如何做好資料員工作

　　資料員，一份不容易做好的工作，同樣也是一份容易做好的工作，最重要的是工作者的態(tài)度以及方法，那么如何做好資料員工作呢?以下是小編精心整理的如何做好資料員工作，歡迎閱讀與收藏。

　　一、工地新開工

　　一般就是先進(jìn)行開工的前期準(zhǔn)備，資料先買個資料軟件(熟悉其中的表格，施工資料和監(jiān)理資料都分好類的)和一本當(dāng)?shù)乇砀裉顚懯纠�范�?施工分冊(范本是那種大的，只有施工部分的，像監(jiān)理、業(yè)主的資料都有的，就沒多大用。一般檔案館交的資料順序和示例范本相差不大)

　　二、前期準(zhǔn)備

　　1、資料上就要開始向監(jiān)理報開工報審(其中監(jiān)理開工表格和施工單位的開工報告)

　　2、上報監(jiān)理，施工單位的管理人員名單、資質(zhì)、聯(lián)系方式(使用監(jiān)理資料里的通用報表、人員登記如監(jiān)理資料里有表格的，就使用它們的人員登記表格)

　　3、向安全負(fù)責(zé)要現(xiàn)場特種作業(yè)人員名單，同上上報監(jiān)理

　　4、上報臨時設(shè)施各項方案、圖紙(可請技術(shù)負(fù)責(zé)人、水電技術(shù)人員協(xié)作，方案向廈門這面提出要點，廈門這邊有專門方案編寫人員，上海那邊要是提出讓你做方案，別答應(yīng))

　　5、報施工組織設(shè)計(也是倆張表，監(jiān)理和施工單位的施工組織設(shè)計報表)

　　6、報施工總進(jìn)度計劃(由總工排計劃，然后你從Project里打出來，如有問題，給你介紹專家)

　　7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄(資料里自己看下，上報的時候外面附監(jiān)理的通用報表，要是監(jiān)理要求檢查記錄里面的內(nèi)容細(xì)化之類，你只有按里面的內(nèi)容做資料了)

　　8、塔吊如何做資料。前期現(xiàn)場會進(jìn)塔吊，塔吊合同、塔吊方案(方案你自己一定不能做，是由塔吊租賃人家做的，哪怕經(jīng)理之類的要求你做，你就回，塔吊這東西涉及安全和備案等問題，我這資料是不能做的)

　　(1)塔吊人家提供塔吊基礎(chǔ)，你負(fù)責(zé)上報監(jiān)理審核(通用表格)

　　(2)塔吊提供安裝單位資質(zhì)(里面必須有安裝許可證)，上報監(jiān)理

　　(3)塔吊基槽開挖，需要做地基驗槽記錄(請地勘、監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計到現(xiàn)場看是由別人反正請的，你不管)

　　(4)塔吊基礎(chǔ)鋼筋安裝，需做鋼筋隱蔽(資料施工表格里面鋼筋加工、鋼筋安裝、隱蔽記錄是三表不能缺的)

　　(5)塔吊之后將是地腳螺栓隱蔽和防雷接地隱蔽，地腳螺栓要塔吊人家提供檢測報告和質(zhì)保書

　　(6)基礎(chǔ)上打混凝土，需要到監(jiān)理那開澆搗令，打混凝土?xí)r候攪拌站會出開盤鑒定的，要求現(xiàn)場留置標(biāo)養(yǎng)試塊和同條件試塊，同條件試塊必須達(dá)到強(qiáng)度之后才允許塔吊安裝

　　(7)塔吊備案是由塔吊人家負(fù)責(zé)的，你可別跑去幫人家備案

　　(8)塔吊最后資料移交給安全上，你就可以不管了，安裝人員資質(zhì)是安全上搞的，你要上報監(jiān)理。

　　三、正式了(前期的施工組織設(shè)計、質(zhì)量管理檢查記錄表、開工報審也可以在這一階段)

　　1、圖紙會審、設(shè)計交底(監(jiān)理組織各單位進(jìn)行，做個圖紙會審會議紀(jì)要，在開會的時候要做個簽到表，各單位人員簽到，最后附在會議紀(jì)要后面，會議紀(jì)要弄好尋找各單位簽字、蓋章)

　　2、地基驗槽(各單位參與，同上刮號內(nèi)容)

　　3、現(xiàn)場開挖、回填，做土方方格網(wǎng)(預(yù)算上用，讓預(yù)算員和總工協(xié)商，表格我這有，可以按照實際情況修改)

