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綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé)

時(shí)間:2022-05-08 11:04:11 我要投稿

綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé)

  綜合部是負(fù)責(zé)公司文件經(jīng)辦和管理、會(huì)務(wù)管理、工會(huì)事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進(jìn)度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。下面是小編為你帶來的綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé),希望對你有所幫助。

綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé)

  綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé) 篇1

  1、總述

  1.1綜合部是負(fù)責(zé)公司文件經(jīng)辦和管理、會(huì)務(wù)管理、工會(huì)事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進(jìn)度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作,是綜合管理職能機(jī)構(gòu),主要的職能定位是服務(wù)。

  1.2部門工作由部長統(tǒng)籌和組織,副部長配合和協(xié)助部長工作。

  1.3部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要,設(shè)定若干工作小組。小組在動(dòng)態(tài)分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責(zé)、權(quán)限。

  1.4各項(xiàng)工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角為主開展,A角與B角能夠完全互補(bǔ)。

  2、工作紀(jì)律和職業(yè)素養(yǎng)

  2.1遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2.2綜合部是公司綜合管理部門,要求:

  2.2.1熱愛本職工作,工作積極、主動(dòng),有高度責(zé)任感。

  2.2.2各項(xiàng)工作要求,率先垂范,要求別人做到的,自己先做到。

  2.2.3堅(jiān)持原則,催辦、督辦工作,不得降低要求。

  2.3綜合部是公司綜合服務(wù)部門,要求:

  2.3.1個(gè)性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細(xì)致。

  2.3.2對事公平,對人熱情、禮貌。

  2.3.3各項(xiàng)工作,及時(shí)反饋,耐心解釋。

  3、綜合部職責(zé)

  3.1遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3.2制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  3.3印信、證照管理。

  3.4文件管理。

  3.4.1文件收發(fā)、保密工作,負(fù)責(zé)公司行政文檔管理工作。

  3.4.2按照公文管理的規(guī)范程序,做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。

  3.4.3公司公文擬稿,起草各類綜合性文字材料。

  3.5公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。

  3.6公司工會(huì)的日常工作。

  3.7辦公環(huán)境維護(hù)、公務(wù)用車、停車場管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。

  3.8負(fù)責(zé)公司日常接待、對外聯(lián)絡(luò)。

  3.9公司計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公設(shè)備管理、信息化建設(shè)。

  3.10公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  4、部長職責(zé)

  4.1部長主持部門工作,與副部長互為A、B角,因故不能履行工作職責(zé),由副部長代理。

  4.2部門制度化建設(shè)和績效管理。

  4.3分管工會(huì)建設(shè)。

  4.4分管計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)工作。

  4.5外勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。

  4.6分管證照管理。

  4.7上網(wǎng)信息批準(zhǔn)。

  4.8主持部門會(huì)議。

  4.9負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

  4.10組織計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務(wù)談判,談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。

  4.11分管計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務(wù)的采購的批準(zhǔn)。

  4.12確定部門內(nèi)部分工合作的職責(zé)和權(quán)限;

  4.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  5、副部長職責(zé)

  5.1協(xié)助部長組織部門的工作,與部長互為A、B角。

  5.2管理公司高管專職或兼職助理。

  5.3內(nèi)勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。

  5.4分管食堂工作。

  5.5分管文件管理:

  5.5.1組織起草,審核以公司或綜合部名義對外發(fā)布的上行文和平行文。

  5.5.2組織起草,審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。

  5.5.3公司文件的檔案管理。

  5.6上網(wǎng)信息,其它公開信息審核。

  5.7印章管理,用印審核和授權(quán)。

  5.8分管會(huì)議組織。

  5.9領(lǐng)導(dǎo)(外出)會(huì)議后勤事務(wù)。

  5.10負(fù)責(zé)組織公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

  5.11分管事務(wù)交辦、批辦、查辦,落實(shí)協(xié)辦、催辦、督辦。

  5.12組織辦公物資采購的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判,談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。

