2016元旦晚會策劃書

　　一、活動目的

　　辭舊迎新，在2016年元旦即將到來之際，為豐富校園的文化活動，同時進一步推動我校文化活動的發(fā)展，2016年XXXX學院元旦晚會將以獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師們致以節(jié)日的問候，同時對正在經(jīng)歷大學生活的學子們帶去最美好的祝福，現(xiàn)將活動策劃如下：

　　二、活動主題

　　奏響新年華章，篤行青春夢想

　　三、晚會名稱

　　XXXX學院2016年元旦晚會

　　四、晚會時間及地點

　　時間：12月28日19點-21點 (具體以學校要求為準)

　　地點：XXXX學院學術報告廳

　　五、晚會機構組織

　　主辦方：XXXX學院團委

　　承辦方：XXXX學院學生會

　　協(xié)辦方：XXXX學院各院學生會

　　六、晚會對象

　　XXXX學院全體師生

　　七、晚會形式及內容

　　形式：不限，單人或團組表演均可。以主持人的主持詞為主線，串聯(lián)各個節(jié)目，以維持整場晚會的進行。

　　內容：以大型拉丁舞蹈開場，以歌曲獨唱或串燒、、相聲、小品、武術、樂器演奏、大合唱等節(jié)目為主，、舞蹈征集古典舞蹈和現(xiàn)代舞蹈節(jié)目，增加節(jié)目新穎度，貼合主題，展現(xiàn)多彩校園生活。

　　八、活動籌備

　　(一)節(jié)目征集階段：10月初-12月初

　　1、會議宣傳：召開主席團會及常委會，下發(fā)晚會通知，組織各院系學生會積極進行入班入舍宣傳，并且推薦優(yōu)秀節(jié)目;

　　2、版面宣傳：十一月底制作節(jié)目征集宣傳版面，在雁鳴餐廳、新餐廳等人群密集處進行版面征集宣傳;

　　3、廣播宣傳：利用廣播站定期播出節(jié)目征集通告，鼓勵師生積極參與;

　　4、網(wǎng)絡宣傳：利用QQ、微博、微信等媒體針對全校進行節(jié)目征集;

　　5、海報宣傳：在各宿舍樓下報欄張貼節(jié)目征集海報;

　　6、院系挑選：從十月份之后各院系的迎新晚會中征集優(yōu)秀節(jié)目。

　　(二)節(jié)目準備階段：11月——12月

　　海選階段:

　　(1)、海選前準備：11月初召開各院系學生會文藝部擴大會，，下發(fā)晚會通知，組織院系積極進行晚會節(jié)目征集并上報至校學生會文化活動部，要求各院至少上報六個節(jié)目，節(jié)目類型不限;

　　(2)、第一次節(jié)目海選(語言，歌曲類)：擬定11月26日進行，文化活動部全體人員參加，并由音樂學院學生會協(xié)助，從中選出優(yōu)秀節(jié)目;

　　(3)、第二次節(jié)目海選(舞蹈,器樂類)：擬定12月3日進行，文化活動部全體人員參加，并由音樂學院學生會協(xié)助，從中選出優(yōu)秀節(jié)目;

　　(4)、第三次節(jié)目海選(最后篩選)：擬定12月10日進行，要求節(jié)目務必全部參加，由團委老師以及音樂學院學生會協(xié)助，從中選出最終節(jié)目作為晚會節(jié)目，要求最終節(jié)目類型多樣，相得益彰;

　　2、彩排階段(擬定三周之內完成)

　　(1)、第一次節(jié)目彩排：擬定12月3日進行，確定節(jié)目所需服裝等具體道具及燈光音響效果;

　　(2)、第二次節(jié)目彩排：擬定12月10日進行，所有節(jié)目務必到齊，核實演員和道具信息，確定節(jié)目登場的最后順序;

　　(3)、第三次節(jié)目彩排：擬定12月17日進行，全體演員參與走場，修整現(xiàn)場問題，安排跟場人員;(主要是主持人、劇務組和催場組的配合)

　　(4)、第四次節(jié)目彩排：擬定12月27日上午9點，文化活動部

　　全體成員集合，主持人、全體演員到位著演出服裝并帶妝進行細致彩排定位;

　　(5)、備注(最終走場)：12月27日以及28日，這兩天時間需使用學術報告廳進行細致走場。

　　九、晚會基本流程

　　9：00-12:00：布置會場、安排座位及嘉賓席準備工作;

　　12:00-14:00：工作人員就餐時間;

　　14:00-17:00：燈光音響調試階段，最后一次演員定位走場;

　　17:00-17:30：工作人員就餐時間;

　　17:30-18:00： 清場(除演員及工作人員外，一律到場外等待入場);

