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關(guān)于企業(yè)的柔性管理
柔性管理是管理發(fā)展的趨勢(shì),但是這并不代表著要拋棄剛性管理。下面小編為大家整理了關(guān)于企業(yè)的柔性管理的文章,一起來看看吧:
一、現(xiàn)代企業(yè)柔性管理的必要性
現(xiàn)代企業(yè)要在不斷變化的環(huán)境中有效地發(fā)揮作用,確實(shí)需要靈活的管理手段。打破條條框框,已日益顯示出其迫切性。單純技術(shù)與純理性主義的管理方式已經(jīng)過時(shí),現(xiàn)在更多地強(qiáng)調(diào)人的能動(dòng)作用。自從有了人類歷史就有了管理,沒有管理,就談不上社會(huì)和諧有序、企業(yè)成就等等,在某種意義上講,管理就是生產(chǎn)力。在企業(yè)管理過程中,企業(yè)的管理者需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)真正轉(zhuǎn)化到以提高經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)的軌道上來。在此過程中,合適的、與市場(chǎng)環(huán)境相適應(yīng)的、與時(shí)俱進(jìn)的管理理念可以使企業(yè)走上管理的快車道,使企業(yè)能迅速適應(yīng)市場(chǎng)的變化,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,使企業(yè)能保持持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。
時(shí)代在發(fā)展,進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)與智慧經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,企業(yè)面對(duì)的是瞬息萬變的市場(chǎng),如果還舊守過去的“剛性管理”,以細(xì)而又細(xì)的制度嚴(yán)格控制企業(yè),企業(yè)就會(huì)因?yàn)楦鞣N“條條框框”而失去其靈活性和應(yīng)變能力,企業(yè)員工只會(huì)變成機(jī)械的人,成為干活的工具。而這種通過制度實(shí)施的硬約束,會(huì)使一個(gè)企業(yè)處在高壓狀態(tài),會(huì)使員工產(chǎn)生抵觸情緒,更不用說發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造力了。而從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變過來的許多中國(guó)企業(yè),更是在過度剛性的管理制度中喪失了自己的競(jìng)爭(zhēng)力。所以,從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理,是管理上的一個(gè)革命性飛躍。但任何管理理念都不是永恒和一勞永逸的。剛性管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中已經(jīng)顯出疲態(tài),它過分強(qiáng)調(diào)物質(zhì)因素的作用,用嚴(yán)格的組織和規(guī)章制度管理人,忽視了調(diào)動(dòng)人的積極性,忽視了挖掘人的潛能來促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展。這種重權(quán)力、制度,不重柔性;重物不重人的管理模式,已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,甚至阻礙了企業(yè)的發(fā)展。于是,柔性管理是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。
二、柔性管理與剛性管理的區(qū)別
第一,柔性管理剛性管理的出發(fā)點(diǎn)是員工對(duì)組織行為規(guī)范、規(guī)章制度的認(rèn)知、理解和內(nèi)化,它所依靠的是組織的共同價(jià)值觀和心理及文化氛圍。它適用于企業(yè)處于快速變化的情況下,企業(yè)通過柔性管理能較快地適應(yīng)市場(chǎng)變化,快速做出決策,管理者要敢于接受挑戰(zhàn),善于管理革新。所面對(duì)的員工都受過高等教育,對(duì)需求追求的層次也較高。對(duì)創(chuàng)造力等各方面的要求都比較高。突出企業(yè)成員在組織發(fā)展中的主體作用,以精神或愿景激勵(lì)和釋放員工的積極性和創(chuàng)造力。強(qiáng)調(diào)雙贏的經(jīng)營(yíng)理念,通過雙贏確保行業(yè)整體水平的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)中每個(gè)成員都要全身心投入,通過共同參與展開雙贏的創(chuàng)作。
