如何學(xué)會(huì)溝通技巧
所謂溝通技巧,是指人利用文字、語言與肢體語言與等手段與他人進(jìn)行交流使用的技巧。溝通技巧涉及許多方面,如簡(jiǎn)化運(yùn)用語言、積極傾聽、重視反饋、控制情緒等等。雖然擁有溝通技巧并不意味著成為一個(gè)有效的管理者,但缺乏溝通技能又會(huì)使管理者遇到許多麻煩和障礙。
如何學(xué)會(huì)溝通技巧1
中國(guó)的語言博大精深,有時(shí)候很簡(jiǎn)單的一個(gè)詞可以衍生出好幾層意思,你需要有極強(qiáng)的理解力。同時(shí)這就要求在表達(dá)的時(shí)候注意語言技巧,學(xué)會(huì)說話也是一種溝通技巧,好的溝通技巧能給你的生活帶來很多便利。
說到語言的運(yùn)用問題,我們可以聯(lián)想到我們的日常生活。有時(shí)我們?cè)跍贤〞r(shí)會(huì)不自覺地用一些「否定式」、「命令式」、或「上對(duì)下」的說話方式,例如:『你錯(cuò)了,你錯(cuò)了,話不能這么說』,或是『唉呀,跟你說過多少次了,你這樣做不行啦,你怎么那么笨,跟你講你都不聽……』有時(shí),我們會(huì)說:『我這個(gè)人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時(shí)都可以進(jìn)來和我溝通啊』,可是,如果「我們的門是開的,心卻是關(guān)的」,又有什么用呢?善用「同理心」,也學(xué)習(xí)控制自己的「舌頭」,「在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,說出一句漂亮的話;也在必要的時(shí)候,及時(shí)打住一句不該說的話」,因此,我們必須學(xué)習(xí),『不要急著說、不要搶著說,而是要想著說』,絕對(duì)不要「逞口舌之快」而后悔。因?yàn)檎f話是沒有「橡皮擦」、沒有「立可白」的,不能再把話擦掉呀!
同時(shí)在職場(chǎng)溝通中也要注意溝通技巧,我們必須學(xué)習(xí)『情緒忍受力』和『挫折容忍力』。因?yàn),『脾氣來了,福氣就沒有了』。在我們碰到棘手的問題時(shí),必須先靜下來、勿沖動(dòng)行事,也學(xué)習(xí)『先處理心情、再處理事情』,免得事情愈弄愈糟糕。
有句古話說得特別好:『生命的長(zhǎng)度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中』,的確,我們雖然不能控制生命的「長(zhǎng)度」,但我們可以控制生命的「寬度」。我們都可以在工作中,學(xué)習(xí)做更好的溝通,使人際關(guān)系更圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義,不是嗎?因此,在溝通時(shí),必須注意到對(duì)方的感受,畢竟每個(gè)人都有「自我尊嚴(yán)感的需求」,每個(gè)人都希望被肯定、被贊美、被認(rèn)同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。所以,即使雙方意見不同,但必須做到『異中求同、圓融溝通』、『有話照說,但口氣要委婉許多』。
其實(shí)中國(guó)的語言文化特別有意思,想想『我』這個(gè)字,是哪兩個(gè)字的組合呢?是『手』和『戈』!肝摇棺郑谷痪褪恰该總(gè)人手上都拿著刀劍、武器」,所以每個(gè)人都常做「自我防衛(wèi)」,來保護(hù)自己,但是,在溝通時(shí),人除了防衛(wèi)自己之外,也要站在別人的立場(chǎng)來想。有時(shí),即使我們說話的出發(fā)點(diǎn)是良善的、是好意的,但如果講話的口氣太強(qiáng)勢(shì)、太不注意到對(duì)方的感受,則對(duì)方聽起來,就會(huì)像是一種攻擊一樣,很不舒服。所以,有時(shí)候我們的心中會(huì)有一種慨嘆…『你知道嗎?其實(shí),我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你「講話的口氣」』、『其實(shí),我滿同意你的見解,但我很不喜歡你「講話的態(tài)度」』。一般來說,人都不喜歡「被批評(píng)、被否定」,但是,有時(shí)我們?cè)谘哉勯g,卻不知不覺地流露出「自我中心主義」和「優(yōu)越感」,覺得自己都是對(duì)的,別人都是錯(cuò)的?墒牵芯湓捳f:『強(qiáng)勢(shì)的建議,是一種攻擊』。
所以說,學(xué)會(huì)在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合說適當(dāng)?shù)脑捠且环N需要磨練的溝通技巧。不會(huì)說話的人,也就是缺乏語言技巧的人,在很多場(chǎng)合下都是不討人喜歡的,良好的溝通技巧相信也會(huì)給你帶來好的人際關(guān)系。
如何學(xué)會(huì)溝通技巧2
職場(chǎng)溝通技巧(一)應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語言
禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。如:請(qǐng)哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志!坝腥俗屪,他便立即向讓座者說:”謝謝。“再如:”請(qǐng)出示月票:“然后說:”謝謝,請(qǐng)您把月票收好。“這樣,使整個(gè)車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
職場(chǎng)溝通技巧(二)請(qǐng)不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見;熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
