會準(zhǔn)備方案

時間：2023-03-18 00:43:33 其他節(jié)日我要投稿

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2017年會準(zhǔn)備方案

　　想要舉行年會，最不能缺的就是年會方案，下面2017年會準(zhǔn)備方案是小編想跟大家分享的，歡迎大家瀏覽。

2017年會準(zhǔn)備方案

　　第一篇：2017年會準(zhǔn)備方案

　　一、活動目的：

　　1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

　　2、對20xx年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié)，并制定2015年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。

　　4.通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望。

　　二、活動概況：

　　三、活動時間：20xx年12月27日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分(周六)

　　四、活動地點(diǎn)：上海中xxx大酒店一樓多功能宴會廳

　　(上海市徐匯區(qū)浦北路1號 )

　　參與嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)客戶及合作伙伴、業(yè)內(nèi)精英、

　　奧奇廣告公司員工(可攜眷屬出席);

　　參加人數(shù)：150人至200人

　　活動內(nèi)容：公司年會+晚宴+節(jié)目

　　組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行

　　年會預(yù)發(fā)布：通過在公司內(nèi)部各公共區(qū)域，向全體與會者發(fā)布訊息;

　　1、海報形式

　　2、內(nèi)部郵件形式

　　3、部門

　　提升與會者對此次活動的興趣和關(guān)注度

　　活動形式：

　　此次活動因考慮時間、場地等問題，采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助，各管理處具體組織排演形式進(jìn)行。各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動。

　　各部門組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、影子舞表演等)等。

　　活動流程

　　簽到

　　13:50—14:00 會議14:00 – 16:30

　　簽到處布置

　　1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道

　　2、賓館布置美觀大方(根據(jù)公司要求)

　　3、簽到處放置指示牌，引導(dǎo)嘉賓

　　4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待

　　活動流程(公司年會)

　　時間：20xx年12月27日 14：00 -- 16：30在上海中xxx大酒店(商務(wù)會議廳)

　　參會人員：本公司經(jīng)理、設(shè)計師、優(yōu)秀員工，共計15名;

　　公司客戶代表：RIO(銳澳)酒業(yè) 客戶部經(jīng)理王經(jīng)理 ;得實(shí)打印

　　機(jī)設(shè)備公司客戶部經(jīng)理黎經(jīng)理

　　公司合作伙伴：上海新蕊廣告有限公司李經(jīng)理、

　　上海靈獅廣告有限公司蔡經(jīng)理

　　議題--公司總經(jīng)理對20xx年度的總結(jié)、2015年公司戰(zhàn)略部署講話。

　　--嘉獎本年度公司先進(jìn)員工獎、優(yōu)秀員工獎

　　會議結(jié)束后可自行安排(公司在酒店安排了休息室可供KTV 、健身娛樂、家庭影院等)

　　具體流程(公司年會)

　　13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

　　14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

　　15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

　　15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

　　16:00—16:30 大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　16:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　活動流程

　　20:00-22:00 晚宴采用自助餐方式---目的`-------增進(jìn)員工之間的溝通、交流

　　晚宴布置

　　1、酒店溝通，設(shè)定自助餐的類別種類

　　2、晚宴入口處懸掛紅色條幅

　　3、桌次安排

　　4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待

　　舞臺布置

　　1、舞臺背景噴畫：

　　內(nèi)容：

　　文字內(nèi)容：

　　2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾

　　3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放，展現(xiàn)絢麗效果。

　　4、布置紅地毯，獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領(lǐng)獎，并發(fā)表獲獎感言

　　5、有相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時錄像和拍照，記錄這一美好時刻

　　具體流程(晚宴安排)

　　18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人邀請公司董事長上臺講話，并由董事長引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18:10—18:20 董事長及其夫人開舞

　　18:20—19:30 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:30—21：00 娛樂時段：

　　1、影子舞 (員工)

　　2、歌曲串燒 (員工)

　　3、游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

　　游戲規(guī)則：有電腦隨機(jī)選人，2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

　　具體流程(晚宴安排)

　　4、魔術(shù) (李霄飛)

　　5、小品 (員工)

　　6、游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：電腦隨機(jī)選人，將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

　　7、歌曲竄燒 (薛之謙)

　　8、舞蹈表演 (宣傳部員工)

　　9、抽獎 (所有人)

　　10、游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

　　游戲規(guī)則：電腦隨機(jī)選人，6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏

　　11、游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

　　游戲規(guī)則：電腦隨機(jī)選人，3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　12、幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個

　　抽獎前我們將會向每個參加游戲的人發(fā)放一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

　　13、最后主持人邀請全體員工上臺合影留念、晚宴結(jié)束

　　抽獎

　　簽到——每一位簽到人員都會獲得一張電子抽獎券，上面印有姓名，抽中即獲得獎品

　　歌曲——企業(yè)員工

　　獎品：

　　一等獎(一名): iphone5 (一部)及紅包10000元

　　二等獎(三名)：三星note2 (三臺)及紅包5000元(三份)

