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教育行業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用

時(shí)間:2024-11-12 21:02:51 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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教育行業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用

  我國中小學(xué)信息技術(shù)教育經(jīng)過三次浪潮、三個(gè)階段的發(fā)展,正面臨一個(gè)前所未有、迅猛發(fā)展的大好局面。除中小學(xué)外,我國高等院校的信息化建設(shè)勢頭也十分迅猛,一直走在全國的前列。2002年,我國高等學(xué)校在校生總規(guī)模已突破1400萬人,接近1998年美國1420多萬人的高等教育規(guī)模,至2003年,我國高等教育在校生總規(guī)模將達(dá)到1600萬人,從而超過美國躍居為世界高等教育第一大國。目前我國高等院校特別是北京、廣州等地,大學(xué)的信息化建設(shè)如火如荼,再加上這兩年蓬勃發(fā)展起來的一大批軟件學(xué)院,他們的信息化建設(shè)帶動(dòng)了IT設(shè)備的采購。

教育行業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用

  教育行業(yè)oa功能列表:

 

我的日程

 

教學(xué)計(jì)劃

 

我的總結(jié)

 

我的匯報(bào)

 

我的考勤

 

課件管理

 

我的任務(wù)

 

學(xué)校公告

 

用品管理

 

會(huì)議管理

 

制度管理

 

資料管理

 

監(jiān)督管理

 

人員檔案

 

教師檔案

 

合同管理

 

培訓(xùn)管理

 

校際交流

 

投票管理

 

采購管理

 

物資管理

 

車輛管理

 

安全管理

 

設(shè)施管理

 

財(cái)務(wù)管理

 

班級管理

 

課程管理

 

教師評價(jià)

 

學(xué)籍管理

 

招生管理

 

績效管理

 

成績管理

 

課表管理

 

意見箱

 

郵件管理

 

...........

  賽迪顧問的調(diào)查顯示,目前,70%的高校已經(jīng)建立了自己的校園網(wǎng),近4000所中小學(xué)的校園網(wǎng)已初具規(guī)模。政府將進(jìn)一步推動(dòng)教育信息化,繼續(xù)加大對教育行業(yè)的投資,并在政策上加強(qiáng)引導(dǎo)。在學(xué)校建立和完善網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),教育軟件的應(yīng)用成為這些已經(jīng)建立自己校園網(wǎng)的學(xué)校目前最為關(guān)注的問題。“校校通”工程更是進(jìn)一步推進(jìn)了教育軟件市場的發(fā)展,僅2001年教育軟件市場規(guī)模達(dá)到了16.3億元。2003-2005年,我國教育行業(yè)的IT應(yīng)用市場規(guī)模將超過200億元,2003年的IT應(yīng)用市場規(guī)模增長率將達(dá)到24.4%,未來兩年將是中國數(shù)字教育發(fā)展的關(guān)鍵年。因此,如何規(guī)范教育行業(yè)應(yīng)用發(fā)展,如何降低政府投資風(fēng)險(xiǎn)就成為政府有關(guān)部門、各級各類學(xué)校和眾多供應(yīng)商共同關(guān)注的問題。2002年9月,教育部發(fā)布了《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》,標(biāo)志著我國教育管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

  信息發(fā)布

  信息發(fā)布是對學(xué)校以及院系的重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理的功能模塊,如課表發(fā)布、選課通知等。教職工及學(xué)生可以方便的通過門戶、工作臺(tái)快速查看學(xué)校的新聞、通知、期刊等。

  檔案管理

  有效地對教育機(jī)構(gòu)的檔案、收發(fā)文進(jìn)行管理,收文管理功能可以幫助你整理學(xué)校收到的文件,并可以把文件轉(zhuǎn)給需要的人閱讀和辦理;發(fā)文管理模塊可以快速發(fā)布文件,還能看到所有人對這個(gè)文件的意見和修改記錄,甚至可以看到哪些人看過這個(gè)文件,誰正在處理此文件;學(xué)校都需要將企業(yè)內(nèi)部的各種公文及重要文件分類整理并歸檔,由檔案管理員對已歸檔文件進(jìn)行統(tǒng)一管理,檔案管理模塊就是根據(jù)學(xué)校實(shí)際工作需要,并且遵循國家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)規(guī)范檔案的保存和管理,實(shí)現(xiàn)教職工的檔案借閱,機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的檔案查詢和分發(fā),檔案管理員對檔案的專業(yè)歸檔。

  考評管理

  可以設(shè)置題庫進(jìn)行網(wǎng)上考評,網(wǎng)上閱卷,學(xué)生可以網(wǎng)上進(jìn)行成績查詢,學(xué)期末還可以通過考評系統(tǒng)對學(xué)生進(jìn)行全面的考評,對教職工進(jìn)行績效考核。

  知識(shí)管理

  對教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)進(jìn)行歸類、管理,建立學(xué)校的電子書庫,方便查詢,有利于知識(shí)的積累、共享、創(chuàng)新。

  圖書管理

  從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能,使圖書從使用到管理都非常的靈活方便,既切實(shí)保證學(xué)校知識(shí)資產(chǎn)不流失損毀,又大大提高了圖書的使用效率,物盡其用。

  流程管理

  宇博軟件工作流程可以將傳統(tǒng)工作模式中的工作流程,復(fù)制到宇博軟件系統(tǒng)中,并通過電子化的審批模式,將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化。此外,平臺(tái)具有強(qiáng)大的表單自定義功能和流程設(shè)計(jì)功能,流程設(shè)計(jì)和表單自定義的操作方式采用完全可視化的界面操作,用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單。通過二次開發(fā)工具可實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,直接顯示業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。

  公寓管理

  對學(xué)校公寓進(jìn)行管理,包括公寓維修管理、公寓收費(fèi)管理、公寓物品管理、公寓信息、入住登記等。

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