2014世界微笑日活動策劃書參考

　　世界微笑日活動策劃書

　　一、 活動背景

　　2014年的5月8日是第66個“世界微笑日”。

　　有關(guān)“世界微笑日”：為表示紅十字運動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性，自1948年起，國際紅十字會第20屆理事會上確定每年的5月8日為“世界微笑日”，也叫“世界紅十字日”。

　　微笑是陽光是良藥。心理學(xué)家指出，有90%的疾病是心理上的，是可以通過“開心”治愈的。微笑是一門禮儀的藝術(shù)，是人際交往的魔力開關(guān)。美國社會學(xué)家亞當斯指出：“在問題還沒發(fā)生之前，我就用微笑把他笑走了，至少將大問題變成了小問題。當你微笑的時候，別人會更喜歡你。而且，微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西，還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。”

　　公關(guān)人員應(yīng)具備溝通能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力三大基本特質(zhì)，溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的，微笑能縮短人心之間的距離，能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第四屆公關(guān)周來臨之際，也借著世界微笑日到來的契機，我們選擇以戶外型的公關(guān)活動形式開展宣傳活動，不僅可以滿足同學(xué)們的新奇感和享受愉快的節(jié)日氛圍，也更加深刻的了解“公共關(guān)系”的內(nèi)涵，凸顯本次活動的公關(guān)意義。這在公關(guān)周活動上是沒有先例的。

　　二、活動目的

　　² 宣傳和普及“世界微笑日”知識;

　　² 提升公關(guān)周活動的品牌內(nèi)涵，提高公關(guān)專業(yè)的知名度和美譽度;

　　² 傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學(xué)會微笑面對人生;

　　² 提高學(xué)生的積極樂觀的心態(tài)，營造活潑、健康向上的文化氛圍。

　　三、活動主題

　　◇活動總主題：微笑公關(guān) 和諧海大

　　◇主題口號：1、世界微笑日，今天你笑了嗎?

　　2、微笑公關(guān) 溝通和諧

　　3、微笑在公關(guān) 微笑在海大

　　◇主題圖形：笑臉

　　◇主題色彩：粉紅色

　　◇主題歌曲：鄧麗君演唱的《微笑》

　　◇備選歌曲：《歌聲與微笑》、《歡樂頌》

　　四、活動時間及地點

　　5月8日星期五17：00—19：00在二、三食堂前面舉行

　　五、活動對象

　　我系師生及其他專業(yè)學(xué)生

　　六、活動定位

　　Ø 輕松、愉快的活動氛圍

　　Ø 本次活動代號命名為“微笑行動”

　　七、活動內(nèi)容

　　1、微笑天使征集(禮儀迎賓)

　　2、微笑大使征集(微笑教練)

　　3、現(xiàn)場發(fā)放微笑語錄

　　4、現(xiàn)場進行微笑教學(xué)

　　5、微笑詩詞朗誦 (專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場人群)

　　6、現(xiàn)場笑臉采集

　　7、最美微笑評選

　　8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎活動

　　八、活動準備

　　1.宣傳：

　　l 5月7號—8號上午安排同學(xué)在與我校有關(guān)的QQ群中群發(fā)這次活動的主要內(nèi)容及世界微笑日的由來;

　　l 5月8號7：00在宣傳欄貼標語，在二食堂前掛“J世界微笑日 今天你笑了嗎J——微笑在海大”的海報，海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;

　　2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動

　　以自愿報名的形式，在本專業(yè)07、08級的同學(xué)里征集，要五官端正、形象良好、親和力強，能代表公關(guān)人員的形象，身高不限。

　　3.5月7日前征集我院老師和在校同學(xué)的笑臉，并將相片洗出

　　l 老師：給07、08級公關(guān)上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成，其余的06級自己完成。

　　l 學(xué)生：本專業(yè)內(nèi)部的采集有各班干部完成，外專業(yè)的則在事前有相關(guān)人員在食堂前擺桌子征集，可交自己滿意的近照，也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。

　　4、宣傳展板的制作，與公關(guān)協(xié)會聯(lián)手完成

　　5、《心態(tài)健康妙語》小冊子的制作

　　6、物品的購置及租借，落實到個人

　　7、制作請?zhí)�，邀請我院相關(guān)老師(安應(yīng)明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)

　　8、5月8日前派代表到各個公關(guān)專業(yè)的班級協(xié)調(diào)溝通參與活動事宜

　　9、對微笑天使和微笑大使進行培訓(xùn)

　　10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。

　　九、活動基本流程

　　16：50 播放音樂熱場

　�、遍_幕儀式(17：00——17：40)

　　(主要針對公關(guān)專業(yè)師生)

　　17：00——17：05 主持人開場白及其介紹嘉賓(老師)

　　17：05——17：10 系主任致辭

　　17：10——17：30 禮儀老師現(xiàn)場教學(xué)微笑(見附件2)