　　三等獎(五名)：ipad mini (五部)及紅包2000元(五份)

　　鼓勵獎(十名)：購物卡600(商場或超市)(十張)

　　陽光普照獎：紅包100元(200份)

　　組織工作

　　1、活動籌備組：企劃部、公關(guān)部、總務(wù)部、采購部

　　總顧問：企劃部部長

　　策劃指導(dǎo)組長：企劃部組長

　　主持人：公關(guān)部員工

　　小組成員：四個部門員工(企劃、公關(guān)、總務(wù)、采購)

　　2、工作人員責(zé)任分工：

　　(1) 場地布置方案設(shè)計：企劃部

　　(2) 現(xiàn)場音響及節(jié)目音帶播放：總務(wù)部

　　(3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置：采購部

　　(4) 現(xiàn)場禮品、獎品發(fā)放：公關(guān)部

　　(5) 現(xiàn)場桌椅準(zhǔn)備、擺放、收集：總務(wù)部

　　(6) 現(xiàn)場記錄統(tǒng)計員：總務(wù)部

　　(7) 現(xiàn)場保安、秩序：保安部

　　(8) 交通負(fù)責(zé)人：企劃部

　　現(xiàn)場管理

　　調(diào)配組：指揮人員兩名——公關(guān)部部長及總務(wù)部部長(負(fù)責(zé)整個活動現(xiàn)場指揮、協(xié)調(diào)、管理)

　　接待組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場嘉賓、貴賓接待及禮儀服務(wù)

　　協(xié)調(diào)組：公司公關(guān)部門人員負(fù)責(zé)

　　應(yīng)急組：負(fù)責(zé)突發(fā)事件、醫(yī)療服務(wù)

　　后期總結(jié)

　　整理圖片及視頻資料

　　(圖文資料整理成冊、視頻資料剪輯成片)

　　第二篇：2017年會準(zhǔn)備方案

　　一、年會主題：

　　xx公司20xx員工年終總結(jié)大會

　　二、年會時間

　　20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

　　會議時間：14:00——17:30

　　晚宴時間：18:00——21:30

　　三、年會地點(diǎn)

　　xxx酒店一層多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工(41人)

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一) 年終大會議程安排

　　13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

　　14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

　　15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

　　16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　17:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　(二) 晚宴安排

　　18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18:00—19:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—21：00 娛樂時段：

　　文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

　　文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

　　游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

　　文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

　　游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

　　游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

　　游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的.6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

　　游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

　　幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

　　每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

　　六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

　　(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格： )

　　(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

　　七、年會籌辦任務(wù)

　　第三篇：2017年會準(zhǔn)備方案

　　活動時間：2天

　　第一天活動內(nèi)容安排：

　　第一天選擇周邊城市旅游景點(diǎn)，上午坐車前往景點(diǎn)入住酒店景點(diǎn)午餐，下午坐車到景點(diǎn)開展拓展游戲，晚上最好回到該景點(diǎn)城市住宿，并且舉辦一場香檳紅酒晚宴，犒勞公司各階層領(lǐng)導(dǎo)和同時一年的辛苦，同時可以準(zhǔn)備些游戲+歌舞表演類節(jié)目。但是最好時間在21：00前結(jié)束，好讓大家回酒店休息，準(zhǔn)備第二天的重頭戲。

　　第二天活動內(nèi)容安排：

　　早上行政部安排人裝扮會場，其余人可以自由活動，或組織到附近公園游玩。給大家一個輕松舒心的心態(tài)，也好促進(jìn)同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的感情。

　　午餐就大家吃個便餐，相信大家已經(jīng)等不急下午的年會節(jié)目安排和領(lǐng)導(dǎo)講話。年會上最好配紅酒，顯得比較高雅時尚。

　　一、年會主題：

　　xxx公司2017年度年終總結(jié)會/客戶答謝會/年終晚會

　　二、年會時間

　　2017年xx月xx日下午13點(diǎn)30分至21點(diǎn)00分

　　會議時間：13:3016:30

　　晚宴時間：17:0021:00

　　年會地點(diǎn)

　　***酒店一層多功能宴會廳

　　年會參會人員

　　公司全體員工(100人)

　　年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　年終大會議程安排

　　13:20 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

　　13:3015:00 大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。 ..............

　　15:0015:15 大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù) 責(zé)人人事任命決定書。

　　15:1515:30 大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

　　15:4516:30 大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　16:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　晚宴安排

　　17:00 晚宴正式開始，領(lǐng)導(dǎo)開香檳，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的`

　　明天更加美好。(背景音樂)

　　17:0018:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。(建議以紅酒作為晚宴用酒)

　　18:0020：30 娛樂時段：

　　文藝節(jié)目(23個節(jié)目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

　　文藝節(jié)目(23個節(jié)目)

　　游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;