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辦公室綜合管理員年終工作總結(jié)
引導(dǎo)語：在這一年當(dāng)中，崗位轉(zhuǎn)為辦公室行政主管，工作壓力中帶來了累的感覺，但累中也學(xué)習(xí)到了以前工作中學(xué)不到的知識(shí)。下面是yjbys小編為你帶來的辦公室綜合管理員年終工作總結(jié)，希望對你有所幫助。
轉(zhuǎn)眼即逝又一年過去了，20xx年的工作也是難忘、印記最深的一年。在這一年當(dāng)中，崗位轉(zhuǎn)為辦公室行政主管，工作壓力中帶來了累的感覺，但累中也學(xué)習(xí)到了以前工作中學(xué)不到的知識(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在各位同事的密切配合下，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù)。現(xiàn)簡要回顧，總結(jié)如下：
一、20xx年主要工作
1、加強(qiáng)內(nèi)部管理，落實(shí)崗位責(zé)任
綜合業(yè)務(wù)部是一個(gè)綜合性部門，經(jīng)過一年的工作梳理，在行政崗位上基本形成較為成熟地工作流程。為更好的完成行政主管工作，落實(shí)青島港和保稅中心交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手，加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè)，嚴(yán)格按照規(guī)章辦事。每天按時(shí)召開晨會(huì)，總結(jié)個(gè)人工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的失誤，不斷明確各崗位人員的工作職責(zé)，在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí)，緊緊圍繞公司為中心，搞好各項(xiàng)工作配合，使整體工作效能和服務(wù)水平有所提高，為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障，各項(xiàng)工作井然有序。
2、逐步健全公司規(guī)章制度，梳理工作流程
從公司實(shí)際出發(fā)，建立一些適用于公司現(xiàn)階段發(fā)展的規(guī)定制度，梳理各個(gè)方面的工作流程，使管理活動(dòng)依據(jù)制度進(jìn)
行，按流程辦事，減少錯(cuò)誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn)，保障工作順利進(jìn)行。在制定員工請假、薪酬、培訓(xùn)等流程和相關(guān)規(guī)定時(shí)，參考保稅物流中心的管理制度制定。在公司制度規(guī)范化方面，一方面著手建立健全公司管理的相關(guān)制度，另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度，扭轉(zhuǎn)公司員工以前不按制度辦事的工作習(xí)慣，培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。強(qiáng)化員工對工作流程的學(xué)習(xí)和理解。
3、建立“七定六落實(shí)”體系，推動(dòng)公司績效考核進(jìn)行 在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，根據(jù)公司的實(shí)際情況建立了以“七定六落實(shí)”為基礎(chǔ)，以公司全體員工為考核對象的考核體系在公司全面推行開來，旨在鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，特別明確。通過考核推進(jìn)，員工在本職工作履行及工作責(zé)任感方面比以前有很多進(jìn)步，員工在崗位上對自己的職責(zé)更加明確�？己苏T導(dǎo)性和鞭策性作用促使了公司絕大部分員工有了緊迫感，對公司賦予的工作更加重視，而不是以前抱無所謂的態(tài)度。
4、認(rèn)真做好文件整理、歸檔工作
認(rèn)真對待公文處理，做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作，并認(rèn)真做好文件資料的整理，存檔，促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。
5、認(rèn)真搞好后勤服務(wù)，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，及時(shí)申報(bào)采購所需辦公用品，保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，防止鋪張浪費(fèi)。二是對辦公室及現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境進(jìn)行整治，突顯豫青公司員工的精神面貌。三是全力做好各項(xiàng)重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。
6、注重與青島港和保稅物流中心的緊密配合，提升工作效率
豫青公司作為青島港和保稅物流中心的合資公司，需緊密圍繞股東方工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，進(jìn)一步提升了公司對外的服務(wù)品質(zhì)，注重雙方職能部門的配合。良好的配合、融洽的合作關(guān)系氛圍不僅能增強(qiáng)公司各項(xiàng)工作效率，而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實(shí)質(zhì)性的作用。
二、工作中的不足
1、樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)，勇于承擔(dān)責(zé)任
在身為綜合業(yè)務(wù)部行政主管工作初時(shí)，由于自我意識(shí)太強(qiáng)，沒能投入到自己的角色中，當(dāng)時(shí)也沒能很好的認(rèn)識(shí)到自己本身存在的問題，一味的去推脫責(zé)任，對于工作不夠認(rèn)真仔細(xì)，讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認(rèn)識(shí)高度不夠，另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，最重要的是要樹立集體意識(shí)，制定一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)略，
并為此出謀劃策，群策群力。接下來的工作中我力求做到去團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量，端正工作態(tài)度，為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。
2、理清工作思路，為公司出謀劃策
在工作中缺乏整體思路，不能分清主次，盡管有時(shí)忙忙碌碌，但是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會(huì)，讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促，所以在今后工作中要做好細(xì)致的工作計(jì)劃，凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗(yàn)的同事多請教、多思考，通過集體的力量去完成工作計(jì)劃。
3、了解員工心態(tài)
工作中以自身工作為中心，缺乏對員工的關(guān)心與了解，從而不能最好地適時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)。員工作為公司的主要構(gòu)成，是公司發(fā)展的基礎(chǔ)，今后要隨時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)，保證員工能緊密圍繞著豫青公司為中心，共同發(fā)展。
三、明年工作思路和措施
1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，因此要根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，從真正意義上為他們帶來幫助，為企業(yè)帶來利益。
2、協(xié)助各個(gè)部門工作，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
繼續(xù)配合各部門工作，協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)。擁有一支團(tuán)
結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是公司發(fā)展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動(dòng)，增強(qiáng)同事之間的交流，也是2017年工作的重心。
3、進(jìn)一步完善公司制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化
成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大，管理制度的完善與規(guī)范是公司前進(jìn)的前提，因此這也是我2017年工作的重點(diǎn)。
4、進(jìn)一步挖掘各崗增效的潛力
進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析，通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，進(jìn)一步挖掘各崗增效的潛力，使企業(yè)和員工得到雙贏。
5、發(fā)揮自身優(yōu)勢，為公司出謀劃策
工作中要樹立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索，充分發(fā)揮參謀作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。
四、對公司的工作建議
1、進(jìn)一步建立健全公司員工崗位職責(zé)，讓每一個(gè)角色都能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
2、目前豫青沒有專職的市場開發(fā)人員，但每個(gè)人在工作中應(yīng)該具有對市場變化情況的敏銳度，每個(gè)員工在做好本職工作時(shí)，也可以把握市場動(dòng)態(tài)，對公司的市場開拓起到積極的作用。
3、豫青最基本的生產(chǎn)保障就是機(jī)械的良好運(yùn)行，提高叉車司機(jī)的責(zé)任心，完善保養(yǎng)責(zé)任制度。
4、豫青雖然屬于合資公司，在保稅中心下生產(chǎn)工作，但也需要建立自己的企業(yè)文化，有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要。
總的來說，在今后的工作中，我將在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，努力做到戒驕戒躁，堅(jiān)定信念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法，在實(shí)踐中磨練自己，以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度做好服務(wù)工作，在崗位上做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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