前，大部分高職院校已建立起信息化系統(tǒng)，主要用于信息、用戶以及數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)上教學(xué)和科研等[1]。信息化建設(shè)并非簡(jiǎn)單地購(gòu)置計(jì)算機(jī)的軟硬件，而是應(yīng)將信息技術(shù)與工作、學(xué)習(xí)以及生活結(jié)合在一起。開(kāi)展高職院校的信息化建設(shè)可以提高高校的工作效率和教學(xué)質(zhì)量，但依然存在很多問(wèn)題。

　　在信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和信息共享技術(shù)。其中，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的實(shí)施包含信息收集、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)規(guī)約、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)變換、數(shù)據(jù)挖掘過(guò)程、模式評(píng)估以及知識(shí)表示8個(gè)步驟[2]。數(shù)據(jù)挖掘是一個(gè)反復(fù)循環(huán)的過(guò)程，若一個(gè)步驟沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)，需要返回至前一個(gè)步驟，重新進(jìn)行。同時(shí)，并非所有數(shù)據(jù)都要進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的每一步。常見(jiàn)的數(shù)據(jù)挖掘軟件有SASEM、IBM旗下SPSS公司的Modeler等。信息共享是指不同層次和部門(mén)之間可進(jìn)行信息共享，可利用互聯(lián)網(wǎng)與他人共享信息資源，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置、社會(huì)成本的節(jié)約以及財(cái)富的創(chuàng)造[3]。信息共享可以消除信息采集、存貯和管理等工作方面的重復(fù)浪費(fèi)。該技術(shù)基礎(chǔ)為信息標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，同時(shí)配以法律的保護(hù)。信息系統(tǒng)的發(fā)展和傳輸技術(shù)直接決定信息共享的效率。當(dāng)前，高職院校的信息共享程度較低，對(duì)學(xué)校的管理與科研工作造成極大的阻礙作用。因此，需要加強(qiáng)高職院校內(nèi)部及彼此之間的信息共享。

　　2、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在高職院校信息化建設(shè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及重要性

　　計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在高職院校信息化建設(shè)中應(yīng)用的重要性體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的快速錄入與處理。首先，教學(xué)管理除需要收集大量的信息外，還需要對(duì)收集的信息開(kāi)展處理，并反饋至全校師生。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為高職院校提供獲取和交換信息的平臺(tái)，可利用平臺(tái)及時(shí)了解學(xué)校的管理和運(yùn)行情況，以及學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)等。其次，高職院校中信息管理的主要工作是對(duì)學(xué)生成績(jī)以及社會(huì)實(shí)踐等各種數(shù)據(jù)的搜集和錄入，傳統(tǒng)的手工錄入方式不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間，且錯(cuò)誤率較高，效率極低。而利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中的圖片掃描儀或光學(xué)掃描儀等信息整理工具，工作效率得到大大提高，可快速完成數(shù)據(jù)信息搜集與錄入工作。最后，由于數(shù)據(jù)量較大，且時(shí)間往往比較緊迫，在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理中易出現(xiàn)錯(cuò)誤，給高職院校的工作人員帶來(lái)一定壓力。而計(jì)算機(jī)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力優(yōu)異，可幫助工作人員快速搜集數(shù)據(jù)和處理分析，提高工作效率。同時(shí)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助高職院�？缈臻g查詢數(shù)據(jù)，不受時(shí)間和空間的限制。

　　3、高職院校信息化建設(shè)探究

　　高職院校的信息化建設(shè)需要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，尤其是隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，更需要加強(qiáng)對(duì)高職院校的信息化建設(shè)，完善信息化管理體系。高職院校的信息化建設(shè)主要包含更新教學(xué)模式和理念、數(shù)字化轉(zhuǎn)變、網(wǎng)絡(luò)和軟件等信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及教學(xué)理念、模式和體制的創(chuàng)新。

　�。�1）信息化建設(shè)的實(shí)施需要以信息化建設(shè)理念為基石，幫助轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念和傳統(tǒng)的管理模式。高職院校應(yīng)定期組織學(xué)校的老師和管理人員學(xué)習(xí)信息化相關(guān)知識(shí)，促進(jìn)其對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，確保高職院校教學(xué)和管理工作的高效進(jìn)行。

　�。�2）要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，信息化建設(shè)憑借完善的基礎(chǔ)設(shè)施與成熟的資源共享平臺(tái)提高教師信息化教學(xué)能力和學(xué)校管理工作質(zhì)量。同時(shí)，需要建立專業(yè)的信息化指導(dǎo)中心，為信息化建設(shè)提供技術(shù)支持和服務(wù)，并加大對(duì)電腦、微格教室等設(shè)備的資金投入，建立健全的科研資源平臺(tái)，形成完整的資源系統(tǒng)。此外，還應(yīng)引進(jìn)在線課程，建立交流學(xué)習(xí)平臺(tái)，使學(xué)生在享受更多精品課程的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)在線交流互動(dòng)。

