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培訓(xùn)管理者須知的知識(shí)管理

時(shí)間:2024-09-12 13:09:55 綜合管理 我要投稿
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關(guān)于培訓(xùn)管理者須知的知識(shí)管理

  “一個(gè)人不能兩次踏入同一條河”!作為一個(gè)培訓(xùn)管理者,如果我們的目光只是局限于當(dāng)前具體的培訓(xùn)活動(dòng),“就事論事”地處理問(wèn)題,不是從更高的視角去探詢(xún)解決問(wèn)題的手段,那么,即使我們的工作再有效率,這種效率也無(wú)法帶來(lái)良好的效果。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。

關(guān)于培訓(xùn)管理者須知的知識(shí)管理

  對(duì)于知識(shí)管理中所產(chǎn)生的組織過(guò)程資產(chǎn)(知識(shí)、技術(shù)、方法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等)進(jìn)行有效管理,知識(shí)管理即通過(guò)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的知識(shí)管理,有助于培訓(xùn)管理者將重復(fù)的工作簡(jiǎn)單化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而逐步實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理培訓(xùn)管理規(guī)范化的最佳實(shí)踐。

  哪些培訓(xùn)工作內(nèi)容可以納入知識(shí)管理的范圍呢?

  1、培訓(xùn)工作的知識(shí)管理

  任何企業(yè)的培訓(xùn)工作大致都會(huì)遵循一定的流程來(lái)進(jìn)行。這一流程有其普遍性一面,即所有的培訓(xùn)基本都包括培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)(或發(fā)起)、需求調(diào)查、供應(yīng)商聯(lián)系、培訓(xùn)方案溝通與確認(rèn)、合同談判、培訓(xùn)執(zhí)行、培訓(xùn)評(píng)估。

  另一方面,由于企業(yè)受到各自?xún)?nèi)部環(huán)境的影響,知識(shí)管理培訓(xùn)工作流程的細(xì)節(jié)不盡相同。有的企業(yè)客戶(hù)可能更為簡(jiǎn)潔,而另一些企業(yè)可能更為細(xì)致。不論是簡(jiǎn)潔的流程,還是細(xì)致的流程,其好壞的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)只能是它是否適合本企業(yè)的實(shí)際狀況,并使培訓(xùn)管理行之有效。

  同時(shí),任何培訓(xùn)工作流程都有持續(xù)優(yōu)化的空間。這就需要培訓(xùn)管理者在培訓(xùn)實(shí)踐中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并將所能改進(jìn)之處,體現(xiàn)于流程設(shè)計(jì)中。

  建立一個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)工作的流程圖,通過(guò)知識(shí)管理知識(shí)管理培訓(xùn)工作流程的可視化管理,能夠幫助培訓(xùn)管理者直觀地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,有利于整合資源和優(yōu)化流程設(shè)計(jì)。

  2、培訓(xùn)文檔知識(shí)管理

  在培訓(xùn)管理中,各種標(biāo)準(zhǔn)化的文檔模板不可或缺。標(biāo)準(zhǔn)化文檔模板的運(yùn)用,不但可以提升工作效率,便于對(duì)相同性質(zhì)的信息進(jìn)行比較與分析,更有利于建立企業(yè)培訓(xùn)管理的規(guī)范化操作行為。

  培訓(xùn)文檔模板種類(lèi)繁多,包括企業(yè)培訓(xùn)制度、需求調(diào)查表、需求確認(rèn)書(shū)、供應(yīng)商記錄表、講師記錄表、培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)評(píng)估表、培訓(xùn)結(jié)案報(bào)告、年度培訓(xùn)規(guī)劃表、年度培訓(xùn)執(zhí)行跟蹤表,問(wèn)題管理清單、企業(yè)案例匯編,等等。

  將培訓(xùn)工作中能夠通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化文檔模板進(jìn)行管理的部分盡量模板化,能夠使培訓(xùn)管理的效率事半功倍。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程也是循序漸進(jìn)的,模板從無(wú)到有,內(nèi)容從繁簡(jiǎn)到適度。模板的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),是否有助于提高管理效率,達(dá)成最好的工作效果。

  3、知識(shí)管理培訓(xùn)檔案管理

  將培訓(xùn)管理工作過(guò)程中所形成的文檔分類(lèi)整理后歸檔,是將組織過(guò)程資產(chǎn)沉淀下來(lái)的一種形式。盡量做到,每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都有據(jù)可查(可是紙質(zhì)文檔,也可是電子版文檔,或是兩者都有),包括項(xiàng)目的培訓(xùn)需求報(bào)告、培訓(xùn)建議書(shū)、供應(yīng)商與師資信息、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)評(píng)估表、培訓(xùn)結(jié)案報(bào)告,等等。要把培訓(xùn)當(dāng)成系統(tǒng)工作來(lái)做,不可“打一槍換一個(gè)地方”,那樣做,培訓(xùn)管理者永遠(yuǎn)都將停留在基礎(chǔ)性運(yùn)營(yíng)的重復(fù)中。對(duì)于培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí),很多程度上決定一個(gè)培訓(xùn)管理者能走到什么樣的高度。

  4、知識(shí)管理問(wèn)題管理

  在培訓(xùn)管理工作中,會(huì)遇到各類(lèi)的問(wèn)題。這些問(wèn)題,不論是培訓(xùn)管理者在自身工作中所面對(duì)的,還是學(xué)員在培訓(xùn)中所提及的或是其在訓(xùn)后實(shí)踐中所遇到的,都可以統(tǒng)一分為兩大類(lèi)。

  5、知識(shí)管理內(nèi)部案例整理歸檔

  為了是培訓(xùn)工作與企業(yè)實(shí)踐更好地結(jié)合,培訓(xùn)管理者應(yīng)該有意識(shí)地搜集和整理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的典型案例。這種搜集和整理工作可以依托每一個(gè)具體培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施來(lái)進(jìn)行,比如在某一主題培訓(xùn)的前期,要求有關(guān)人員按照標(biāo)準(zhǔn)化的格式提供出相關(guān)的工作場(chǎng)景(背景)或問(wèn)題,知識(shí)管理作為企業(yè)案例供講師用于教學(xué)。也可以是由學(xué)員提供案例的信息,而由培訓(xùn)管理者按照標(biāo)準(zhǔn)化的格式重新編寫(xiě)。

  這些案例累積下來(lái),并分門(mén)別類(lèi)地加以整理和歸檔,就能逐步形成企業(yè)工作實(shí)踐所涉及各個(gè)方面的真實(shí)資料了。這些案例的運(yùn)用,不僅僅能夠使培訓(xùn)更接近于企業(yè)實(shí)踐本身,而且還可以作為企業(yè)管理者的參考資料,可以使培訓(xùn)工作為管理帶來(lái)增值

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