　　4、現(xiàn)場工程定位測量(高程復(fù)測、坐標(biāo)復(fù)測)→按照施工總平面圖，建筑四周軸線上有坐標(biāo)點，把它標(biāo)出，從業(yè)主給出的高程、坐標(biāo)點上引到建筑控制點，再到四周軸線，這要求放線人員配合，把點給你標(biāo)出來)

　　5、劃分現(xiàn)場單位工程施工段，一般按照后澆帶劃分，如分A、B、C區(qū)等，可與現(xiàn)場商量，施工段上報監(jiān)理，現(xiàn)場大范圍資料按施工段上報(把軸線也要寫的例A區(qū)1~5/A~D軸)，如土方開挖、土方回填、澆筑混凝土等

　　6、土方開挖，遇到深基坑需要專項方案并隱蔽。土方回填，在回填過程中需要隱蔽并做土方壓實度試驗，詳細(xì)試驗什么時候做，我專門集中寫。

　　7、現(xiàn)場流程土建工程定位測量→土方開挖→土方回填→基礎(chǔ)墊層→墊層防水→墊層防水保護(hù)層→承臺基礎(chǔ)(一般上面就是柱頭，詳細(xì)就要看圖紙，如沒有就下一步)→底板→樓層放線(是為上部柱和軸線定位)→X層柱→X層梁板

　　裝修X層填充墻(磚砌體等等，里面要加鋼筋的，需要鋼筋隱蔽)→構(gòu)造柱、圈梁澆筑→抹灰(需要隱蔽)→涂飾等等

　　電氣各分部由各專業(yè)施工單位做資料，需最后收集，一開始他們要你收資料，你不要管，就和他們說，其他各單位資料等竣工預(yù)驗收時再收，要等內(nèi)部驗收通過后。其中電氣、給排水預(yù)埋看看是哪家單位做的，如果是自己人單位做的，就要督促他們做隱蔽與試驗，隨時跟進(jìn)。

　　四、資料表格一般配套

　　資料系統(tǒng)里面各個分部都有劃分，屬于哪個部分的資料就做到哪個分部里面，隨后我把分部、子分部、分項的內(nèi)容附在后面

　　1、現(xiàn)場打混凝土，要做的事情是:模板、鋼筋、混凝土、澆搗令

　　模板：模板安裝工程檢驗批、模板拆除工程檢驗批(拆除時在現(xiàn)場拆模的時候做的，需要提供同條件試塊的檢驗報告)

　　鋼筋：鋼筋加工檢驗批、鋼筋安裝檢驗批、隱蔽工程檢查記錄

　　混凝土:混凝土原材料及配合比設(shè)計檢驗批(按開盤鑒定填)、混凝土施工檢驗批

　　澆搗令

　　五、材料試驗

　　進(jìn)場材料要做試驗的，送檢標(biāo)準(zhǔn)你資料書有的，廠家需提供質(zhì)保書、合格證、檢測報告。

　　廠家資質(zhì)報審要提供的資料：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)許可證(有的是安全、有些沒有安全的)、衛(wèi)生許可證(給水管道等需要提供)等(其他質(zhì)量體系之類，看你那監(jiān)理要求了，看看資料有效期是不是過期的)

　　送檢你就按照規(guī)范來，別人現(xiàn)場有人說送多了，提出的標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范的幾倍，別聽他們的，他們又不為資料負(fù)責(zé)。送檢變通的也有，像水泥、砂、石子就按照最大標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的量送，比如水泥石200T或400m。像直螺紋接頭送檢，問現(xiàn)場鋼筋的基礎(chǔ)底板、柱、樓板需要多少接頭，按每個區(qū)分，然后送檢。

　　送檢測站取回的報告，要分類登記在資料表格中，為以后統(tǒng)計方便(有些地方是放一塊的，上海我就不曉得了)

　　其他進(jìn)場材料也做個表格，為統(tǒng)計方便點

　　鋼筋進(jìn)場，你和預(yù)算、負(fù)責(zé)鋼筋的經(jīng)理商量下處理辦法，這涉及到調(diào)價問題。協(xié)商后再報監(jiān)和送檢。

　　防水材料與卷材進(jìn)場也和負(fù)責(zé)人商量，看送什么品牌的，送什么樣的樣，別直接到現(xiàn)場取樣，商量后再搞。

　　六、現(xiàn)場試驗

　　1、土方回填→做土方壓實度(檢測站)

　　2、基礎(chǔ)底板澆筑混凝土前，水電上預(yù)埋管道要做通水等試驗(水電上的)