　　（3）科研信息管理是信息化管理的重要組成部分。其主要是將科研成果進(jìn)行整合、優(yōu)化并進(jìn)行分析、挖掘，促進(jìn)科研工作的快速發(fā)展�？蒲泄ぷ鞯男畔⒒�管理要求數(shù)據(jù)具有極高的準(zhǔn)確性和有效性。同時(shí)，還需要積累數(shù)據(jù)，掌握數(shù)據(jù)處理技術(shù)，完善科研數(shù)據(jù)庫(kù)，以提升高職院�？蒲泄ぷ鞯男�率和水平。

　　4、高職院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)探討

　　當(dāng)前，高職院校的信息化管理已取得可觀的成績(jī)。在社會(huì)快速發(fā)展的大背景下，高職院校的教師和管理人員需要不斷地學(xué)習(xí)新技術(shù)，提升信息化管理意識(shí)，并逐步完善信息化管理系統(tǒng)，加快高職院校的信息化建設(shè)。具體實(shí)施時(shí)，可從如下幾個(gè)方面進(jìn)行。（1）強(qiáng)化高職院校管理人員的信息管理意識(shí)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)開(kāi)展高職院校的信息化建設(shè)是時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，要不斷加強(qiáng)高職院校師生的信息管理意識(shí)，鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而提高信息管理工作效率。信息化意識(shí)是高職院校信息化管理的基礎(chǔ)，有利于提升信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。

　�。�2）建立和完善信息化管理系統(tǒng)，通過(guò)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于信息化建設(shè)，形成完善的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)一般包含數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體。管理人員應(yīng)在了解數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，及時(shí)儲(chǔ)存相關(guān)信息，高效發(fā)揮查詢和檢索功能。

　�。�3）信息管理工作中信息冗余屬于較為嚴(yán)重的問(wèn)題，要求相關(guān)人員提升采集信息的品質(zhì)，確保采集到有效、有價(jià)值的信息，保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的完善。

　�。�4）完整的數(shù)據(jù)庫(kù)才能保證信息更好地發(fā)揮出作用，因此，要做好信息庫(kù)的更新，及時(shí)補(bǔ)充新信息，避免因信息庫(kù)數(shù)據(jù)不足影響信息管理工作的開(kāi)展�？傊�，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在高職院校的信息化建設(shè)中的應(yīng)用可以從加強(qiáng)信息化意識(shí)、完善信息化管理系統(tǒng)、解決信息冗余的問(wèn)題以及確保數(shù)據(jù)庫(kù)的完整等方面展開(kāi)論述。

　　5、結(jié)語(yǔ)

　　高職教育是高等教育中非常重要的一部分，其信息化建設(shè)主要指數(shù)字化校園的建立，包括職業(yè)教學(xué)系統(tǒng)和管理服務(wù)系統(tǒng)以及相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和體系。當(dāng)前，高職院校在信息化建設(shè)方面取得一定的成績(jī)，但仍存在一些問(wèn)題，需要所有職工不斷努力，完善高職院校的信息化管理體系，促進(jìn)高職院校的管理水平和教學(xué)質(zhì)量不斷提高，為社會(huì)培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]朱淼.高職院校信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考研究[J].現(xiàn)代交際,20xx(5):131-132.

　　[2]王亞娜.高職院校教學(xué)信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)整與分析[J].辦公自動(dòng)化(學(xué)術(shù)版),20xx(12)：54-56,17.

　　[3]袁國(guó)瑞.高職院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合策略探究[J].淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),20xx(2):107-108,11.

信息化建設(shè)論文3

　　【摘要】進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也取得了突破性的進(jìn)步。如今科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使得我們的生活變得非常方便，而科技也更加深入地融入了我們的生活，也使得我們的生活變得更加快捷。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮著十分重要的作用，因此，在人事檔案管理中合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)，對(duì)公司的人力資源管理有著非常大的好處。

　　【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；信息化；問(wèn)題；對(duì)策

　　目前，全世界的人們都生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為全世界社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)主要趨勢(shì)，與此同時(shí)，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價(jià)值和重要性也日漸凸顯出來(lái)。當(dāng)前，隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時(shí)代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。

　　一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

　　1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理

　　如今我們正處于信息時(shí)代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。

　　2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享

　　在二十一世紀(jì)這個(gè)信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，信息資源，這一各國(guó)必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。

　　3、有利于開(kāi)發(fā)和利用檔案資源

　　為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求，必須開(kāi)發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。

　　4、有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱

　　所謂人事檔案管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。

　　二、人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

　　1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

　　人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問(wèn)題，制約其發(fā)展。

　　2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善

　　在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過(guò)程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。

　　3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

　　任何事都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。

　　三、如何加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)策

　　1、提高工作人員整體素質(zhì)

　　針對(duì)目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹(shù)立他們的意識(shí)，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來(lái)就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。

　　2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備

　　先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開(kāi)發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。

　　3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

　　標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于做任何事情來(lái)說(shuō)都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。

　　4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平

　　進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對(duì)檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工，并通過(guò)不同的載體來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。

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