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制造業(yè)企業(yè)OA系統(tǒng)解決方案
制造業(yè)OA部分功能清單：
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輔料采購流程 |
原材料退貨流程 |
人員借調流程 |
補料申請流程 |
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成品退貨流程 |
采購詢價流程 |
委外加工流程 |
業(yè)務接單流程 |
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訂單評審流程 |
制造單據(jù)管理 |
生管作業(yè)流程 |
設備購買流程 |
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包裝流程 |
品檢流程 |
返工流程 |
任務流程 |
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倉庫管理 |
物料系統(tǒng) |
生產報表管理 |
過程管理 |
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動態(tài)圖表 |
機電應用 |
財務管理 |
圖紙管理 |
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銷售發(fā)貨管理 |
模具付款流程 |
模具申請流程 |
成本核算 |
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考勤管理 |
報銷管理 |
bom表管理 |
工作日志 |
一、制造業(yè)信息化建設現(xiàn)狀
“Made in China”——中國制造已是全球“知名品牌”。我國已成為全球最大的制造工廠，以勞動密集型、低成本制造、高能源消耗作為代價。通過設計制造集成、制造過程仿真、智能生產控制單元等數(shù)字化制造技術的應用，大幅提高了制造過程的數(shù)字化、自動化、智能化水平和企業(yè)的工藝水平、快速響應市場的能力，為我國制造業(yè)從低端走向高端提供有力支撐。
信息技術與先進的管理模式的融合，極大地改變了企業(yè)的管理手段、經營理念和運作方式，促使企業(yè)從粗放式向精細化管理轉變、從職能管理向扁平式管理轉變、從經驗型決策向科學決策轉變。借助于網(wǎng)絡等信息技術，建立起面向企業(yè)間協(xié)作的資源配置、電子商務、信息共享的辦公自動化管理平臺，支持企業(yè)在全球范圍內進行業(yè)務協(xié)作與資源優(yōu)化配置。
“十五”期間，制造業(yè)信息化工程在關鍵技術研發(fā)、應用示范、公共服務3方面辦公系統(tǒng)推進、相互支撐。結合制造業(yè)信息化技術朝集成與辦公方向發(fā)展的大趨勢，在大力推動各類單項技術研發(fā)及應用基礎之上，重點開發(fā)突破了能夠帶動我國制造業(yè)發(fā)展和產業(yè)結構升級的戰(zhàn)略性、前沿性和前瞻性的集成技術，使我國能在制造業(yè)信息化前沿高技術方面占據(jù)一席之地。
回顧中國制造業(yè)信息化的前進之路，特別是進入21世紀以來的發(fā)展歷程，以企業(yè)為主體，以增強設計能力、變革制造模式和提高管理水平為核心，以關鍵技術研究、支撐軟件開發(fā)和集成應用示范為重點，我國制造業(yè)信息化工程取得了輝煌成就。大量的數(shù)據(jù)和成功應用案例表明，在信息化的帶動下，我國制造業(yè)正在邁向“智能化”制造新臺階。
制造業(yè)是公認的數(shù)據(jù)量大、成本控制嚴格、受經濟形式走向影響程度高的行業(yè)，而傳統(tǒng)的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費用高，而且極易因信息溝通失誤造成損失。項目成本中的3-5%是由于信息失誤導致的，對重要數(shù)據(jù)的電子化和數(shù)據(jù)共享的智能辦公(OA)，以及在此基礎上完成各部門之間的協(xié)作，成為制造行業(yè)信息化的重點。
二、廈門宇博OA在制造業(yè)企業(yè)管理中發(fā)揮的作用
1.廈門宇博OA升級版--企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)(ERDS)的定義
企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)資源管理決策的應用。從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
ERDS軟件的目的是解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)可控性、提高企業(yè)運轉效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的辦公、以及各種信息的溝通與傳遞�？梢愿爬ǖ恼f，ERDS軟件涉及了生產、銷售、管理等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。
此外，從更高層面上說，企業(yè)資源決策系統(tǒng)是一種承載企業(yè)領導的管理思想的工具，它一方面使領導的管理思想和意圖盡快通過軟件的功能傳遞到員工之中;另一方面收集企業(yè)內部各種信息來反饋給領導以輔助領導決策。從而成為使整個企業(yè)良性運轉的紐帶。
