社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)格式
社團(tuán)是具有某些共同特征、愛(ài)好的人相聚而成的互益組織。活動(dòng)是由共同目的聯(lián)合起來(lái)并完成一定社會(huì)職能的動(dòng)作的總和。策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書(shū)是目標(biāo)規(guī)劃的文字書(shū),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。格式指書(shū)信、條文等的書(shū)面標(biāo)準(zhǔn)、范本
社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)格式1
志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神,是中華民族助人為樂(lè)、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備在20xx年國(guó)際志愿者日到來(lái)之際與海外中國(guó)教育基金會(huì)(overseaschinaeducationoundation)合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書(shū)的活動(dòng)。
附:海外中國(guó)教育基金會(huì)(ocef)是一個(gè)基于美國(guó)的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國(guó)貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國(guó)的主要項(xiàng)目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書(shū)和建立圖書(shū)室。ocef的所有工作人員都是義工,不從ocef獲得任何報(bào)酬。
一、活動(dòng)背景:
1985年12月17日,聯(lián)合國(guó)大會(huì)通過(guò)40/212號(hào)決議,確定每年12月5日作為國(guó)際志愿者日,其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神,宣傳志愿者在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天,世界各國(guó)都開(kāi)展慶;顒(dòng),以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。
二、活動(dòng)目的:
弘揚(yáng)志愿者精神,為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
三、活動(dòng)簡(jiǎn)介:
院青協(xié)計(jì)劃于20xx年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng),并借助此次宣傳將募書(shū)活動(dòng)持久開(kāi)展下去(考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書(shū)籍較少,我們計(jì)劃將第一階段的活動(dòng)延續(xù)至下學(xué)期,以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會(huì)帶來(lái)一些合適的書(shū)籍。預(yù)計(jì)第一階段活動(dòng)將持續(xù)到20xx年3月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項(xiàng)募書(shū)活動(dòng)作為信息物理工程學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去。
四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人:
宣傳活動(dòng)地點(diǎn):校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前
校本部負(fù)責(zé)人:戴海波
南校區(qū)負(fù)責(zé)人:吳可嘉
五、活動(dòng)步驟:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、活動(dòng)申請(qǐng);
2、設(shè)計(jì)宣傳板ocef組織有特制的宣傳板報(bào),可供直接使用;
3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單可參考o(jì)cef組織的特制海報(bào)和宣傳單;
4、在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書(shū)帖借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限,對(duì)募書(shū)活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳;
5、大力開(kāi)展本院的內(nèi)部宣傳通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級(jí)內(nèi)作好宣傳工作,讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級(jí)每一位同學(xué),爭(zhēng)取在本院同學(xué)中募到更多書(shū)籍;
6、制作書(shū)籍募集明細(xì)表供集書(shū)負(fù)責(zé)人登記捐書(shū)者個(gè)人以及所捐書(shū)籍的詳細(xì)信息;
7、為捐書(shū)者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干如ocef組織特制的書(shū)簽等。
(二)活動(dòng)實(shí)施:
1.12月4日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2.12月4日(周日)組織大型的宣傳活動(dòng)宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出,志愿者派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義;
3、確定固定的收書(shū)時(shí)間和收書(shū)地點(diǎn)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收書(shū)和書(shū)籍信息登記工作,便于該活動(dòng)的長(zhǎng)期開(kāi)展;
4、書(shū)籍的托運(yùn)工作在募集到一定數(shù)量的圖書(shū)之后,分類(lèi)整理托運(yùn)到ocef組織的受助學(xué)校。
。ㄈ┳⒁馐马(xiàng):
1、海報(bào)盡可能持久的保留,避免被覆蓋;
2、南校與本部的協(xié)調(diào);
3、圖書(shū)的管理和保存;
4、由于活動(dòng)規(guī)模較大,歷經(jīng)周期較長(zhǎng),所需人手較多,可考慮讓04或05級(jí)的一個(gè)班級(jí)來(lái)承辦此次活動(dòng);
5、在書(shū)籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書(shū)籍,我們將作為舊書(shū)變賣(mài),所得現(xiàn)金將購(gòu)買(mǎi)適量適合的圖書(shū)或者作為包裝費(fèi)用;
6、關(guān)于圖書(shū)托運(yùn),要事先找好運(yùn)輸公司;
7、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
六、活動(dòng)預(yù)算
社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)格式2
一、策劃書(shū)名稱
寫(xiě)清策劃書(shū)名稱,簡(jiǎn)單明了,如“xx 活動(dòng)策劃書(shū)”,“xx”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。如果需要冠名協(xié)會(huì),則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)”等模糊標(biāo)題。
二、活動(dòng)背景、目的與意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處;顒(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
該項(xiàng)必須詳細(xì)寫(xiě)出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請(qǐng)另行安排);顒(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。
四、活動(dòng)開(kāi)展形式
協(xié)會(huì)須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分。活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫(xiě)出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
。ㄒ唬┗顒(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
。ǘ┗顒(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等); 注:須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
。ㄈ┗顒(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)開(kāi)展情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷(xiāo)處理(報(bào)銷(xiāo)時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需要資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動(dòng)安全
對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在策劃書(shū)的結(jié)尾,除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。 附:注意事項(xiàng)
社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)格式3
一、策劃書(shū)名稱
寫(xiě)清策劃書(shū)名稱,簡(jiǎn)單明了,如“××活動(dòng)策劃書(shū)”,“××”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。如果需要冠名協(xié)會(huì),則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)”等模糊標(biāo)題。
二、活動(dòng)背景、目的與意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處;顒(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
該項(xiàng)必須詳細(xì)寫(xiě)出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請(qǐng)另行安排);顒(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等等。
四、活動(dòng)開(kāi)展形式
協(xié)會(huì)須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分;顒(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫(xiě)出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌;顒(dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
㈠活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
㈡活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等);
注:須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
、缁顒(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷(xiāo)處理(報(bào)銷(xiāo)時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動(dòng)安全
對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在策劃書(shū)的結(jié)尾,除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。
注意事項(xiàng)
1、本策劃書(shū)格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書(shū)可以根據(jù)活動(dòng)大小與類(lèi)型適當(dāng)添加、靈活書(shū)寫(xiě),作到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。
2、本策劃書(shū)格式要求只對(duì)策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書(shū)字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書(shū)樣式規(guī)范、美觀。
3、如有附件(比賽規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書(shū)后面,作為附錄部分。
4、策劃書(shū)電子版須妥善保管,以備后用。