職場(chǎng)溝通技巧(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣
談話時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
職場(chǎng)溝通技巧(四):應(yīng)善于反映對(duì)方的感受
如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣!边@樣,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
職場(chǎng)溝通技巧(五):應(yīng)善于使自己等同于對(duì)方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對(duì)方相稱,就連坐的姿勢(shì)也盡力給對(duì)方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人尊重。
職場(chǎng)溝通技巧(六):應(yīng)善于觀察對(duì)方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
職場(chǎng)溝通技巧(七):應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對(duì)方用眼睛注視著你,一般地說是對(duì)你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
如何學(xué)會(huì)溝通技巧3
面帶笑容,語態(tài)溫和
所有人都喜歡和面帶笑容、語態(tài)溫和的人談話,因?yàn)樗麄兡軓倪@個(gè)人的講話中聽出一種親切感。當(dāng)跟你聊天的人一直面帶笑容時(shí),你是不是會(huì)感到一種舒坦;當(dāng)他的說話語氣讓你很舒服時(shí),你是不是就有和他繼續(xù)說下去的沖動(dòng)。
言談舉止要有禮貌
與人說話的時(shí)候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進(jìn)行交談,就要學(xué)會(huì)有禮貌地與人相處,讓別人對(duì)你產(chǎn)生好感!
找到共同話題
古人說,話不投機(jī)半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機(jī)的人,也就是有共同話題的人。所以,跟別人有效交流的重點(diǎn)在于共同話題。
同一個(gè)話題不要將太久
即便是兩個(gè)人都喜歡的話題,也不要一直在這個(gè)話題上不停交流意見,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)讓對(duì)方感覺到厭煩。
不要談?wù)搫e人的傷心事
如果你知道對(duì)方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過程中提到此事,否則會(huì)引起對(duì)方的反感和難受。
說話不要帶臟字
有很多人平日里說話不注意,養(yǎng)成了一些不好的說話習(xí)慣,了解他的人覺得沒啥,可是遇到不了解情況的,聽到他說話有比較臟的口頭禪,就會(huì)對(duì)這個(gè)人做出不好的評(píng)價(jià)。
勇敢承認(rèn)錯(cuò)誤
在交流過程中,如果自己出現(xiàn)問題,或者提出的看法不合理,要主動(dòng)向?qū)Ψ教岢霰,勇敢的承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,比如說“我錯(cuò)了,是我考慮不周!钡仍挘己懿诲e(cuò)的。
事先亮出自己的想法
每個(gè)人交談都是具有一定目的性的,在于對(duì)方進(jìn)行交談的時(shí)候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對(duì)方明白。
不要帶著情緒溝通
與人交流溝通的時(shí)候,切忌帶著情緒,尤其是負(fù)面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現(xiàn)任何情緒性的動(dòng)作。
直截了當(dāng),開門見山
與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時(shí)間過長(zhǎng),否則就會(huì)偏離主題。最好稍微鋪墊以后,直奔主題,提高效率。
懂得服軟
如果與你溝通的人是一個(gè)比較強(qiáng)勢(shì)的人,在交流的過程中很可能會(huì)咄咄逼人。這時(shí)候要懂得服軟,不要跟他針鋒相對(duì)。要學(xué)會(huì)以柔克剛,慢慢說服他。
學(xué)會(huì)恭維別人
在交流的過程觀察對(duì)方的言行和打扮,對(duì)于對(duì)方比較突出的特點(diǎn)要懂得恭維,比如漂亮的人,要將其比作是明星;帥氣的人,要將其比作是帥哥;文學(xué)底蘊(yùn)深的人,要比做事泰斗。
充滿自信
與人交流的過程中,要從字里行間體現(xiàn)出自己的自信。當(dāng)別人感受到你的自信的時(shí)候,事情就基本上談成了一半了。
要有耐心,懂得運(yùn)用智慧
人際交往是一個(gè)十分依賴情商的活動(dòng),但是在與人溝通交流的過程中,對(duì)智商也是有相當(dāng)高要求的。對(duì)于對(duì)方提出的問題,要懂得巧妙而又不失禮貌的回答。
知己知彼百戰(zhàn)不殆
如果提前對(duì)溝通者有一個(gè)深入的了解,在交談的時(shí)候就更加簡(jiǎn)單、更加容易上手了。所以,如果有機(jī)會(huì)的話,最好將對(duì)方的基本情況摸清楚為好!