  5.13分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購,公務(wù)接待申請的批準(zhǔn)。

  5.14特殊辦公用品(煙酒等)采購批準(zhǔn),發(fā)放批準(zhǔn)。

  5.15組織和實(shí)施部門培訓(xùn)。

  5.16領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  6、主辦文員職責(zé)

  6.1協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作,是分管部長辦文管理工作的B角,按既定流程組織日常工作,與部長、分管部長積極溝通和反饋。

  6.2組織會(huì)議資料,跟會(huì)記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要的文字和內(nèi)容初審,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要,提交跟辦、催辦和督辦計(jì)劃,提交部門審核。

  6.3收文后,簽經(jīng)辦意見,提交審核,涉及跟辦的工作安排,協(xié)辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。

  6.4組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。

  6.5文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

  6.6組織制定檔案分類規(guī)則,按規(guī)則管理實(shí)物和電子文件歸檔。

  6.7協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。

  6.8公司、各部門、本部門外送文件內(nèi)容和格式審核,政策把關(guān)。

  6.9營業(yè)執(zhí)照類證照管理。

  6.10協(xié)助部長管理考勤:

  6.10.1負(fù)責(zé)部門公休假期臺帳,公休計(jì)劃制訂提交審核,請銷假臺帳的管理。

  6.10.2管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護(hù)。

  6.11文員的培訓(xùn)。

  6.12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  7、文員職責(zé)

  7.1部門文員之間互為A、B角,協(xié)助主辦文員做好各項(xiàng)工作。

  7.2準(zhǔn)備會(huì)議資料,跟會(huì)記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要,提交審核。

  7.3起草公司和各部門、本部門的各類公文。

  7.4文檔打印、復(fù)印、收集和整理。

  7.5收文登記后的過程管理。

  7.6文檔歸檔

  7.6.1包括實(shí)物和電子文檔歸檔。

  7.7督查、督辦信息跟蹤、反饋。

  7.8起草公司和本部門的公文。

  7.9公司和本部門外送文件文字和格式校核。

  7.10營業(yè)執(zhí)照類證照辦理。

  7.11考勤錄入和臺帳統(tǒng)計(jì)。

  7.12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  8、工會(huì)和內(nèi)勤主辦

  8.1是分管部長工會(huì)事務(wù)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

  8.2協(xié)助工會(huì)主席組織工會(huì)會(huì)議、職代會(huì)會(huì)議、工會(huì)小組(長)會(huì)議。

  8.3協(xié)助工會(huì)主席落實(shí)工會(huì)和職代會(huì)相關(guān)事宜。

  8.4管理收文登記,原始文檔掃描和上傳系統(tǒng)。

  8.5管理前臺事務(wù),制定前臺輪班表。

  8.6管理發(fā)文(含公司外送郵件、包裹)的登記,發(fā)文后的流轉(zhuǎn)跟蹤。

  8.7組織會(huì)議后勤服務(wù)、公司接待。

  8.7.1會(huì)議場地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐等;

  8.7.2外來人員到公司辦公,茶敘、留餐。

  8.7.3公司食堂公用就餐費(fèi)用。

  8.8領(lǐng)導(dǎo)辦公室后勤服務(wù)管理。

  8.9非計(jì)算機(jī)類辦公物資和服務(wù)的采購辦理,公務(wù)接待申請的初審。

  8.10管理部門各種費(fèi)用事務(wù)管理。

  8.11部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理。

  8.12綜合部庫房管理。

  8.13非計(jì)算機(jī)類辦公物資采買、收發(fā)、調(diào)配。

  8.14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  9、內(nèi)勤事務(wù)員

  9.1內(nèi)勤事務(wù)員之間互為A、B角。

  9.2前臺負(fù)責(zé)電話主要信息登記,反饋電話待辦事宜。

  9.3管理公司鑰匙。

  9.4文件管理

  9.4.1外部文件的收文和發(fā)文登記;

