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元旦佳節(jié)晚會活動策劃案

時間:2022-06-06 16:12:27 元旦 我要投稿
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元旦佳節(jié)晚會活動策劃案

  一、活動主題:狂歡圣誕·喜迎元旦

元旦佳節(jié)晚會活動策劃案

  二、活動目的:為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才,使的特長的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎元旦晚會。

  三、主辦單位:湖南外國語職業(yè)學(xué)院

  四、活動時間:xx年12月30日

  五、活動對象:全院學(xué)生

  六、活動地點:湖南外國語職業(yè)學(xué)院俱樂部

  七、活動流程:

  1、項目組

  (1)、第一項目組:組織部負(fù)責(zé)

 、偻瓿苫顒硬邉潟(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

 、谥鞒秩说倪x擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

 、圬(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

  ④準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)、第二項目組:宣傳部負(fù)責(zé)

 、倮煤、橫幅、廣播等方式開展宣傳;

 、诂F(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

  (3)、第三項目組:外聯(lián)部

  ①負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

 、诼(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

 、圬(fù)責(zé)晚會費用的處理

  ( 4)、第四項目組:禮儀隊

 、俅_定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

 、诮M建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

 、弁頃(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)

  (5)、第五項目組:紀(jì)管部

 、俦O(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

  ②晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)、第六項目組:社團(tuán)聯(lián)合會

  ① 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

 、谕頃仨毜脑O(shè)備,如音箱、彩燈等 ;

  ③物品購買。

 、芏Y儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

  (7)、第六項目組:學(xué)習(xí)組

 、偻頃陂g,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持;

 、趨f(xié)助比較忙的項目組的工作。

  (8)、第六項目組:生活部

 、偻頃Y(jié)束后,負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。

  2、晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到 12月15日 ):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。由各個社團(tuán)、部門或班級提供節(jié)目。確定主持人

 、谫澲檀_定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 12月16日 - 12月23日 )

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由組織部負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。

  ③物品購買及禮儀小姐確定:由外聯(lián)部和禮儀部負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、費用收集。

 、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行彩排。

  八、資金預(yù)算

  用 途 金額(單位:元)

  舞臺設(shè)計布置 120 元

  海報 10元

  宣傳橫幅 20 元

  晚會現(xiàn)場橫幅 40元

  服裝費 200元

  場地布置 100 元

  氣球 10元

  膠卷 10元

  化妝品 100元

  貼 圖 20元

  礦泉水 50元

  總預(yù)算: 680元人民幣

  九、資金來源:

  等贊助商家提供金額。

  注:各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

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