秘書工作的定義及崗位內(nèi)容1

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容2

　　秘書工作的.任務(wù)主要有以下7個方面:

　　1.調(diào)查研究與信息收集

　　調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)者了解情況、進行決策的基礎(chǔ),而領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進行,秘書應(yīng)該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實的最新的全面的信息,及時提供給領(lǐng)導(dǎo)。

　　總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來，讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧�？偨Y(jié)一般是怎么寫的呢？下面是小編精心整理的教學(xué)秘書年度工作總結(jié)內(nèi)容，歡迎閱讀與收藏。

　　本學(xué)期，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本人的努力下，無論在思想方面、工作方面、教學(xué)方面都取得了顯著的進步�；仡櫼粚W(xué)期的工作，總結(jié)了以下幾個方面:

　　一、思想方面:

　　本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí)，關(guān)心國家大事，堅持四項基本原則，擁護黨的各項方針政策，遵守勞動紀(jì)律，團結(jié)向志，熱心幫助同志;教育目的明確，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務(wù)，勤奮刻苦;工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，關(guān)心學(xué)生，愛護學(xué)生，具有奉獻精神。嚴(yán)格要求自己，無論在校內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學(xué)生的合格的人民教師。

　　二、工作方面:

　　工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認(rèn)真踏實地做好自己的本職工作。教學(xué)工作，本學(xué)期本人擔(dān)任七年級語文科目教學(xué)。為了教好語文，本人系統(tǒng)地認(rèn)真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí)，并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流，認(rèn)真研讀他們的教案、教學(xué)心得。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學(xué)，并認(rèn)真、詳細(xì)地做好聽課記錄。對于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師，本人更是悉心向其請教，以盡快熟悉語文的教學(xué)。平時，本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的書籍、報刊、雜志，將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學(xué)備用資料。對于語文科組的各項活動，本人都認(rèn)真積極地參與，并做好記錄、整理。在上每節(jié)課之前，本人盡可能從網(wǎng)上、報紙、書籍上搜集相關(guān)的資料，結(jié)合本校學(xué)生情況，認(rèn)真?zhèn)浜谜n，設(shè)計好教案。在進行課堂教學(xué)時常邀請一些語文教師來聽課，課后虛心地接受他們的點評，同時也將這些意見記錄下來，運用到今后的教學(xué)中。同時，針對課堂上學(xué)生的表現(xiàn)、反應(yīng)在課后寫好教學(xué)反思，總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處，以方便今后的教學(xué)。總之，都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學(xué)體會，以提高自己的語文教學(xué)水平。經(jīng)過一系列的努力，本人很快熟悉了語文教學(xué)的方法和技巧，這為本人的語文教學(xué)水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時，在本學(xué)期的語文教學(xué)中也取得了明顯的效果:

　　秘書人員是從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實施提高服務(wù)的人員。那么秘書的主要工作內(nèi)容是什么？我們一起來看看吧！

　　秘書工作主要的內(nèi)容 篇1

　　一、 商務(wù)溝通

　　(一)接待工作

　　1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

　　2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

　　3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機等迎賓工作。

　　4. 了解來賓宴請工作的安排程序，做好宴請準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓。

　　5. 送別來賓的時候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。

　　(二) 溝通與協(xié)作工作

　　1. 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

　　2. 組織和引導(dǎo)團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

　　3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

　　(三)商務(wù)談判

　　1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

　　2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

　　3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

　　二 、會務(wù)管理

　　(一) 會議籌備

　　1. 科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn) 。

　　2. 合理地擬定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費。

　　3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預(yù)定合適的會議場所。

　　4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現(xiàn)場。

　　商務(wù)秘書負(fù)責(zé)起草合同，聯(lián)絡(luò)客戶，收發(fā)函電，參與商務(wù)考察、商務(wù)洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策，以自己的專業(yè)知識和實際經(jīng)驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實計劃、辦理具體業(yè)務(wù)，那么商務(wù)秘書的工作內(nèi)容是什么?我們一起來了解吧!

