辦公自動(dòng)化的論文1

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)的飛速發(fā)展，其辦公過程中離不開信息技術(shù)的應(yīng)用。由于信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，OA 自動(dòng)化辦公系統(tǒng)受到廣泛關(guān)注。通過這一系統(tǒng)，不僅僅可以提高企業(yè)工作的有效率，同時(shí)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展、運(yùn)行提供科學(xué)合理的工作依據(jù)，為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該重視OA 自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。

　　1 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述

　　1.1 概念

　　OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是專門應(yīng)用于企業(yè)辦公管理的自動(dòng)化系統(tǒng)。這一辦公系統(tǒng)不僅僅改變了傳統(tǒng)的辦公模式，還能夠進(jìn)一步提高其辦公效率。在這一系統(tǒng)的支持下，可以將企業(yè)各個(gè)部分的公文流轉(zhuǎn)、審批以及發(fā)布等工作流程進(jìn)行有效綜合，不斷提高企業(yè)辦公的系統(tǒng)化、規(guī)范化。由于其辦理、高效的特點(diǎn)，無論在哪個(gè)行業(yè)中，都受到企業(yè)的追捧。

　　1.2 特征

　　作為一種新興辦公模式，OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有其自身的特征，其主要內(nèi)容如下：

　　1.2.1 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通訊

　　這一系統(tǒng)利用信息技術(shù)進(jìn)行事物的處理，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)通訊，為各個(gè)部門節(jié)約了大量的時(shí)間，并進(jìn)一步緊密了公司人員的聯(lián)系。同時(shí)，這一辦公系統(tǒng)為企業(yè)工作人員提高詳細(xì)的資料。

　　1.2.2 高效便捷

　　這一系統(tǒng)可以通過信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源的高校運(yùn)用，快速將相應(yīng)資源轉(zhuǎn)達(dá)到所需人員手中，促進(jìn)資源共享，有利于工作人員進(jìn)行資源檢索，為各個(gè)部門提供便利;三是系統(tǒng)能夠促進(jìn)管理水平的提高。通過信息的快速傳送、文件的高效利用，可以促進(jìn)其管理水平的提高。

　　1.3 發(fā)展歷程

　　OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展、更新的過程，根據(jù)其發(fā)展歷史，可以分為以下四個(gè)階段：一是紙張信息數(shù)字化階段。在這一階段，主要實(shí)現(xiàn)從手工到電腦的有效轉(zhuǎn)換;第二階段為工作流為中心。這一階段主要是指公文流轉(zhuǎn)、流程審批內(nèi)容;第三階段是 B/S 應(yīng)用模式為代表的 OA 系統(tǒng)時(shí)代;第四階段出現(xiàn)協(xié)同辦公。主要將企業(yè)工作中的公文流轉(zhuǎn)、流程審批、制度管理等進(jìn)行高效整合，促進(jìn)其系統(tǒng)化、高效化發(fā)展。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)階段，我國(guó)對(duì)這一系統(tǒng)的應(yīng)用主要集中在第四階段。

　　2 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值

　　2.1 企業(yè)對(duì)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的巨大需求

　　由于現(xiàn)階段信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)生存環(huán)境的改變，企業(yè)對(duì)于OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有巨大的需求，進(jìn)行信息化建設(shè)，可以為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。在以往的辦公過程中，由于忽視對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用，直接導(dǎo)致辦公效率不高，管理以及相應(yīng)的決策，很難實(shí)行，十分不利于企業(yè)的發(fā)展。