  9.4.2收文的實(shí)物文件掃描、上傳系統(tǒng),實(shí)物與文員交接。

  9.4.3報(bào)紙、雜志、郵件和快遞的收發(fā)。

  9.5前臺接待事務(wù)

  9.5.1外來訪問人員的登記、接待。

  9.5.2外來文件登記、掃描、上傳。

  9.5.3會(huì)議服務(wù)。

  9.5.4公司接待用餐服務(wù)。

  9.5.5其它重要來訪客人服務(wù)。

  9.6公司外送郵件、包裹的受理、登記,以及聯(lián)系快遞公司。

  9.7辦理內(nèi)部和外部會(huì)議通知,內(nèi)部會(huì)議、內(nèi)部接待的后勤服務(wù)。

  9.7.1會(huì)議場地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐服務(wù);

  9.7.2外來人員到公司辦公,茶敘、留餐服務(wù)。

  9.7.3公司食堂公用就餐費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、整理,充值等服務(wù)。

  9.8領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)。

  9.9部門各種報(bào)銷單據(jù)檢查和登記。

  9.9.1報(bào)銷單據(jù)復(fù)核,反饋異常狀況,提交部門審核。

  9.9.2單據(jù)臺帳記錄;

  9.9.3與財(cái)務(wù)對接報(bào)銷,報(bào)銷后現(xiàn)金返還、登記。

  9.10部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),提交審核。

  9.11編寫公司月志,起草公司、本部門月度總結(jié),提交審核和存檔。

  9.12公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購買管理。

  9.13綜合部庫房管理:

  9.13.1設(shè)備、設(shè)施維護(hù);

  9.13.2物品盤點(diǎn)、發(fā)放,以及庫房的安全管理。

  9.14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  10、外勤主辦

  10.1是分管部長,外勤事務(wù)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

  10.2是分管部長,員工食堂管理的B角色:

  10.2.1組織對食堂采買的用車服務(wù)管理。

  10.2.2食堂采買過程的監(jiān)督管理。

  10.3車輛證照管理。

  10.4電話和傳真設(shè)備,與通信公司聯(lián)絡(luò),管理相關(guān)事宜。

  10.5文書機(jī)要員管理。

  10.6印章管理:

  10.6.1印章新制、分發(fā)和銷毀。

  10.6.2要件審核、用印管理。

  10.7公車安排,特殊情況安排或兼職駕駛。

  10.8車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和定期審核管理。

  10.9車輛運(yùn)行費(fèi)用管理。

  10.10停車場管理。

  10.11公司辦公場所物管事宜:包括安保、環(huán)境綠化、保潔、用水,用電,電梯運(yùn)行,辦公場所固定資產(chǎn)維護(hù)管理在內(nèi)。10.12公司日常辦公產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi)結(jié)算管理:電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、物管、油卡等。

  10.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  11、外勤事務(wù)員

  11.1外勤事務(wù)員之間互為A、B角。

  11.1.1食堂采買用車,專職駕駛。

  11.1.2食堂采買過程提出建議,必要時(shí)與外勤主辦報(bào)告。

  11.2車輛證照辦理。

  11.3電話和傳真相關(guān)事宜辦理。

  11.4派車,車輛日常檢查,收車后檢查,按要求兼職駕駛。

  11.5保養(yǎng),節(jié)能、清潔、安全檢測、維修等工作,辦理公司車輛的維護(hù)保養(yǎng)、維修,年審、繳納各項(xiàng)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)工作,按公司制定的管理、服務(wù)規(guī)范,做好行車、油耗、費(fèi)用、安全、維修等各項(xiàng)登記、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)及分析工作。

  11.6停車場檢查,相關(guān)手續(xù)辦理。

  11.7文書機(jī)要員。

  11.8公司辦公場所安保、環(huán)境綠化、保潔、用水,電梯運(yùn)行,辦公場所固定資產(chǎn)巡回檢查和維護(hù)、維修。

  11.9公司日常辦公產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi)結(jié)算。

  11.10領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  12、食堂主辦

  12.1是分管部長,食堂事務(wù)的B角。

  12.1.1食堂大宗物資:(包括:燃油、大米、食用油等)采購前與分管部長溝通,確定方案,報(bào)分管。

  12.1.2食堂專用設(shè)備:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采購前與分管部長溝通,確定方案。