　　商務(wù)秘書政務(wù)性工作

　　1參謀輔助。

　　參謀輔助是商務(wù)秘書在為領(lǐng)導(dǎo)提供近身綜合輔助和公務(wù)服務(wù)中為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀獻策，提供參考方案及有關(guān)依據(jù)，或在與領(lǐng)導(dǎo)主輔配合的工作實踐中，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行為的不足、疏漏、失誤，及時提出拾遺補缺、糾正錯誤的建議和規(guī)勸。

　　2協(xié)調(diào)工作。

　　協(xié)調(diào)工作是商務(wù)秘書在其職權(quán)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下調(diào)整和改善人與人之間、部門之間、工作之間的關(guān)系，促使各種矛盾縮小或消除，提高工作效率，并使各項活動能趨向同步化、和諧化、有序化，以實現(xiàn)共同目標(biāo)。

　　3調(diào)查研究。

　　調(diào)查研究是商務(wù)秘書圍繞單位的中心工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要，針對職工關(guān)心的問題，通過深入細(xì)致的考查、了解和分析研究，了解情況，查明原因總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，探求解決問題的方法，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　4信息工作。

　　信息工作是商務(wù)秘書圍繞領(lǐng)導(dǎo)活動和組織管理需要開展的對各種相關(guān)信息的收集、整理、傳遞、存儲、反饋和利用等一系列目的明確、真實可靠、及時全面的信息服務(wù)。

　　5督察工作。

　　督察工作是商務(wù)秘書對決策實施、中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項所進行的督促檢查，是實現(xiàn)決策目標(biāo)的重要措施與手段。

　　商務(wù)秘書負(fù)責(zé)起草合同，聯(lián)絡(luò)客戶，收發(fā)函電，參與商務(wù)考察、商務(wù)洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策，以自己的專業(yè)知識和實際經(jīng)驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實計劃、辦理具體業(yè)務(wù)，下面是小編為大家整理的商務(wù)秘書工作內(nèi)容，歡迎參考~

　　商務(wù)秘書政務(wù)性工作

　　1參謀輔助。

　　參謀輔助是商務(wù)秘書在為領(lǐng)導(dǎo)提供近身綜合輔助和公務(wù)服務(wù)中為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀獻策，提供參考方案及有關(guān)依據(jù)，或在與領(lǐng)導(dǎo)主輔配合的工作實踐中，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行為的不足、疏漏、失誤，及時提出拾遺補缺、糾正錯誤的建議和規(guī)勸。

　　2協(xié)調(diào)工作。

　　協(xié)調(diào)工作是商務(wù)秘書在其職權(quán)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下調(diào)整和改善人與人之間、部門之間、工作之間的關(guān)系，促使各種矛盾縮小或消除，提高工作效率，并使各項活動能趨向同步化、和諧化、有序化，以實現(xiàn)共同目標(biāo)。

　　3調(diào)查研究。

　　調(diào)查研究是商務(wù)秘書圍繞單位的中心工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要，針對職工關(guān)心的問題，通過深入細(xì)致的考查、了解和分析研究，了解情況，查明原因總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，探求解決問題的方法，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　4信息工作。

　　信息工作是商務(wù)秘書圍繞領(lǐng)導(dǎo)活動和組織管理需要開展的對各種相關(guān)信息的收集、整理、傳遞、存儲、反饋和利用等一系列目的明確、真實可靠、及時全面的信息服務(wù)。

　　5督察工作。

　　督察工作是商務(wù)秘書對決策實施、中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項所進行的督促檢查，是實現(xiàn)決策目標(biāo)的重要措施與手段。

　　商務(wù)秘書的應(yīng)聘

　　秘書工作具有很強的職能性和藝術(shù)性，一個好的秘書工作者要在自身的素質(zhì)培養(yǎng)上做到全面而細(xì)致。下面是小編分享的秘書工作的主要內(nèi)容，一起來看一下吧。

