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OA在醫(yī)院信息化建設(shè)中的重要性
辦公自動化(OA)系統(tǒng)是目前醫(yī)院日常工作的主要工具之一，它將醫(yī)院的人員、業(yè)務(wù)流程、信息、組織機構(gòu)與辦公自動化技術(shù)和設(shè)備集成為一個有機的系統(tǒng)，對醫(yī)院的工作效率具有較大提高作用。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于OA在醫(yī)院信息化建設(shè)中的重要性 ，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
辦公自動化系統(tǒng)即OA，是Office Automation的縮寫，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高辦公效率和工作質(zhì)量的目的。
辦公自動化(OA)系統(tǒng)在醫(yī)院應(yīng)用上主要以計算機輔助辦公為核心，包括了文件審批、日常工作管理等功能。系統(tǒng)的的特點是系統(tǒng)的設(shè)計要符合醫(yī)院的自身工作特點和其行政結(jié)構(gòu)，以日常行政工作的審批和文件的查看為線索，實現(xiàn)自動辦公的目的，從而大大提高信息傳遞的文件處理的速度，在節(jié)省資源的同時提高工作效率。因此，當前醫(yī)院在HIS系統(tǒng)不能完全滿足日常辦公需要的情況，本文研究了醫(yī)院OA系統(tǒng)，形成一個對HIS系統(tǒng)的有效必要補充。本系統(tǒng)針對醫(yī)院實際日常工作需要，在分析相關(guān)技術(shù)的基礎(chǔ)上，設(shè)計一個OA系統(tǒng)無疑對醫(yī)院具有以下重要性。
OA是以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運行為技術(shù)基礎(chǔ)，在這種機制下，日常行政事務(wù)，如會議管理、日程安排、手機短信通知、查詢、統(tǒng)計等功能都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)，收發(fā)文也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式向工作流自動化方式進行，OA在醫(yī)院信息化建設(shè)中的重要性表現(xiàn)為以下四個方面：
(1)建立了醫(yī)院信息溝通和共享的渠道：醫(yī)院OA承擔了信息通道的責任，每個員工可以在此根據(jù)自己的權(quán)限，了解和自己相關(guān)的工作。如上級交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情，也可以通過系統(tǒng)平臺了解醫(yī)院最近一段發(fā)布的各種信息或通知。
(2)規(guī)范了醫(yī)院辦公的整體流程：醫(yī)院OA以工作流為辦公機制，每種辦公事項都有相應(yīng)的工作流程，同時各種文檔進行規(guī)范化登記和處理，這種基于工作流約束的機制，帶來了規(guī)范化、制度化的管理的理念，可以最大化的減少工作中人為的錯誤，無形而有效的提高醫(yī)院中管理水平。它通過規(guī)范化的工作方法帶來規(guī)范化的管理。醫(yī)院OA這種基于工作流的約束機制并不是一成不變的，它同時可以靈活的進行配置，根據(jù)醫(yī)院具體需要進行調(diào)整。
(3)對醫(yī)院的公文流轉(zhuǎn)進行統(tǒng)一化管理：醫(yī)院OA規(guī)范了各級文件的收文和發(fā)文流程，并把文檔處理和文檔歸檔的聯(lián)系在一起，無須人工進行復雜的文檔歸檔過程，處理過的文檔如需要歸檔，可以自動進行歸檔過程。醫(yī)院OA系統(tǒng)提供了強大的文件檢索功能，任何人只要分配了權(quán)限，便可以在醫(yī)院OA系統(tǒng)上方便的進行數(shù)據(jù)庫檢索，獲取自己所需的資料。
(4)提高工作效率：降低成本醫(yī)院辦公從手工到網(wǎng)絡(luò)、從文檔的人工處理到工作流的自動化，最明顯的效果是提高了工作效率，節(jié)約辦公成本，最大化的利用醫(yī)院資源。系統(tǒng)針對個人和部門及全院都設(shè)計了不同的方便而快捷的信息傳遞機制，能讓用戶以最快速度知道自己要干什么，需要什么樣的資料及這些資料到哪里去尋找的信息，從而提高工作效率。
附：OA辦公系統(tǒng)功能模塊
1、個人辦公功能模塊
個人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實現(xiàn)的OA系統(tǒng)辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個人設(shè)置功能。
2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊
網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實現(xiàn)企業(yè)信息及時流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。主要包括電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能
3、公共信息功能模塊
OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊 、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識管理功能模塊 、郵編區(qū)號管理 、網(wǎng)址鏈接功能。
4、工作流模塊
OA系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實現(xiàn)一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn) 、收文管理。
綜上所述，OA系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起，共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
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