化妝品公司年會策劃方案

時(shí)間：2020-10-19 19:21:37 其他節(jié)日我要投稿

2017化妝品公司年會策劃方案

　　年會是企業(yè)重大節(jié)日!化妝品公司到了年底也會策劃些活動(dòng)的，下面小編為大家收集的2017化妝品公司年會策劃方案，歡迎閱讀!

2017化妝品公司年會策劃方案

　　一、策劃方案

　　(1) 成立公司年會籌備小組

　　本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。

　　總負(fù)責(zé)人：寇姚、賈艷翠

　　(一)節(jié)目組王宏于曉歡

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊

　　任務(wù)：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

　　b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

　　(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣

　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

　　b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)

　　c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎(jiǎng)禮品等)

　　d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

　　(2)主題選定

　　主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種”辛苦一年，該休息、收獲一下了”的'感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會與平時(shí)不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

　　(3)場地選擇

　　主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

　　(目前已定 )

　　(4)時(shí)間確定

　　2011年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

　　(5)環(huán)節(jié)設(shè)定

　　1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

　　2、李總上臺致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

　　3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

　　4、2010年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)

　　5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng);

　　(6)會場布置

　　會場內(nèi)：

　　1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

　　2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

　　文字內(nèi)容：

　　3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

　　4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;

　　會場外：

　　1、酒店入口處掛紅布幅;

　　2、酒店內(nèi)放置指示牌;

　　文字內(nèi)容：

　　二、年會活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

　　(1)人員分工–依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　1、會場總負(fù)責(zé)：寇姚

　　主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

　　2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈艷翠

　　主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

　　3、音響、燈光、音樂：賈志廣

　　主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

　　4、物品準(zhǔn)備：王宏、于曉歡、王錕

　　主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

　　5、第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：王宏

　　(2)嘉賓邀請(名單)

　　(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

　　12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

　　12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

　　01月05日進(jìn)行第一次彩排

　　01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

　　(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

　　1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

　　2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備

　　(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)

　　3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　4、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備

　　(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置

　　(6)細(xì)節(jié)安排

　　(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

　　在活動(dòng)開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

　　(B) 活動(dòng)期間

　　對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　(C)獲獎(jiǎng)感言的審核

　　(D)年會各種視頻的制作

　　2017公司年會活動(dòng)方案

　　一、主題：

　　1、“家”：我們一家人，共贏新未來

　　2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)

　　二、時(shí)間地點(diǎn)：

　　xx年xx月xx日下午、晚上

　　三、聚會主要內(nèi)容：

　　1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

　　2，組織室外趣味活動(dòng)

　　3，安排晚會宴及頒獎(jiǎng)

　　4，安排住宿

　　四、籌備小組及人員分工

　　領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx

　　執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx

　　總協(xié)調(diào)：xx

　　成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

　　五、聚會主要流程

　　(一)，前期準(zhǔn)備

　　1,12月8日前，確定聚會時(shí)間地點(diǎn)、會議主題及內(nèi)容，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

　　2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

　　3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4,12月20日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動(dòng)、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

　　5,12月23日下午活動(dòng)之前，后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場，做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

　　(二)，中期開展

　　1,12月23日下午3點(diǎn)，全體與會人員參加戶外活動(dòng)，節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。

　　2，晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場，主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

　　3，晚會結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

　　(三)，后期總結(jié)

　　1,12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司，分門別類放好。

　　2,12月25日前，營運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。

　　3,12月25日前，財(cái)務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報(bào)。

　　六，附錄：

　　1，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算.xls

　　2，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).xls

　　3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì).xls

　　4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).xls

　　5，年終聚會應(yīng)急方案.doc，年終聚會應(yīng)急方案

　　6，年終聚會工作跟進(jìn)表，年終聚會工作跟進(jìn)表.xls