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oa系統(tǒng)文檔管理功能

時(shí)間:2024-09-16 19:47:04 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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oa系統(tǒng)文檔管理功能

  OA文檔管理是用于管理公司的文檔,這個(gè)功能對(duì)于大部門的企業(yè)來說意義都是非常重大的,管理好企業(yè)文檔,就相當(dāng)于在不斷積累知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。OA文檔管理包括三大模塊,分別是公司文檔、我的文檔、我的收藏。

  一、OA文檔管理—公司文檔

  公司文檔里將文檔進(jìn)行了明確的分類,宇博OA文檔管理中是將其默認(rèn)分為5類,分別是公司活動(dòng)文檔、共享文件文檔、制度文件文檔、行政文件文檔、財(cái)務(wù)文檔。公司文檔除了分類外,還具備新建文件夾、復(fù)制、移動(dòng)文檔、粘貼、刪除文檔、列表平鋪操作、刷新操作、上傳、下載、搜索、收藏等功能,其操作界面如圖所示:

  二、OA文檔管理—我的文檔

  我的文檔主要是用來做檢索文檔之用,其通過文件夾、文件名、上傳人、上傳時(shí)間及關(guān)鍵詞等來查詢所需的文檔。其操作界面如圖:

  三、OA文檔管理—我的收藏

  我的收藏功能是跟我的文檔差不多的,這欄目是展示用戶所收藏的文檔,其也具備文檔查詢功能,可以查詢所需的文檔,不同的是其還具備一個(gè)按標(biāo)簽查詢的功能,界面可以參照下我的文檔里的。

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