　　2.2 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用效果

　　這一系統(tǒng)的運(yùn)用取得了良好的效果：首先，這一系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，不斷加強(qiáng)了各個(gè)部門工作人員的聯(lián)系。這一系統(tǒng)辦公界面樸實(shí)，使用較為方便，能夠有效地為員工提供信息查詢。在這一系統(tǒng)的支持下，所有工作人員都可以參與到辦公流程中去，了解企業(yè)的各方面發(fā)展情況，同時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。在此基礎(chǔ)上，管理層有利于進(jìn)行員工日常行為的指導(dǎo)，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn);其次，提高自動(dòng)化水平。在這一系統(tǒng)的支持下，能夠有效地對(duì)合同管理、公文管理以及人力方面的管理進(jìn)行高效整合，不僅僅方便各個(gè)部門之間的相互聯(lián)系，同時(shí)，加快信息流轉(zhuǎn)速度以及規(guī)范化程度，提高辦公自動(dòng)化水平。同時(shí)，這一系統(tǒng)的運(yùn)用，大大節(jié)省人力物力，進(jìn)一步降低辦公成本，提高運(yùn)行效率，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有積極作用。在此，加強(qiáng)信息共享與溝通。通過信息共享，讓更多的員工參與到企業(yè)建設(shè)過程中，同時(shí)，為工作人員之間的交流提供便利。在這一系統(tǒng)界面，企業(yè)可以根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行信息的發(fā)布，當(dāng)工作人員登陸界面的時(shí)候，能夠快速掌握各種信息，處理相應(yīng)的指令。最后，推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展。由于使用的是自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，因此，工作人員可以進(jìn)行公司內(nèi)網(wǎng)的介入，全面了解企業(yè)內(nèi)部的工作狀態(tài)，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理等。在一定程度上實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。實(shí)行信息化管理，各種管理工作不會(huì)受到時(shí)間、空間的限制，避免工作堆積現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　2.3 發(fā)展展望

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化，不僅僅是企業(yè)發(fā)展的需求，同時(shí)，也是企業(yè)發(fā)展環(huán)境變化的需求。隨著現(xiàn)階段企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷增大，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)應(yīng)該被廣泛應(yīng)用。但是，在應(yīng)用過程中，企業(yè)也應(yīng)該注意到這一系統(tǒng)的不足之處，并根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行相應(yīng)策略的提出。其主要的不足體現(xiàn)在：工作人員對(duì)于這一操作不甚熟練;管理制度不完善以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題等。企業(yè)應(yīng)該立足于現(xiàn)狀，完善相關(guān)制度建設(shè)，規(guī)范自動(dòng)化管理，加快專業(yè)人才培養(yǎng)，并重視技術(shù)創(chuàng)新，推動(dòng) OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得到更為有效的運(yùn)用，為企業(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

　　3 總結(jié)

　　綜上所述，進(jìn)行OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用具有十分重要的價(jià)值，因此，各個(gè)企業(yè)應(yīng)該重視這一系統(tǒng)的運(yùn)用。通過這一系統(tǒng)，不僅僅可以提高企業(yè)工作的有效率，同時(shí)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展、運(yùn)行提供科學(xué)合理的工作依據(jù)，為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，也要清楚地意識(shí)到，進(jìn)行這一系統(tǒng)的運(yùn)用也存在一定的不足，企業(yè)一定要根據(jù)其實(shí)際情況，進(jìn)行相關(guān)管理制度的不斷完善，推動(dòng)企業(yè)信息化的發(fā)展。

辦公自動(dòng)化的論文2

　　現(xiàn)代社會(huì)，信息交流愈發(fā)頻發(fā)，對(duì)于辦公室信息處理也由傳統(tǒng)方式向新型方式轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)將龐大、冗雜的信息通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)等手段，形成規(guī)范的數(shù)據(jù)表，省去了人工操作環(huán)節(jié)，同時(shí)在精密計(jì)算體系的支撐下，也有效地避免了信息記錄錯(cuò)誤的發(fā)生，提高了工作效率，保證了工作質(zhì)量。隨著辦公自動(dòng)化和數(shù)字化的普及，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)也得到了更為廣闊的發(fā)展空間，因其在實(shí)際工作中能夠發(fā)揮積極的作用，所以，得到了廣泛的應(yīng)用。