　　18：00-18：30：全體校學生會成員到各自崗位待命，音樂、音響、燈光設備最后調試，播放待場音樂，準備迎接各院系成員進場;

　　18:50-19：00：晚會倒計時準備(最后十秒鐘晚會倒計時開始準備)，主持人宣讀提醒大家保持場地整潔;

　　19：00-19:20：晚會正式開始，音樂燈光同時開啟，開場舞開始表演。表演畢，演員退場，主持人上臺，晚會正式進行;

　　19：30-21:00：節(jié)目循序進行，主持人負責報幕，中場加入互動;

　　21：00：主持人出場宣布晚會結束，全部演出人員上臺鳴謝，主持人邀請嘉賓、演員等上臺合影留念。

　　十、關于學術報告廳外場布置

　　如有商家對本次晚會有贊助意向，可直接聯(lián)系外聯(lián)部進行外場宣傳。為進一步提升本次晚會在廣大學生中的地位，我承辦方需懸掛條幅，以及大紅燈籠、氣球等裝飾品來布置會場，擴大晚會宣傳力度。

　　(二)任務分配

　　1、統(tǒng)籌組 ：主席團

　　任務：負責晚會節(jié)目嘉賓邀請工作及整場晚會的統(tǒng)籌工作

　　2、節(jié)目組：文化活動部

　　任務： a、負責節(jié)目征集、篩選及與演員協(xié)調等后續(xù)跟進工作

　　b、現(xiàn)場音樂的播放、后臺催場及晚會全流程的銜接

　　c、晚會所需的一切服裝道具的準備

　　d、主持人的臺詞審核與接洽

　　3、宣傳組：宣傳部、學習部

　　任務：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

　　b、負責現(xiàn)場拍攝及后續(xù)視頻剪輯等

　　c、負責晚會節(jié)目單及幕布設計

　　d、現(xiàn)場新聞稿的寫作、官博的微博互動

　　4、后勤組：生活部、組織部、學習部、公關部 任務：

　　a、負責會場后勤保障，舞臺及現(xiàn)場布置;

　　b、負責水及現(xiàn)場所需物品的搬運

　　5、機動組：校衛(wèi)隊、組織部

　　任務：晚會期間，負責會場紀律,維持以及處理緊急情況

　　6、舞臺劇務組：學習部、組織部、宣傳部

　　任務： a、負責晚會期間舞臺音響設備的溝通及道具布置及搬運

　　b、負責晚會燈光及會場布置

　　7、禮儀組：公關部

　　任務：a、門口接待工作，引導嘉賓入座及給嘉賓送水

　　b、前期嘉賓確定及領導桌簽制作和送出邀請函

　　8、外聯(lián)組：公關部

　　任務：

　　a、負責聯(lián)系本次晚會經(jīng)費供應商，提供活動所需物品，設置抽獎禮品和現(xiàn)場發(fā)放的禮品(如：小玩偶、充氣棒、小手掌等)并及時跟進;

　　b、兼顧統(tǒng)管財務，包括：節(jié)目的舞美燈光音響等設備，服裝道具費用，場地裝飾)及招待費用等問題;

　　c、確定贊助商出席代表并及時送出請柬;

　　d、邀請其他高校主席出席并及時送出請柬。

　　十、突發(fā)事件預案及解決

　　1、演出人員突病、現(xiàn)場摔傷情況

　　預防措施：演出人員中重病者不參加，引導觀眾入場，觀眾若有特殊情況及時處理。

　　2、失火問題

　　預防措施：嚴禁場內吸煙，活動前后勤組檢查好，通知到位，活動場內盡量不放易燃物品。

　　應急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應密切關注場內及后臺情況，一旦發(fā)現(xiàn)吸煙者立即制止。

　　3、停電問題

　　預防措施：活動前做好學術報告廳內部有關電路方面的檢查工作。

　　4、演員缺席

　　預防措施：提前與演員溝通，做好簽到，確定節(jié)目負責人，若有缺席提前至少三個節(jié)目通知主持人，做好報幕工作

　　應急處理：預先準備好幾個互動的環(huán)節(jié)，以防演員突然缺席。

　　5、觀眾入場不及時問題

　　預防措施：提前以各種媒介通知觀眾最遲入場時間，入場時觀眾人員提醒等，做好觀眾入場，節(jié)目開場后半小時再允許觀眾入場。

　　十一、晚會后期工作安排

　　1、晚會結束后，全體工作人員合影留念，各部門合影留念;

　　2、將道具和樂器搬離會場，做好清潔工作;

　　4、歸還租借的東西，送演員嘉賓離場;

　　5、將晚會當天的信息進行整理并發(fā)表。

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