　　一、 商務(wù)溝通

　　(一)接待工作

　　1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

　　2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

　　3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機等迎賓工作。

　　4. 了解來賓宴請工作的安排程序，做好宴請準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓。

　　5. 送別來賓的時候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。

　　(二) 溝通與協(xié)作工作

　　1. 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

　　2. 組織和引導(dǎo)團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

　　3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

　　(三)商務(wù)談判

　　1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

　　2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

　　3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

　　二 、會務(wù)管理

　　(一) 會議籌備

　　1. 科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn) 。

　　2. 合理地擬定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費。

　　3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預(yù)定合適的會議場所。

　　4. 掌握會場座位的'排列方法和會場布置方式，精心布置會議現(xiàn)場。

　　商業(yè)銀行辦公室秘書工作是一項繁重和艱苦工作，筆者試從秘書工作的職責(zé)、工作特點和秘書人員應(yīng)注意的問題三個方面，簡單地談?wù)剬γ貢�工作的認(rèn)識。

　　1.秘書工作的四大職責(zé)

　　簡單來說秘書工作主要是做文書寫作、辦公助理、信息樞紐、決策參謀四方面的工作。

　　第一，文書寫作。通常包括撰寫會議通知、日常信函、工作報告以及新聞宣傳、網(wǎng)站維護和公文審核等工作。文書寫作是一項艱苦的腦力勞動，文字材料難組織成了許多秘書的頭等難事。要寫好報告材料可遵循“三言”原則。一是言之有物。走在領(lǐng)導(dǎo)前面掌握第一手的材料和最新的資訊，有的放矢，切中要害。二是言之有序。講究邏輯，條例清楚，綱舉目張，讓人印象深刻，過目不忘。三是言之有味。符合領(lǐng)導(dǎo)身份、風(fēng)格與口味，高屋建瓴，一針見血，入木三分。

　　第二，辦公助理。通常包括完成辦事、辦會等日常事物工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。這些事情瑣碎而繁雜，這個角色有時候會遇到工作壓力大、方向不明、工作關(guān)系難以協(xié)調(diào)等困境。世上無難事，只怕有心人。要做好辦公助理可遵循“三要”原則。一要敢于服務(wù)。遇事不慌、沉著冷靜，不要畏懼退縮而貽誤工作。二要勤于服務(wù)，勤勉做事，不能投機取巧而自欺欺人。三要精于服務(wù)。溝通很重要，悟性也很重要，要勤于溝通，講究技巧，找對感覺。

　　第三，信息樞紐。是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握各部門、各分支行的工作情況，收集、匯總各種信息資料，同時做好上傳下達工作及對外通訊員和聯(lián)絡(luò)員角色。要做好此項工作須多觀察、多思考、多積累，把上面的、下面的、橫向的`各種信息及時主動自覺的收集起來，從而發(fā)揮最大效益。同樣，要做好信息樞紐角色，必須遵守“三不”原則。即參與不干預(yù)，干事不誤事，傳令不施令。

　　導(dǎo)語：在機關(guān)做秘書工作，寫材料是基本功，常干的活，躲不開，避不了。下面就由小編為大家介紹一下秘書的工作主要內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　每家單位秘書的工作都會有所不同，關(guān)鍵還要看你是誰的秘書，下面我想就我的經(jīng)驗說幾點基本上相同的職責(zé)：

　　1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交派的'任務(wù)；

　　2、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　3、策劃組織公司各種活動，負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護，做好公司的宣傳工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。

　　9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。負(fù)責(zé)公司年、晚會的籌備等工作。

　　商業(yè)銀行辦公室秘書工作是一項繁重和艱苦工作，下面是小編為大家整理的商業(yè)銀行辦公室秘書的工作內(nèi)容，歡迎參考~

　　商業(yè)銀行辦公室秘書的工作內(nèi)容

　　1.秘書工作的四大職責(zé)