　　1概述

　　辦公自動(dòng)化是以計(jì)算機(jī)為中心開展起來的人機(jī)結(jié)合的工作模式，通過利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備，采用科學(xué)的管理手段以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。在辦公自動(dòng)化運(yùn)行過程中離不開人和信息系統(tǒng)兩大要素。辦公室是開展工作的場(chǎng)所，而辦公自動(dòng)化需要遵循以人為本的原則。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到辦公環(huán)境當(dāng)中后，實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約、提升工作效率的目的，為企業(yè)的良好發(fā)展創(chuàng)造了有利的內(nèi)部環(huán)境[1]。辦公活動(dòng)需要多種要素支撐，如辦公人員、辦公環(huán)境、辦公制度、辦公設(shè)備、技術(shù)工具等，各個(gè)要素之間的協(xié)同配合，形成了流程性的辦公活動(dòng)。人作為辦公活動(dòng)的主要實(shí)施者，在辦公活動(dòng)要素中占有重要的位置。辦公活動(dòng)中因個(gè)人的職能不同，所以，在辦公過程中所需要的辦公設(shè)備也會(huì)有所不同。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)的普及，辦公場(chǎng)所和設(shè)備不斷更新?lián)Q代，讓人們之間的空間距離愈來愈近。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)間空間覆蓋的局面下，人與人，人與單位，單位與單位之間的信息交流更為快捷，這是現(xiàn)代科技給人類帶來的創(chuàng)新。在辦公自動(dòng)化環(huán)境中，辦公人員通過先進(jìn)科技手段所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值將成為各企事業(yè)單位發(fā)展的主要能源。辦公自動(dòng)化處理的是辦公收集和接收的各類信息，在辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化以后，這些信息將通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行分析和整合，為企事業(yè)單位完成日常工作提供了更為便捷的方法[2]。為了確保信息處理的有效性和及時(shí)性，計(jì)算機(jī)技術(shù)中的自動(dòng)約束機(jī)制的出現(xiàn)有力地保證了辦公制度的實(shí)施。在信息化社會(huì)，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為了當(dāng)前企事業(yè)單位處理日常工作的一項(xiàng)重要手段，并在科技的支撐下逐漸擴(kuò)大自身影響，以形成一種主控的局面。

　　2辦公自動(dòng)化應(yīng)用現(xiàn)狀

　　隨著科技的發(fā)展，辦公環(huán)境的改善，辦公自動(dòng)化也已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)。在辦公自動(dòng)化施工的過程中，因客戶的需求不同，且信息化軟件建設(shè)的不斷更新，致使辦公自動(dòng)化在運(yùn)用的過程中出現(xiàn)了一些問題，這些問題的存在對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展是極其不利的。

　　2.1自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的實(shí)用性不強(qiáng)

　　一些自動(dòng)化辦公軟件在開發(fā)之初就將綜合能力視為重要內(nèi)容，因此，在功能上雖然有較為突出的個(gè)性，但卻忽視了客戶的實(shí)際需要，從而使軟件得不到良好的應(yīng)用。

　　2.2缺少針對(duì)性

　　很多軟件在研發(fā)辦公自動(dòng)化軟件過程中，采用“群件平臺(tái)與適當(dāng)定制相結(jié)合”的研發(fā)模式，但從實(shí)際情況上看，這種研發(fā)模式并沒有得到很好的推廣，很多生產(chǎn)商還是采用統(tǒng)一的模式，鮮少有定制，因此，只能滿足用戶的一般需要，而對(duì)其他使用需求就需要另行處理[3]。除此之外，軟件模塊的通用性不足，無法針對(duì)用戶需求的變更而進(jìn)行一般的處理也是自動(dòng)化辦公系統(tǒng)無法尋求到更為廣闊發(fā)展市場(chǎng)的重要原因之一。軟件模塊的通用性不足，對(duì)非通用性不具備處理能力，因此，軟件的利用率就會(huì)降低。

　　3辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

　　3.1強(qiáng)化辦公自動(dòng)化管理體制

　　現(xiàn)代企事業(yè)單位對(duì)辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的資金投入較少，這是因?yàn)檗k公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益。從多數(shù)單位對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的資金投入上可以看出，計(jì)算機(jī)操作者所掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)并不純熟，只能應(yīng)付一般的信息處理工作，無法就難點(diǎn)問題進(jìn)行處理，從而降低了工作效率[4]。單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)操作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用能力上的欠缺，一定程度上反映出了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)重視程度不足。另外，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用軟件的選擇上，因?qū)��?shí)際需求了解不足，同時(shí)國(guó)內(nèi)研發(fā)的軟件價(jià)格昂貴，所以，很多管理者將關(guān)注的焦點(diǎn)放在價(jià)格上，而忽視軟件的實(shí)際效用。從計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用中可以看出，所產(chǎn)生的隱性效益是十分可觀的，為此，企事業(yè)單位管理者要充分地認(rèn)清計(jì)算機(jī)技術(shù)在發(fā)展中所起到的隱性作用，同時(shí)在計(jì)算機(jī)軟件的選擇上，要從實(shí)際需求出發(fā)，選擇一款合適的應(yīng)用軟件才對(duì)推動(dòng)辦公自動(dòng)化進(jìn)程具有重要的作用。