  12.2按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

  12.3食堂安全管理責(zé)任人,包括日常安全、食品安全,人員的衛(wèi)生許可證管理。

  12.4食堂環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具的維護(hù)、整理、清潔、消毒管理。

  12.5菜單管理。

  12.6食堂日常食材的購買、儲(chǔ)存、加工到烹飪?nèi)^程的管理。

  12.7廢水、廢油、泔水管理,可以售賣的,組織售賣。

  13食堂工作人員

  13.1食堂工作人員之間互為A、B角。

  13.2檢查和操作水、電、油、排風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行,辦理個(gè)人衛(wèi)生許可證。

  13.3按程序,對環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具進(jìn)行整理、清潔、消毒。

  13.4按菜單,精心烹飪,保溫、保鮮、保潔。

  13.5食材的買辦、清理、存儲(chǔ)、加工。

  13.6廢水、廢油、泔水的收集和處理。

  13.7日常招待用物品的登記、存儲(chǔ)和發(fā)放。

  14、計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)主辦

  14.1是分管部長,計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

  14.2公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備和辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、維修和委托維修、耗材管理;

  14.3公司內(nèi)部服務(wù)器、信息化系統(tǒng)的安全管理。

  14.4公司內(nèi)部裝機(jī)軟件管理,異常裝機(jī)和使用監(jiān)控管理。

  14.5信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)管理。

  14.6公司系統(tǒng)資源的分配管理,用戶資源和權(quán)限,按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。

  14.7公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù)管理。

  14.8定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),與文員主辦溝通,檢查與實(shí)務(wù)文件的對應(yīng)管理。

  14.9信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)的組織。

  14.10計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購、調(diào)配管理。

  15、計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員

  15.1計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員之間互為A、B角。

  15.2公司各辦公室、公共場所計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備運(yùn)行情況巡回檢查。

  15.3按安全操作規(guī)定,定期檢查硬件、軟件的安全。

  15.4按用戶要求,協(xié)助裝機(jī),檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件,對惡意使用系統(tǒng)的行為提交部門,按程序反饋主辦。

  15.5信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)。

  15.6公司系統(tǒng)資源的分配,用戶資源和權(quán)限,按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。

  15.7公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù),按程序或?qū)⒔?jīng)過審核的內(nèi)容發(fā)布、更新和刪除、歸檔。

  15.8按規(guī)則,定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),保持電子文檔和實(shí)物文檔的一致性。

  15.9實(shí)施信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

  15.10計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)配和相關(guān)登記。

  綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé) 篇2

  綜合部部長

  1、負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃,落實(shí)職責(zé)分工,協(xié)助督促綜合部的.日常管理工作開展及協(xié)調(diào)監(jiān)督檢查各部門的工作銜接;

  2、負(fù)責(zé)組織建立、建全和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況予以修訂完善;

  3、負(fù)責(zé)重要公司公文(通知、通告、制度、會(huì)議紀(jì)要等)的起草、審核等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司人事檔案、入離職辦理、考勤統(tǒng)計(jì)匯總,公司勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督等工作;

  5、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、轉(zhuǎn)正、離職面談、勞動(dòng)關(guān)系處理等人力資源管理工作;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)辦組織召開公司層級的各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,督促會(huì)議決定的落實(shí);根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、會(huì)議精神等,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作;

  7、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)安全生產(chǎn)、消防安全等的監(jiān)督、檢查、落實(shí);

  8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、宣傳,公司層面的各類活動(dòng)的策劃、組織;

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正及考核;

  10、負(fù)責(zé)代表公司與勞動(dòng)監(jiān)察、安全生產(chǎn)管理、環(huán)保管理、街道經(jīng)發(fā)科等外部相關(guān)的外聯(lián)工作;