其優(yōu)點(diǎn)是:一是能滿足員工高層次的需求,增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),充分挖掘員工的潛能。二是員工具有自我管理、自我學(xué)習(xí)的意識(shí),從而不斷提高自己,有利于企業(yè)的成長(zhǎng),企業(yè)整體素質(zhì)的提高。三是企業(yè)沒有繁多的組織結(jié)構(gòu)層次,組織結(jié)構(gòu)扁平化,有利于員工間的溝通和交流,有利于員工之間形成團(tuán)隊(duì)合作和相互協(xié)作的精神。四是倡導(dǎo)成員一專多能,能使組織形成一種適應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜多變的快速反應(yīng)能力。
缺點(diǎn)是:一是有些企業(yè)管理者為了在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一種寬松的環(huán)境,讓職工發(fā)揮最大的積極性,從而充分授權(quán),使得企業(yè)處于放任狀態(tài),結(jié)果適得其反,企業(yè)成為一盤散沙,無法控制。二是盲目理解柔性管理,管理者一下無法適應(yīng),公司管理者處于極其繁忙狀態(tài),公司處于停頓和混亂中。三是企業(yè)管理者錯(cuò)誤理解以人為本的理念,與職工稱兄道弟,不知如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。企業(yè)員工得到利益,稱贊和效忠老板,但沒有形成企業(yè)共同的價(jià)值觀、企業(yè)的精神。四是缺乏嚴(yán)格的工作職責(zé)分工,使得員工無法確認(rèn)自己的工作職責(zé),容易引發(fā)沖突。五是缺乏具體明確的工作標(biāo)準(zhǔn),工作績(jī)效不易考核和評(píng)估。
第二,剛性管理的出發(fā)點(diǎn)是制度,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要靠組織的體制和職責(zé)的權(quán)力進(jìn)行管理。管理方式是從上而下的命令、監(jiān)督和控制方式。它適用于比較穩(wěn)定的環(huán)境,管理者可以通過穩(wěn)固的體制、長(zhǎng)期的計(jì)劃進(jìn)行平穩(wěn)的控制。所面對(duì)的是受教育程度不高、對(duì)需求層次要求不高的員工,對(duì)員工的工作要求也比較低,創(chuàng)造性要求也較低。認(rèn)為人工作就是為了追求物質(zhì)利益,它把企業(yè)的激勵(lì)方式簡(jiǎn)單地歸結(jié)為物質(zhì)激勵(lì)。認(rèn)為商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),戰(zhàn)爭(zhēng)的結(jié)果必須分出贏家和輸家。
其優(yōu)點(diǎn)是:一是系統(tǒng)而明確的規(guī)章制度,便于員工明確自己的職責(zé)和指標(biāo),有利于協(xié)調(diào)員工與員工以及員工和企業(yè)之間的關(guān)系,易于維持組織正常的工作秩序。二是制定了一定的工作標(biāo)準(zhǔn),制定了具體的工作評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)方式,有利于公司對(duì)員工的考核和評(píng)估。
缺點(diǎn)是:一是員工表現(xiàn)為被動(dòng)執(zhí)行者,總是消極的對(duì)待管理人員的管理,極大地削弱了員工的積極性和創(chuàng)造性。二是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)效果不佳,且在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)安排上過于冗余,靈活性不足,各種死板低效的規(guī)章制度使企業(yè)在大環(huán)境的變動(dòng)時(shí)受到影響。三是企業(yè)在發(fā)展過程中機(jī)動(dòng)性太差,無形中挫敗了員工的積極性,使企業(yè)越來越安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取與革新,更談不上主動(dòng)去參與企業(yè)的發(fā)展與管理方針的制定,不能夠積極地為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,員工由于不能在企業(yè)中施展自己的能力和潛力而對(duì)企業(yè)失去信心,也使企業(yè)的整體素質(zhì)受到了影響。四是有些企業(yè)在制定規(guī)章制度的時(shí)候不能夠保證其科學(xué)性、全面性,這就使相關(guān)的責(zé)任和權(quán)利無法順利實(shí)施,從而引發(fā)各種矛盾沖突。五是完全量化的工作標(biāo)準(zhǔn)會(huì)使員工形成一種固定的習(xí)慣,即無法積極地在工作中尋求更多的創(chuàng)新,還有的員工僅僅滿足于完成份內(nèi)的那部分,而對(duì)更多的工作內(nèi)容不管不顧,無法做到顧全大局。
通過對(duì)比分析我們可以看出,剛性管理和柔性管理對(duì)企業(yè)都有著重要的意義,我們?cè)谌粘9芾砉ぷ髦幸龅絻?yōu)勢(shì)互補(bǔ),充分發(fā)揮二者的長(zhǎng)處,彼此協(xié)作,旨在更好的完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。應(yīng)該這么說,企業(yè)日常的剛性管理是必要的,一系列完備的規(guī)章制度是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ),柔性管理應(yīng)該建立在此之上。柔性管理就好比是巖石之間流淌的溪水一樣,它是企業(yè)日常管理工作的磨合劑,有了它的助力,剛性管理能夠得到更好的拓展與深入,從而實(shí)現(xiàn)高效管理。