　　3.2為辦公自動(dòng)化提供專業(yè)服務(wù)

　　目前，各單位計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才的專業(yè)素養(yǎng)從實(shí)際工作效果上看，還有待提高。因單位類型不同，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用要求也會(huì)不盡相同，所以，從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)從基礎(chǔ)上就存在著差異，這種差異是不可調(diào)和的，只能靠后天的努力去彌補(bǔ)[5]。就目前各單位計(jì)算機(jī)專業(yè)人才所具備的素養(yǎng)來看，普遍存在著應(yīng)用理論和方法掌握不足的現(xiàn)象，這必然會(huì)對(duì)辦公自動(dòng)化的推進(jìn)形成極大的阻礙。作為辦公室計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，為了確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全，可通過安裝瑞星殺毒軟件、設(shè)置防火墻、修補(bǔ)漏洞等手段確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行處于良好的狀態(tài)。從專業(yè)層面上看，各單位計(jì)算機(jī)專業(yè)人員還要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，從而維護(hù)辦公自動(dòng)化成果，并借助原有條件創(chuàng)造出對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展更為有利的辦公自動(dòng)化環(huán)境。

　　3.3文檔自動(dòng)化管理

　　辦公活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容是對(duì)各類信息進(jìn)行收發(fā)和整理，在計(jì)算機(jī)的輔助下，這項(xiàng)辦公活動(dòng)變得更為簡(jiǎn)便和快速。就單位辦公檔案管理而言，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)瀏覽文件的可能。檔案管理人員根據(jù)自身實(shí)際工作需求設(shè)置工作流程，對(duì)于檔案的使用情況以及在使用后出現(xiàn)的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)地保存，可為以后使用提供便捷服務(wù)[6]。檔案管理人員在收到檔案以后，要在電腦里做好檔案信息登記，并將其發(fā)送給承辦人，最后保存歸檔文檔。歸檔后的文件可以根據(jù)保密級(jí)別，由管理人員設(shè)置查詢權(quán)限，查詢文檔工作可不定期執(zhí)行，以確保文檔信息沒有被盜用。在整個(gè)文檔管理過程中，因計(jì)算機(jī)的參與，使文檔的收發(fā)和整理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，這也預(yù)示著計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)電子文檔取代紙質(zhì)文檔，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位文檔自動(dòng)化管理。

　　3.4工作流程自動(dòng)化

　　現(xiàn)今，很多單位對(duì)計(jì)算機(jī)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并不陌生，并且在實(shí)際工作中大力推崇，這是現(xiàn)代企事業(yè)單位自身發(fā)展的需要，同時(shí)也是社會(huì)對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展提出的新要求。單位內(nèi)部構(gòu)建的信息交流平臺(tái)已經(jīng)成為了內(nèi)部信息流通的重要渠道。單位內(nèi)部的信息平臺(tái)，可以讓員工及時(shí)地了解單位動(dòng)態(tài)，同時(shí)還能開展培訓(xùn)工作，為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享，以及建立良好的企事業(yè)單位形象提供條件。計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中得以良好的應(yīng)用，不僅可以對(duì)整個(gè)辦公流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，同時(shí)還能及時(shí)地協(xié)調(diào)各部門資源，以使整體的運(yùn)轉(zhuǎn)處于穩(wěn)定、健康的環(huán)境。

　　4發(fā)展趨勢(shì)

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)隨著用戶需求的不斷增多，將面臨著新的挑戰(zhàn)，而應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的唯一方法就是變革。從實(shí)際發(fā)展上看，計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新將向著智能化、系統(tǒng)化、微型化和高速化的方向發(fā)展，其發(fā)展速度將影響辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。就目前計(jì)算機(jī)技術(shù)而言，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展快速，由此可推斷出辦公自動(dòng)化將具備網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)提供的服務(wù)功能的增多，人際互動(dòng)會(huì)話將成為一種新的辦公自動(dòng)化形式，具體體現(xiàn)為以下幾個(gè)特點(diǎn)。