  11、負(fù)責(zé)公司工會(huì)的日常工作;

  12、協(xié)助總經(jīng)辦的日常工作,包括但不限于,商標(biāo)注冊、項(xiàng)目申報(bào)等;

  13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

  人事行政專員

  1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、甄選等具體工作的實(shí)施,并做好招聘月度、年度等相關(guān)報(bào)表;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源薪酬體系的建立、維護(hù)和完善;

  3、負(fù)責(zé)各部門績效統(tǒng)計(jì)工作,對員工的工作績效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知財(cái)務(wù)部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。

  3、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)衛(wèi)生管理工作,做好日常的廠區(qū)衛(wèi)生檢查與監(jiān)督工作;

  4、負(fù)責(zé)公司安保管理工作,做好日常的監(jiān)督、檢查;

  5、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理臺帳建立與完善及協(xié)助公司安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查;

  6、負(fù)責(zé)公司環(huán)保統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作以及危廢倉庫日常檢查與監(jiān)督工作;

  7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)相關(guān)工作,做好上傳下達(dá),推動(dòng)工會(huì)各項(xiàng)工作;

  8、協(xié)助公司層面各類活動(dòng)的后勤保障工作及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

  行政專員

  1、負(fù)責(zé)公司證件、文件和檔案的收集、歸類、整理、發(fā)放、登記、保管、借閱和銷毀等檔案室管理工作,公司各類會(huì)議紀(jì)要、公司培訓(xùn)等文檔建立、整理、歸類工作,協(xié)助各部門的文檔規(guī)范,發(fā)放及復(fù)印等文印室工作;

  2、負(fù)責(zé)公司考勤登記、撤銷、匯總、統(tǒng)計(jì)等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司人事資料(勞動(dòng)合同、員工花名冊、入職、離職文檔等)的整理、檔案的建立、完善等人事基礎(chǔ)管理工作;

  4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司新員工入職、在職等不同類別的培訓(xùn)的組織實(shí)施,并做好培訓(xùn)檔案的建立及管理;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理及面談,確保及時(shí)了解人員動(dòng)態(tài),為公司人事規(guī)劃提供依據(jù),同時(shí)做好維護(hù)員工關(guān)系,緩解矛盾爭端;

  6、負(fù)責(zé)公司公文(通知、通告、制度、會(huì)議紀(jì)要等)的起草、印發(fā)和流轉(zhuǎn)等公文管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司員工五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)以及住房公積金)辦理及日常管理工作;

  8、負(fù)責(zé)對食堂人員的日常管理工作,對食堂餐具以及就餐環(huán)境進(jìn)行日常檢查與監(jiān)督。

  9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等統(tǒng)計(jì)管理工作;

  10、協(xié)助公司層面各類活動(dòng)的后勤保障工作及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

  行政司機(jī)

  1、負(fù)責(zé)員工上下班班車及公司公務(wù)用車的管理、調(diào)度、使用、監(jiān)督、檢查;

  2、負(fù)責(zé)公司車輛的日常維修、保養(yǎng);

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

  食堂采購及維修監(jiān)管員

  1、負(fù)責(zé)公司員工工作餐的供應(yīng)、采購等食堂管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)基建、廠區(qū)水電設(shè)施、廠區(qū)綠化等的維護(hù)、保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)等工作;

  4、負(fù)責(zé)廠房設(shè)施維修;

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)

  食堂工作組

  1、負(fù)責(zé)工作餐的供應(yīng)

  2、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生

  保潔

  1、負(fù)責(zé)七樓辦公區(qū)域的衛(wèi)生

  2、負(fù)責(zé)廠區(qū)及公共區(qū)域衛(wèi)門禁管理工作

  1、門禁管理工作,公司及外來人員、外來車輛進(jìn)出管理工作;

  2、門衛(wèi)室值班工作;

  3、負(fù)責(zé)公司職能部門的外來信件、快遞、包裹等郵件的接收。

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