2.廈門宇博OA在制造業(yè)的具體應用效果
2.1.極大的提高工作效率
廈門OA系統(tǒng)的上線運行，可以使工作人員不用拿著各種文件,申請,單據(jù)在各部門跑來跑去,等候審批,簽字,蓋章.這些都可在網(wǎng)絡上進行。此外，各種事務的處理可以完全脫離地域空間的限制，只要有網(wǎng)絡，我們的企業(yè)領導可以隨時隨地的進行企業(yè)內部事務的處理，真正逃脫辦公室的桎梏。
2.2.節(jié)省運營成本
最主要是時間成本，此外還有紙張，電話，傳真等等，此類成本的節(jié)省率會隨著企業(yè)規(guī)模的增長而提高。機構越龐大，所產生的節(jié)省效果越明顯。
2.3.規(guī)范企業(yè)管理
最主要是把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,生產排產,用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進行。
2.4.提高企業(yè)競爭力,凝聚力
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無疑,企業(yè)的內部的凝聚力將大大增強。
2.5.使決策變得迅速科學
高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以報表數(shù)據(jù)和三維圖表為依據(jù)做出的科學的決策。
總之，對于企業(yè)的高層領導者來說，廈門宇博OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng),能夠為領導提供決策參考和依據(jù).對于中層管理者來說宇博OA是信息管理系統(tǒng),而對于基層員工來說，宇博OA又是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。宇博廈門OA能夠為企業(yè)的管理人員和普通員工提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確,高效,愉快的工作。
三 制造業(yè)企業(yè)資源決策系統(tǒng)的建設目標
辦公自動化的應用已經多年，在行政事業(yè)單位和企業(yè)都有著廣泛的使用。但是和行政事業(yè)單位的應用不同的是，企業(yè)是以贏利為最終目標的，信息化建設必須服從和服務于這個目標。因此，在企業(yè)中建設企業(yè)資源決策系統(tǒng)，應將企業(yè)資源決策系統(tǒng)建成一個為企業(yè)全面信息化管理服務的平臺。具體到制造行業(yè)，這樣的平臺
3.應具有以下幾個特點：
3.1.功能多樣性
制造業(yè)企業(yè)OA決策系統(tǒng)所具有的特性，要求它至少應包括以下的功能：
辦公管理：包括工作流程控制，文件管理，檔案管理，會議管理，日程安排，信息發(fā)布，即時通信等;
辦公管理增強功能：計劃管理，安全管理，質量管理，工程、維修管理，車輛管理，招投標管理，人力資源管理，采購管理，考勤管理等;
與其他業(yè)務管理系統(tǒng)的集成：包括與ERP，HR，客戶關系管理系統(tǒng)，財務系統(tǒng)等的集成應用;
系統(tǒng)公共平臺：在這個平臺上，各獨立的業(yè)務子系統(tǒng)能夠有機地聯(lián)系起來，實現(xiàn)信息的高度共享和各類數(shù)據(jù)的分類、匯總、統(tǒng)計、分析等功能;
遠程辦公系統(tǒng)：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的應用和發(fā)展，企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)應該具有開放性和互聯(lián)性的特點，支持決策者的異地遠程辦公，支持集團化制造業(yè)的異地信息共享。
3.2.宇博廈門OA系統(tǒng)是聯(lián)接其它各個業(yè)務子系統(tǒng)的紐帶
企業(yè)資源決策系統(tǒng)以加強管理，實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)內外信息的高度共享和合理有序流動為核心。通過對工作流的分析，將其它以核算為核心的業(yè)務系統(tǒng)有機地結合起來，利用即時通訊在各部門之間進行聯(lián)系。在保證信息的安全性、一致性、及時性的基礎上，最終使信息在各個業(yè)務子系統(tǒng)之間安全、順暢地流動，達到提高工作效率，優(yōu)化管理，節(jié)約運營成本的目的。
3.3 廈門宇博OA系統(tǒng)是整個信息系統(tǒng)的決策中心
通過企業(yè)OA決策系統(tǒng)所建立起來的開放性平臺，可以方便地獲得ERP、財務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等各個業(yè)務子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并通過企業(yè)資源決策系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)分類、匯總、統(tǒng)計、分析等功能，對這些數(shù)據(jù)進行加工和處理，使企業(yè)的管理人員和決策者能夠及時準確地掌握企業(yè)各個環(huán)節(jié)的變化情況，為科學決策提供充分的依據(jù)。
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