　　簡單來說秘書工作主要是做文書寫作、辦公助理、信息樞紐、決策參謀四方面的工作。

　　第一，文書寫作。通常包括撰寫會議通知、日常信函、工作報告以及新聞宣傳、網(wǎng)站維護和公文審核等工作。文書寫作是一項艱苦的腦力勞動，文字材料難組織成了許多秘書的頭等難事。要寫好報告材料可遵循“三言”原則。一是言之有物。走在領(lǐng)導(dǎo)前面掌握第一手的材料和最新的資訊，有的放矢，切中要害。二是言之有序。講究邏輯，條例清楚，綱舉目張，讓人印象深刻，過目不忘。三是言之有味。符合領(lǐng)導(dǎo)身份、風(fēng)格與口味，高屋建瓴，一針見血，入木三分。

　　第二，辦公助理。通常包括完成辦事、辦會等日常事物工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。這些事情瑣碎而繁雜，這個角色有時候會遇到工作壓力大、方向不明、工作關(guān)系難以協(xié)調(diào)等困境。世上無難事，只怕有心人。要做好辦公助理可遵循“三要”原則。一要敢于服務(wù)。遇事不慌、沉著冷靜，不要畏懼退縮而貽誤工作。二要勤于服務(wù)，勤勉做事，不能投機取巧而自欺欺人。三要精于服務(wù)。溝通很重要，悟性也很重要，要勤于溝通，講究技巧，找對感覺。

　　第三，信息樞紐。是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握各部門、各分支行的工作情況，收集、匯總各種信息資料，同時做好上傳下達工作及對外通訊員和聯(lián)絡(luò)員角色。要做好此項工作須多觀察、多思考、多積累，把上面的、下面的、橫向的各種信息及時主動自覺的收集起來，從而發(fā)揮最大效益。同樣，要做好信息樞紐角色，必須遵守“三不”原則。即參與不干預(yù)，干事不誤事，傳令不施令。

　　作為商務(wù)秘書肯定會安排主持一些會議，那么商務(wù)秘書會議工作的主要內(nèi)容有哪些呢？我們一起來了解了解！!

　　發(fā)布會議信息

　　1、會議信息的類型

　　2、工作程序

　　(1)傳遞會議通知信息 (2)分發(fā)傳遞會議文件

　　環(huán)節(jié)：準(zhǔn)備、登記、附清退目錄、封裝、發(fā)出。

　　(3)溝通傳遞會議有關(guān)情況

　　3、發(fā)布會議信息前要進行報審

　　4、要對媒體進行選擇

　　5、發(fā)布會議信息的程序：收集、篩選、加工、報送審核、發(fā)布

　　6、媒體的類型：地方媒體、全國性媒體、會議組織者自有媒體、發(fā)言人或參會者家鄉(xiāng)的地方媒體。

　　提供會議地點的備選方案

　　1、會議地點選擇的要求：

　　考慮的因素：

　　(1)交通便利。 (2)會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符。 (3)場地要有良好的設(shè)備配制。

　　(4)場地應(yīng)不受外界干擾。 (5)應(yīng)考慮有無停車場所。 (6)場地租借的成本必須合理。

　　2、會議酒店的類型劃分：

　　按類型分：商務(wù)型、度假型。

　　按地點分：位于市中心、位于市郊。

　　3、工作程序

　　(1)會議目的與形態(tài) (2)實質(zhì)上的需求、與會者的期望

　　(3)列出選擇會議場地需求的工作清單：

　　所在地區(qū)情況 會場的環(huán)境 會議地點的設(shè)施

　　(4)確定會議場地

　　隨意抽查的內(nèi)容：一個單人房間、一個雙人房間、一個套房的設(shè)備。

　　(5)對會議地點進行確認(rèn)

　　(6)簽訂書面合同

　　合同應(yīng)包括的細(xì)節(jié)：

　�、� 確定全部會議場地，包括每個房間的名稱及可供使用的時間。