三、企業(yè)柔性管理的具體實(shí)施方式
第一,建立柔性的企業(yè)組織形式。
企業(yè)組織形式是選擇企業(yè)管理的主要考慮因素,因此在實(shí)施有效的柔性管理之前,要先將企業(yè)的組織進(jìn)行柔性化處理。而目前已設(shè)定柔性組織的大多數(shù)企業(yè)是新生的以高科技為主要經(jīng)營(yíng)對(duì)象的企業(yè),如果轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式,使之適應(yīng)企業(yè)的柔性管理模式,則成為當(dāng)前研究的熱點(diǎn)問題。在此介紹兩種常見的柔性組織形式以待研究。
一是多極組織形式。多極組織由各個(gè)按照一定規(guī)則分類的部門關(guān)聯(lián)組成,各部門之間相互聯(lián)系,互相協(xié)助,共同解決各種問題。而這種組織形式與一般企業(yè)組織形式的區(qū)別在于各個(gè)部門之間地位平等,不論該部門是否為核心機(jī)構(gòu)。而具體的實(shí)際工作則由各個(gè)負(fù)責(zé)部門來實(shí)施,因?yàn)闆Q策和實(shí)施同等重要,因此各部門之間不可有高低貴賤之分,亦不可偏廢。
二是二元組織形式。該組織形式中的第一部分與標(biāo)準(zhǔn)組織形式中的基礎(chǔ)單元較為類似,按照一定的周期進(jìn)行全方位的轉(zhuǎn)變。這樣的優(yōu)勢(shì)在于保障了工作的匯總和分派,給一般的員工一種穩(wěn)定踏實(shí)的感覺。其缺點(diǎn)在于靈活性差,不能隨內(nèi)外部環(huán)境的變化和靈活轉(zhuǎn)變職能,因此為了改善這種狀況,可以成立時(shí)效較短的項(xiàng)目組,或者吸收各種職能的人員,成立較完善的群體,來彌補(bǔ)剛性過強(qiáng),柔性不足的缺點(diǎn)?傊嵝越M織具有以下特點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)班子精干,管理層次少;勞動(dòng)分工強(qiáng)調(diào)擴(kuò)大工作范圍,使工作豐酉化;部門設(shè)置靈活、機(jī)動(dòng),形式多種多樣。
第二,參與管理。
參與管理作為柔性管理的方式之一被許多企業(yè)采用。參與管理具體形式有3類:一是咨詢。即員工對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出意見和建議,這是參與管理的低級(jí)形式。二是參加管理。員工直接參加到管理機(jī)構(gòu)中去。他們不僅有建議權(quán),而且還有部分決定權(quán)和監(jiān)督權(quán)。三是自主管理。在自主管理中,員工在劃定的職權(quán)范圍內(nèi),有較大的自主權(quán)和決定權(quán)。
對(duì)于一些法律法規(guī)、地方規(guī)章、公司章程等規(guī)定的事項(xiàng),如業(yè)務(wù)操作流程、工作安全、社會(huì)保障等,員工擁有全部的控制權(quán)利,可以放手讓其發(fā)揮主觀能動(dòng)性進(jìn)行自我管理。下面幾種方式是時(shí)間中較為常見的員工自我管理形式:
一是質(zhì)量管理小組。是由員工自發(fā)組成的管理組織,主要職能是對(duì)員工工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行分析探討,將相關(guān)的結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)與所有員工進(jìn)行共享。
二是開展以員工自我完善,消除缺點(diǎn)為主的無缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)。
三是目標(biāo)管理,員工根據(jù)企業(yè)日標(biāo),自行制定個(gè)人目標(biāo)。員工在完成目標(biāo)后還參與成果評(píng)定工作。
第三, 企業(yè)文化。
企業(yè)文化屬于企業(yè)日常管理的軟管理,其日常運(yùn)作方式通常為以下幾種形式:
一是構(gòu)建共同的價(jià)值觀和精神口號(hào),以對(duì)員工實(shí)現(xiàn)內(nèi)化控制。社會(huì)學(xué)家認(rèn)為,內(nèi)化控制是控制行為、糾正偏差的最有效方式。
二是培養(yǎng)忠誠(chéng)感,增強(qiáng)群體凝聚力。在企業(yè)文化建設(shè)中,企業(yè)可通過唱廠歌、廠史展覽、廠慶、企業(yè)英雄介紹等方式培養(yǎng)員工的自豪感和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),增強(qiáng)群體向心力。管理者對(duì)員工婚喪嫁取等生活的關(guān)心,也可從情感上增強(qiáng)員工的相互凝聚力。
三是企業(yè)文化可促進(jìn)員工的相互交流。有利于信息的傳遞、應(yīng)用,并能利用這些信息產(chǎn)生更多的信息,從而實(shí)現(xiàn)更多的信息交流、信息共享。
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