　　3、如碰到大底板，澆筑混凝土要做測溫記錄，怎么做，到時候聯(lián)系

　　4、在驗收之前，現(xiàn)場要做試驗:回彈、鋼筋間距、鋼筋保護(hù)層厚度、樓板厚度等，具體看地方規(guī)定

　　5、現(xiàn)場打混凝土?xí)r候做標(biāo)養(yǎng)試塊(一般要求攪拌站直接做和養(yǎng)護(hù)的，到28天試驗，你可以在25天把送檢單送檢測站，順便讓攪拌站送標(biāo)養(yǎng)試塊)。現(xiàn)場要留置同條件試塊，試塊送檢是在600℃，600℃的意思是你把打混凝土的那天開始，把每天溫度相加，直到600℃，按標(biāo)準(zhǔn)每天的時間是每天要測4次的溫度的平均數(shù)，但你可以把天氣預(yù)報上的溫度拿來用，等你相加到550左右就可以送檢測站了。拆模需要拆模試塊，所以遇到重要部位或監(jiān)理嚴(yán)的，你就可以做2組，一組測試強(qiáng)度，看強(qiáng)度達(dá)到拆模要求了沒，拆模要求看設(shè)計要求，另一組在前那組不行的情況下備用的。

　　在基礎(chǔ)里墊層，像C15之類，防水保護(hù)層C20，那就要做標(biāo)養(yǎng)試塊，不需要同條件，單位工程每個部位的標(biāo)養(yǎng)試塊最好要做10組以上，為以后好評定，以為10組可以統(tǒng)計法評定，10組以下只能非統(tǒng)計法評定。每個部位的意思是:像單位工程基礎(chǔ)底板，同一標(biāo)號的混凝土，10組以上。

　　同條件試塊強(qiáng)度評定時需要乘與一個系數(shù)，如1.1，不曉得上海市多少，你要問檢測站

　　在驗收的時候，需要做混凝土的評定，基礎(chǔ)里面：墊層標(biāo)養(yǎng)評定，防水保護(hù)層標(biāo)養(yǎng)評定，底板標(biāo)養(yǎng)評定，底板同條件評定。

　　在評定的同時要做混凝土目錄，按標(biāo)號分

　　6、衛(wèi)生間、屋面、茶水間等地方要做防水試驗

　　7、節(jié)能材料沒二話，都送檢。節(jié)能磚(如砌塊)、擠塑板、外墻保溫砂漿就做保溫砂漿試塊送檢、外墻保溫砂漿時用的網(wǎng)格布、門窗四性檢測、幕墻四性。

　　8、節(jié)能材料需要廠家提供節(jié)能材料備案證，最后節(jié)能備案需要的

　　9、工程完工后，辦公場所、住宅要做室內(nèi)環(huán)境檢測，廠房則不需要

　　10、水電、通風(fēng)等我就不說

　　七、分戶驗收

　　住宅需要進(jìn)行分戶驗收，具體的要看地方標(biāo)準(zhǔn)，可以詳見資料軟件，里面一般都有的，分戶是按照每一戶做的，例如門窗安裝、防水工程、電氣、給排水安裝等，土建上可以按施工段，最后要合成一個匯總表

　　拓展：

　　要求A

　　1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管書函文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間；

　　2、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況；

　　3、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作；負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作；

　　4、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　要求B

　　1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

　　如何做好資料員工作篇2

　　1、日常管理：協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查，并實時提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實的跟蹤等，協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文檔管理：負(fù)責(zé)管理項目內(nèi)部資料，收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應(yīng)的項目檔案;負(fù)責(zé)項目文件控制管理。負(fù)責(zé)項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。

　　3、會議管理：負(fù)責(zé)項目會議組織、協(xié)調(diào)，會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

　　4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

　　5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

　　如何做好資料員工作篇3

　　1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　2.對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

　　3.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　4.負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　如何做好資料員工作篇4

　　1、資料收集、審查、整理歸檔;

　　2、建立資料臺賬，進(jìn)行資料交底;

　　3、負(fù)責(zé)資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

　　4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

　　5、負(fù)責(zé)施工資料的驗收與移交;

　　6、工程進(jìn)度款審批流程跟進(jìn)及付款臺賬建立;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

【如何做好資料員工作】相關(guān)文章：

該如何做好秘書的工作03-26

如何做好秘書工作?07-31

企業(yè)如何做好員工的激勵工作03-28

如何做好hr工作計劃03-08

如何做好項目的售前工作03-11

秘書如何做好保密工作06-27

秘書如何做好溝通協(xié)調(diào)工作05-17

如何做好審計工作04-04

文秘如何做好保密工作03-20