　　現(xiàn)場伴音：主題曲《微笑》

　　17：30——17：45 章汝先教授朗誦詩文

　　現(xiàn)場同學(xué)齊誦《微笑》(見附件3)

　　最后師生一問一答，得出“微笑公關(guān) 和諧海大”的結(jié)論

　　背景音樂：《歡樂頌》

　�、不顒与A段(17：50——18：50)

　　(主要針對過往同學(xué))

　　☆ “最美微笑”評選活動;

　　☆ 橫幅簽名、畫笑臉，并贈與微笑禮物;

　　☆ 路人拍照留念;

　　☆ 抽獎活動。

　　⒊活動后期(18：55——19：20)

　　整理相關(guān)資料等活動后續(xù)工作

　　十、活動具體操作流程

　　⒈布置現(xiàn)場：

　　15：30時全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。

　　根據(jù)人員的具體分工做好以下工作：帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務(wù)人的到位、相關(guān)捧場人員的到場情況等，最遲在16：50前將現(xiàn)場布置好。

　�、查_幕式：

　　當天17：00——17：40之間，主要受眾是公關(guān)專業(yè)師生。此環(huán)節(jié)是活動的造勢階段，又有濃郁的公關(guān)氛圍。要求：聯(lián)系和邀請相關(guān)老師，溝通和協(xié)調(diào)好公關(guān)專業(yè)學(xué)生參與到現(xiàn)場中來。

　　主要事項如下：

　　①“禮儀老師及微笑大使現(xiàn)場教學(xué)微笑”：首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選，如可以邀請王芳老師擔(dān)當禮儀老師。最可能多的備好鏡子，要求同學(xué)對照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習(xí)微笑禮儀，微笑大使協(xié)助老師手把手地交。最后要求現(xiàn)場同學(xué)跟前后左右的同學(xué)進行微笑握手。

　　②章教授朗誦的詩文自選，然后同學(xué)齊聲朗誦《微笑》，最后與章教授形成師生互動，一問一答，得出今天活動的主題，讓激情延伸到下面的活動。

　　⒊活動期間:

　　禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學(xué)請到帳篷內(nèi)，問他們是否了解世界微笑日，并邀請他們參與我們的活動。如下：

　�、� 如果在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉，你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;

　�、� 如果你愿意在此刻記錄你微笑的瞬間，我們可以免費為你拍照，你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設(shè)計的大氣球笑臉拍照，并留下你的姓名及郵箱地址，我們將會傳達你的笑臉照片;

　�、� 你還有評選權(quán)，為我們“最美微笑”的評選活動投上你寶貴的一票，將選中照片的編號寫在一張紙上，然后投到準備的紙箱里;

　　④ 如果你已經(jīng)參加了以上活動的任意一項，你還可以參加我們的抽獎活動，你將好運連連，微笑不斷。

　�、� 還有由章教授提供的《心態(tài)健康妙語》小冊子贈送

　　在活動進行到18：40時，相關(guān)人員統(tǒng)計“最美微笑”評選活動票數(shù),選出“最美微笑獎”、“最神秘微笑獎”、“最含蓄微笑獎”等等。可以當場頒發(fā)精美證書(如果第二天有活動，也可協(xié)商后第二天頒發(fā))。

　�、春笃诠ぷ鳎�

　�、贇w還租借物品，清理現(xiàn)場;

　�、谡�理所拍路人照片，當天晚上發(fā)送出去，并傳達我系的祝福和謝意;

　　③主要負責(zé)人書面總結(jié)或是組員開小會總結(jié)。

　　十一、活動參與人員

　　■活動組織策劃人員

　　■布置現(xiàn)場人員

　　■主持人

　　■禮儀人員

　　■工作人員

　　■到場嘉賓(老師)

　　■公關(guān)專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場人群

　　十二、活動分工及其注意事項

　�、被顒臃止� (見附件1: 工作人員安排表)

　　◆主持人：一男一女同學(xué)搭配，主持開幕式及其相關(guān)活動。

　　◆宣傳組：負責(zé)活動海報、宣傳板等的制作和發(fā)布。

　　◆攝影組：①5月6日前采集老師同學(xué)微笑照(近照)，也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;

　　②5月8日現(xiàn)場為同學(xué)拍笑臉照(近照)，并編好號碼;

　�、�5月8日為現(xiàn)場活動作整體攝影記錄。

　　◆ 布場組：根據(jù)現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動性布置活動現(xiàn)場，使其更加吻合活動主題，為活動營造氛圍。

　　◆ 后勤組：主要是為活動提供后勤保障，搬運活動所需要的各種道具并協(xié)助布場組布置現(xiàn)場等。

　　◆ 公關(guān)組：負責(zé)聯(lián)系嘉賓(老師)和同學(xué)，溝通協(xié)調(diào)有關(guān)人員參與到活動中來。

　　◆ 禮儀組：負責(zé)禮儀迎賓，現(xiàn)場微笑展示等。

　　◆ 工作組：①引導(dǎo)過往同學(xué)參與到活動中來，并對活動環(huán)節(jié)向其作相關(guān)說明;