　　4.1視頻技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和研發(fā)，計(jì)算機(jī)視頻技術(shù)會(huì)在辦公自動(dòng)化中得到廣泛的應(yīng)用，如視頻會(huì)議，與會(huì)者可以通過攝像頭清楚地表達(dá)自己的想法，同時(shí)組織者也能通過視頻了解現(xiàn)場(chǎng)情況。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新，未來辦公自動(dòng)化視頻會(huì)議的舉辦將會(huì)成為一種常態(tài)的議會(huì)模式。

　　4.2無線辦公環(huán)境

　　網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋使得網(wǎng)絡(luò)的利用效率得到了明顯的提升，而網(wǎng)絡(luò)辦公也將成為一種新形式的辦公方式。員工可以隨時(shí)隨地通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公，不受辦公環(huán)境的束縛。為了保證辦公信息的安全，企事業(yè)單位可以根據(jù)使用權(quán)限設(shè)置應(yīng)用等級(jí)，這種借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)開展的辦公形式可以提高工作效率，為優(yōu)化辦公環(huán)境創(chuàng)造了條件。

　　5結(jié)語(yǔ)

　　信息時(shí)代的到來，給企事業(yè)單位的發(fā)展提出了更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)，為了獲得有利的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，及時(shí)地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)是很有必要的，而網(wǎng)絡(luò)這一有力的平臺(tái)為各單位提供了便捷途徑。目前，辦公自動(dòng)化對(duì)各單位的發(fā)展所產(chǎn)生的潛在影響已經(jīng)得到了人們的認(rèn)可，但從計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公應(yīng)用的情況上看，還存在著很多不足，這些不足將影響辦公自動(dòng)化的進(jìn)程，為此，企事業(yè)單位要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用予以重視，通過采取相應(yīng)的手段，以提升辦公自動(dòng)化的實(shí)際效用。

辦公自動(dòng)化的論文3

　　一、基于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特性分析

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為核心，可以便捷高效的實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人辦公、信息資源等的管理，還可以增強(qiáng)對(duì)共享信息的控制力，提升辦公網(wǎng)絡(luò)的傳輸效率，優(yōu)化工作及其管理流程。

　�。ㄒ唬﹤�(gè)人辦公管理

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的個(gè)人辦公管理允許員工利用軟件對(duì)個(gè)人的各項(xiàng)工作進(jìn)行編排與統(tǒng)一管理，還能夠提供提醒、查看等功能。這對(duì)提高員工的工作效率具有非常明顯的推動(dòng)作用。同時(shí)，個(gè)人用戶還可以通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的電子郵件等功能進(jìn)行資料傳輸、意見交流、問題討論等來簡(jiǎn)化工作流程。

　�。ǘ�）工作文檔管理

　　企業(yè)事業(yè)單位中文件的收發(fā)與管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)需要生成和提交一份工作文件時(shí)，員工可以利用系統(tǒng)相關(guān)功能起草擬定文件內(nèi)容，并通過工作網(wǎng)絡(luò)傳遞給特定審批人員，審批后意見還可以及時(shí)返回給員工，便于員工進(jìn)一步修訂或歸檔。這樣就可以非常方便的實(shí)現(xiàn)收發(fā)文件的一站式管理。

　�。ㄈ�）資源管理

　　系統(tǒng)可以對(duì)辦公資源進(jìn)行存儲(chǔ)以及管理，這就降低了傳統(tǒng)的基于人工的管理工作的復(fù)雜度，增強(qiáng)了資源管理的科學(xué)性與調(diào)理性，使得各類信息資源都可以在統(tǒng)一的平臺(tái)下進(jìn)行處理與存儲(chǔ)，這就極大地提升了辦公工作的靈活度與可信度。此外，諸如電子公告、郵件通知等功能還可以方便的將公共信息傳遞到員工手中查閱，這是傳統(tǒng)的辦公管理所無法實(shí)現(xiàn)的。

