部門工作流程怎么寫
工作流程是指工作事項(xiàng)的活動(dòng)流向順序。工作流程包括實(shí)際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程中的組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。在一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,其管理工作、信息處理,以及設(shè)計(jì)工作、物資采購(gòu)和施工都屬于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程圖;而管理和規(guī)劃工作流程,則需要工作流程組織來完成。
酒店部門經(jīng)理日常工作流程(通用7篇)
部門經(jīng)理是協(xié)調(diào)部門內(nèi)和企業(yè)內(nèi)的資源調(diào)配的管理人員,主要職責(zé)是為部門的整體業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)。下面,小編為大家分享酒店部門經(jīng)理日常工作流程,一起來看看酒店部門經(jīng)理日常都有些什么工作吧!
酒店部門經(jīng)理日常工作流程 篇1
巡查
1.關(guān)注營(yíng)業(yè)報(bào)表。閱讀交接本,了解上一班次,各崗位員工的工作完成情況,制定下一步工作計(jì)劃。
2.檢查各崗位員工出勤情況,休假情況。合理安排工作量,做好人員調(diào)配。檢查員工是否精神飽滿,儀容儀表是否符合酒店及部門要求。
3.檢查當(dāng)天的接待準(zhǔn)備情況。VIP接待需親臨現(xiàn)場(chǎng)做好安排接待工作。
晨會(huì)
1.閱讀報(bào)刊,了解和掌握近期的重大新聞和有關(guān)信息,為經(jīng)營(yíng)決策和管理提供幫助。
2.主持或參加員工晨會(huì),確保員工了解酒店政策、程序、特殊事件。
3.根據(jù)晨會(huì)遺留事宜和早巡及案頭的批閱情況,隨時(shí)召集主持管理人員晨會(huì)。
4.整理晨會(huì)上需要總經(jīng)理決策的事宜,并向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示,根據(jù)總經(jīng)理的指示,及時(shí)布置實(shí)施。(每周一、三、五參加酒店行政例會(huì))
崗中
1.客流量高峰期,走動(dòng)時(shí)管理。此時(shí)正是檢查部門管理水平和服務(wù)質(zhì)量、效果的契機(jī)。檢查各崗位工作程序的執(zhí)行情況,處理有關(guān)各級(jí)員工的特殊事宜。
2.檢查預(yù)抵VIP及抽查員工工作質(zhì)量。
3.各種表單的處理:
(1)審批每日申購(gòu)單;
(2)簽批各種報(bào)銷單據(jù);
(3)面試求職人員;
(4)簽批入、離職、轉(zhuǎn)正、晉升員工的表單。
外貿(mào)業(yè)務(wù)部門工作流程
一個(gè)公司或工廠的外貿(mào)部門在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門。那么外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程有哪些呢?我們一起來了解一下!
(一).外部的聯(lián)系主要包括,
同客戶的有效溝通,這是部門工作的中心及重心,同報(bào)關(guān)公司的聯(lián)系,同運(yùn)輸公司的聯(lián)系,同倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)系,同銀行的聯(lián)系,同船公司的聯(lián)系,同各級(jí)配件供應(yīng)商的聯(lián)系。同外部的溝通面較廣,且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的。各個(gè)環(huán)節(jié)之間要安排仔細(xì)。工作不能斷層,
(二).內(nèi)部的交流主要是與其它部門的配合,
包括,采購(gòu)部,生產(chǎn)部,等其它部門,從主要工作的特點(diǎn)來講,工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務(wù)的轉(zhuǎn)達(dá),協(xié)助生產(chǎn)部,采購(gòu)部等其它部門完成訂單。細(xì)致表述客人的要求,來把文字或比較抽象的訂單轉(zhuǎn)化成實(shí)際的貨物。故外貿(mào)部門最主要的工作方式是:如何能進(jìn)行有效的溝通。協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)系。及進(jìn)行有序,有效的
工作安排。它以其它部門為基礎(chǔ),又起到組織其它部門的作用
(三).外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作主要是文字型的,
且工作繁瑣,聯(lián)系廣,要求用一定的.資料表格來規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄。
1)樣辦單:(SAMPLEFORM)。樣辦在業(yè)務(wù)中有著不可忽視的重要性,如果客戶要求打樣辦,要填樣辦單,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認(rèn)后,送生產(chǎn)部一份,樣辦單業(yè)務(wù)部存一份,交會(huì)計(jì)一份,樣辦單填寫一定要標(biāo)明所有的客人要求細(xì)節(jié)。樣辦要比客人要求多做一個(gè),留存業(yè)務(wù)部,以便客人確認(rèn)后按照樣辦生產(chǎn)大貨。
品質(zhì)管理部門的工作流程
品質(zhì)管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說都至關(guān)重要,下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于品質(zhì)管理部門的工作流程,歡迎閱讀。
1.0品質(zhì)管理部直接向公司行政人事部及總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司品質(zhì)檢查工作。
1.1每天佩戴公司品質(zhì)檢查證,各項(xiàng)目管理處每天需對(duì)所轄各部門日常工作一次日常巡檢,每周夜間不少于一次全面巡檢各部門日常工作執(zhí)行情況,攜帶公司違紀(jì)處罰單,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象按照公司相關(guān)獎(jiǎng)懲制度開具《違紀(jì)處罰單》報(bào)行政部進(jìn)行處罰;
1.2督檢各部門管理流程的運(yùn)行情況并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況做出相應(yīng)修改、完善;
1.3品質(zhì)檢查項(xiàng)目公共形象標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,保持服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定;
1.4負(fù)責(zé)跟蹤、落實(shí)各級(jí)管理人員工作安排、執(zhí)行、處理情況和各部門限期整改措施;
1.5負(fù)責(zé)將違紀(jì)人員的違紀(jì)處罰單按部門分類,于每月底在客戶服務(wù)中心公示欄公布;
1.6編制每月匯總項(xiàng)目當(dāng)月的'檢查情況,編制品質(zhì)月報(bào);
1.7組織召開月度品質(zhì)檢查專題研討會(huì),并依據(jù)各部門提交的整改計(jì)劃及完成進(jìn)度表而跟進(jìn)檢查;
2.0品質(zhì)檢查流程:
2.1檢查標(biāo)準(zhǔn)為各部門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容執(zhí)行情況;
2.2處罰標(biāo)準(zhǔn)參照公司員工行為規(guī)范、員工手冊(cè)等管理內(nèi)容;
人員在崗情況及是否遲到、早退。
3.0保潔管理部:
3.1綠化道及消防通道檢查有無雜物,枯枝,落葉等
3.2主干道有無煙頭紙屑等雜物
3.3樓梯道有無雜物,地面是否干凈,扶手是否有灰塵,窗臺(tái)、消防栓等是否有積灰。