　�、诰S護現(xiàn)場秩序;

　　③調(diào)試音箱設(shè)備。

　　⒉注意事項

　　◆全班同學(xué)必須全力配合、協(xié)調(diào)工作，確�；顒禹樌�進行。

　　◆各小組組長為主要責(zé)任負責(zé)人，對所在組負責(zé)。

　　◆各組分工如有交叉，請互相配合，共同完成。

　　◆突發(fā)事件由負責(zé)該區(qū)域的負責(zé)人及時處理，先報給該活動負責(zé)人。

　　十三、活動物料

　�、辈紙鑫锪希�

　　◆ 擴音器2臺

　　◆ 筆記本電腦1臺

　　◆ 音箱1臺

　　◆ 帳篷3個

　　◆ 橫幅1條

　　◆ 抽獎箱1個(可自制)

　　◆ 桌子4張(放橫幅3張，放抽獎箱1張)

　　◆ 小氣球一袋(用于現(xiàn)場裝飾)，大氣球3個(用于照相背景設(shè)置)

　　◆ 彩帶等裝飾物

　　◆ 宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學(xué)生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內(nèi)容)

　�、踩藛T物料：

　　◆ 笑臉胸卡(工作人員需20個大的，橫幅上需50個小的)

　　◆ 簽名筆6支

　　◆ 數(shù)碼相機3臺(為路人拍照至少2臺，現(xiàn)場采景至少1臺)

　　◆ 鏡子(借若干，越多越好)

　　◆ 棒棒糖

　　◆ 證書3本(待定，證書要制作得更符合主題)

　　◆ 宣傳紙8張，其他畫筆及涂料(公關(guān)協(xié)會提供)

　　◆ 拍照登記表

　　十四、活動預(yù)算

　　★笑臉胸卡70個：100元

　　★橫幅1條：50元

　　★簽名筆6支：15元

　　★小氣球一袋，大氣球3個：20元

　　★彩帶及其他裝飾物：20元

　　★棒棒糖：30元

　　★相冊洗�。�20元

　　★打印資料:30元

　　★純凈水：15元

　　★證書3本：30元

　　★宣傳紙10張：10元

　　★其他：100元

　　總計：620元

　　十五、活動效果評估

　　1、 公眾參與度：活動參與者的人數(shù)及其對活動的認同度。

　　2、 活動銜接度：活動銜接的順暢程度以及按本方案設(shè)置實施的程度。

　　3、 組織協(xié)調(diào)度：活動組織者對活動的掌控程度及其協(xié)調(diào)度。

　　十六、活動應(yīng)變計劃

　　針對活動實施過程中可能存在的不可預(yù)測因素或遇到的突發(fā)情況，把這些權(quán)變因素和應(yīng)對措施羅列出來顯得尤為重要。

　　假設(shè)一：下雨

　�、睆�5月6日開始關(guān)注天氣預(yù)報，掌握時間主動權(quán)。

　�、伯斕煜掠赀^大，通知所邀請的老師和同學(xué)，取消本次活動，但可以預(yù)先掛好橫幅，把宣傳板等放到顯眼的避雨處，使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。

　�、秤炅考毿�時，可以適當考慮壓縮戶外活動的規(guī)模，并配備雨具。

　�、纯梢钥紤]把預(yù)先的戶外活動轉(zhuǎn)為公關(guān)專業(yè)內(nèi)部的室內(nèi)活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好)，并通知本專業(yè)的老師和同學(xué)。

　　假設(shè)二：另有組織舉行相關(guān)“世界微笑日”活動

　　⒈ 密切關(guān)注其他社團的活動安排。

　　⒉ 時間錯開原則。即其上午辦，我方按原計劃下午辦，反之亦然(在舉辦地點一致的情況下)。這是下策。

　　⒊ 地點分開原則。考慮換地方舉辦，這是下策。

　　⒋ 活動互補原則。即可以當場考慮與其聯(lián)袂舉行本次“微笑日”活動，互相利用對方資源。這是最佳的上策。

　�、� 公平競爭原則。即雙方協(xié)商無果的情況下，我方利用自身的活動優(yōu)勢，與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。

　　假設(shè)三：冷場

　�、被顒咏M織者及其工作人員應(yīng)積極主動與過往同學(xué)交流溝通，微笑地面對一切，不要把它當做任務(wù)來完成，拒絕垂頭喪氣。

　�、渤浞謩佑霉�關(guān)專業(yè)和公關(guān)協(xié)會的力量，協(xié)調(diào)組織本專業(yè)同學(xué)參與到活動中來。

　　⒊現(xiàn)場對活動進行再創(chuàng)新，利用一切積極因素，努力營造活動氛圍。

　　假設(shè)四：現(xiàn)場混亂

　　⒈增加現(xiàn)場人員配備，維護秩序。

　�、补ぷ魅藛T加以引導(dǎo)。

　�、持鞒秩俗龀銮敢獗硎尽�

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