　�。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)傳輸及其管理

　　通過辦公自動(dòng)化信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，各用戶之間可以非常方便的實(shí)現(xiàn)文件的發(fā)送、接收，還可以設(shè)定相關(guān)參數(shù)來確定信息接收者是否進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)等。這種基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理方式消除了傳統(tǒng)辦公方式中存在的不確定性，增強(qiáng)了信息傳輸?shù)谋Ｃ苄阅堋?/p>

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　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的突出特點(diǎn)之一就是可視化工作界面，通過該界面用戶可以對(duì)諸如登記、待辦、已辦、辦公文檔狀態(tài)等的流程進(jìn)行管理與監(jiān)控，使得各部門、各員工的協(xié)同辦公成為可能。

　�。�六）系統(tǒng)管理

　　自動(dòng)化辦公系統(tǒng)還能夠提供功能強(qiáng)大的系統(tǒng)管理功能，便于管理者對(duì)用戶工作狀態(tài)、部門工作效率、用戶權(quán)限、文檔信息等進(jìn)行設(shè)置與管理，最大限度地增強(qiáng)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的可靠性與安全性。

　　二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)

　�。ㄒ唬┪淖痔幚砑夹g(shù)

　　文字處理技術(shù)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心技術(shù)之一。通過該技術(shù)可以規(guī)范高效的進(jìn)行數(shù)字信息錄入、編輯與輸出，還可以及時(shí)對(duì)所生成的信息進(jìn)行收集和歸檔。該技術(shù)可以有效提升員工的工作效率。

　�。ǘ�）數(shù)據(jù)處理技術(shù)

　　利用該技術(shù)可以對(duì)辦公或管理過程中生成的多種原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分類、計(jì)算、匯總等，通過上述操作可以獲得精確的處理結(jié)果，還可以生成更加直觀和明了的統(tǒng)計(jì)圖表等，通過這種可視化數(shù)據(jù)處理結(jié)果可以更加明確地開展后續(xù)工作或執(zhí)行計(jì)劃制定。

　�。ㄈ�）網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

　　應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以通過辦公網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ脭?shù)據(jù)交換設(shè)備完成相關(guān)信息的傳輸、交換與共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)諸如遠(yuǎn)程會(huì)議、信息監(jiān)控、活動(dòng)開展等。

　　（四）電子郵件技術(shù)

　　電子郵件技術(shù)是實(shí)現(xiàn)無紙辦公的可靠保證。該技術(shù)不僅具有便捷、高效、經(jīng)濟(jì)等特點(diǎn)，還可以根據(jù)辦公需求將相關(guān)信息傳送給多個(gè)不同類型的人群，使得信息傳輸效率大大提升。此外，電子郵件還支持如聲音、數(shù)據(jù)、圖像、文字等的多媒體信息傳輸，用戶只需要登錄客戶端即可完成信息的收發(fā)與讀取操作，這是傳統(tǒng)的辦公方式所無法實(shí)現(xiàn)的。

　�。ㄎ澹�決策支持技術(shù)

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以按照工作需求定期收集與分析相關(guān)工作信息并生成明晰的分析結(jié)果供管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選與信息分析，從中預(yù)測(cè)和尋求最佳的決策方案和制定工作計(jì)劃，使得決策更具目的性和功能性。

　　三、辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)

　　就其發(fā)展趨勢(shì)而言，辦公自動(dòng)化更加傾向于向以下三個(gè)方向發(fā)展：基于C/S架構(gòu)的辦公自動(dòng)化，該發(fā)展趨勢(shì)可以支持用戶以更加便捷和高效的方式接入辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行辦公和信息處理�；�于C/S和Web的辦公自動(dòng)化，Web網(wǎng)絡(luò)可以為企事業(yè)員工提供更加多樣的網(wǎng)絡(luò)接入方式和信息接收渠道。B/S架構(gòu)的辦公自動(dòng)化，該系統(tǒng)可以支持全網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)化辦公，使得辦公靈活性更強(qiáng)。

　　四、總結(jié)

　　總之，應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行辦公是現(xiàn)代企事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)。其不僅可以提供更為靈活和便捷的交流與溝通方式，還可以增強(qiáng)辦公的效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理，降低運(yùn)營(yíng)成本，規(guī)范員工工作方式。在可預(yù)測(cè)的未來，基于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必將得到廣泛而深入的應(yīng)用.