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最新知識管理在圖書館業(yè)務(wù)的應(yīng)用
近幾年來,隨著社會、經(jīng)濟和技術(shù)以及人員知識結(jié)構(gòu)的變化,直接或間接地推動了圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展,為此,諸多先進的現(xiàn)代管理科學(xué)被大量引入并應(yīng)用。要提高圖書館的服務(wù)效率及效益,應(yīng)當(dāng)引入知識管理在圖書館各項管理中的運用,包括:館員隊伍建設(shè)、建立館藏、文獻編目、流通借閱、參考咨詢服務(wù)、人力資源管理和讀者管理與服務(wù)。
一、館員隊伍建設(shè)
圖書館館員隊伍的知識管理建設(shè)目的是構(gòu)建知識結(jié)構(gòu)的合理與科學(xué)、實現(xiàn)館員內(nèi)部的知識創(chuàng)新并提高各館員的知識水平。由此可以提高圖書館內(nèi)部人才各方面的知識水平,構(gòu)建一種新式用人方式,促使人才能各執(zhí)所能,發(fā)掘館員的潛能。
二、建立館藏
通過應(yīng)用知識管理能有效促進相關(guān)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,把顯性知識有機地轉(zhuǎn)變?yōu)殡[性知識,促進相關(guān)理論和實踐的創(chuàng)新。通過學(xué)習(xí),對圖書館的館藏可以有更加全面的了解,對館藏書目進行檢索會更加方便,提高讀者對圖書的利用成效。依據(jù)對圖書館館藏圖書利用率的調(diào)查和定期統(tǒng)計,做細(xì)致分析,可以將隱形知識歸入館藏圖書的管理體系內(nèi)。工作中,既可以避開圖書館設(shè)定的重重陷阱,又可以通過調(diào)查利用率,評估圖書館的圖書和服務(wù)質(zhì)量,由此可以及時有效地調(diào)整圖書館的建設(shè)方向。
三、文獻編目
高效的文獻編目可以將圖書館的圖書資源快捷、有效地展現(xiàn)給讀者。知識管理在文獻編目中的應(yīng)用包括對期刊、圖書以及電子資源和分類和主題標(biāo)引,運用MARC元數(shù)據(jù)對文獻編目。知識管理的核心價值是人力資源管理,文獻編目人員就屬于其中。編目人員若經(jīng)驗豐富,在文獻編目中能夠為廣大讀者提供多個有效檢索點,有利于提高圖書館的運行效率,使讀者能快捷有效且自主地檢索到所需的文獻資源。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的文獻編目工作打破原有的范疇,不再是局限于紙質(zhì)文獻的編目,向著網(wǎng)絡(luò)資源和電子資源方向延伸。這要求文獻編目人員能夠結(jié)合隱性知識和顯性知識,推行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的文獻編目工作。這樣可以有效地整合紙質(zhì)文獻資源和網(wǎng)絡(luò)電子資源,方便讀者選擇。
四、流通借閱
圖書館流通部門的工作不僅是圖書資源的借、還,包括與讀者直接面對面接觸,讀者會向館員進行咨詢,由此館員還應(yīng)擔(dān)任導(dǎo)航員。由此可見,知識管理在圖書館業(yè)務(wù)應(yīng)用中,流通部門所提供的作用和服務(wù)更加直接有效。這樣能隨時應(yīng)答讀者提出的咨詢,將顯性知識通過隱形知識有邏輯地介紹給讀者,讓讀者獲得滿意的服務(wù)。
五、參考咨詢服務(wù)
參考咨詢服務(wù)是運用知識管理可以將隱性知識和現(xiàn)有的顯性知識有機結(jié)合提供給讀者。其內(nèi)容包括:館際互借、定題服務(wù)和文獻傳遞等。在參考咨詢服務(wù)中知識管理的應(yīng)用包括:隱形知識相關(guān)資源的整合與開發(fā)、顯性知識相關(guān)資源的組織與加工。這些內(nèi)容恰好符合參考咨詢服務(wù)工作中的各項內(nèi)容。在圖書館的參考咨詢服務(wù)中引入知識管理將大力提高咨詢服務(wù)工作的效率,建立知識交流環(huán)境,促進館員之間的合作,由此可以為圖書館電子網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)的健全提供全新的理念與思路,可以及時且有效地解決圖書館發(fā)展過程中面臨的各種問題。
六、人力資源管理
對于圖書館而言,其員工是實現(xiàn)新環(huán)境下新思想、新服務(wù)、新管理的主體,承載者圖書館結(jié)構(gòu)和發(fā)展的驅(qū)動力,所以知識管理的核心是人力資源管理。圖書館運用知識管理最終目標(biāo)是應(yīng)用逐步提高的知識創(chuàng)新,實現(xiàn)圖書館資源利用的核心價值——知識的平等共享與自由獲取,還要尊重讀者的個人隱私、建立健全和諧文化環(huán)境等,圖書館館員的人力資源管理是實現(xiàn)此目標(biāo)的載體。由此可知,人力資源管理對于知識管理在圖書館業(yè)務(wù)中應(yīng)用所起到的作用獨一無二且無可替代。為此,圖書館應(yīng)加大人力資源管理。
七、讀者管理與服務(wù)
作為圖書館服務(wù)的主要對象,讀者是其賴以生存的重要前提條件。讀者來自全社會的不同階層,各自對信息的需求也各不相同。圖書館在知識管理的應(yīng)用中,使讀者能自行遵守圖書館規(guī)章制度的同時,科學(xué)、合理地借鑒部分讀者所提出的圖書館建設(shè)意見,以可變的服務(wù)形式充分調(diào)動和運用一些知識工作者的相關(guān)智慧與才能,對特定問題進行整理、分析并解決,由此充分運用讀者提供的相關(guān)數(shù)據(jù)完善圖書館的管理與服務(wù)。
八、結(jié)束語
作為一種全新的管理模式,知識管理在近幾年來被大量引入圖書館管理中。知識管理在圖書館業(yè)務(wù)中的應(yīng)用所起到了關(guān)鍵性的作用,知識管理服務(wù)于圖書館管理的總體目標(biāo):知識管理為圖書館管理的理論和實踐提出了新思路,優(yōu)化并整合隱形知識和顯性知識,為館員管理圖書館提供了全新的思路和方式,為館內(nèi)各工作間的默契協(xié)作提供了依據(jù),將圖書館轉(zhuǎn)變成知識型組織提供了保障。
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