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紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案
紡織行業(yè)是各類服裝服飾、衣帽生產(chǎn)、紡織原材料加工等行業(yè)的統(tǒng)稱,其作為勞動(dòng)密集程度高、對(duì)外依賴性較大的行業(yè),從改革開(kāi)放至今在國(guó)民生產(chǎn)以及解決社會(huì)就業(yè)問(wèn)題等方面扮演著至關(guān)重要的角色。宇博紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)主要在幫助紡織企業(yè)改變其經(jīng)營(yíng)以及管理模式,通過(guò)科學(xué)以及先進(jìn)的流程管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化以及加快改變管理模式的能力。
紡織行業(yè)管理面臨的問(wèn)題
1、工作人員較多,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)員工的專門管理;
2、生產(chǎn)產(chǎn)品種類復(fù)雜,無(wú)法量化考核員工業(yè)績(jī);
3、設(shè)計(jì)部門與生產(chǎn)部門之間的交流較少,新產(chǎn)品成品率較低;
4、企業(yè)經(jīng)營(yíng)與庫(kù)存管理不到位,貨物周轉(zhuǎn)壓力大。
解決方案
在對(duì)宇博紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)成功部署后,通過(guò)與打卡系統(tǒng)以及ERP生產(chǎn)管理等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,實(shí)現(xiàn)紡織企業(yè)內(nèi)部的信息溝通平臺(tái);對(duì)每位員工的工作效率以及產(chǎn)品成品率自動(dòng)計(jì)算出其相應(yīng)的考核指標(biāo);通過(guò)對(duì)各地銷售商的信息統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的技術(shù)以及信息反饋支持。
擴(kuò)展知識(shí)-協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
一、協(xié)同辦公系統(tǒng)
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國(guó)信公司針對(duì)政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件,涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容,具有很強(qiáng)的通用性。 co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享,為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息支持,從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。
1、系統(tǒng)概覽
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的要求歸類,提供滿足機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時(shí)注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征,形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊,支持用戶自身對(duì)于系統(tǒng)的個(gè)性化定制與擴(kuò)展。
2、適用領(lǐng)域
政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應(yīng)用集成。
3、系統(tǒng)功能
個(gè)人事務(wù) 個(gè)性化的虛擬辦公室,類似個(gè)人效率手冊(cè)的功能,使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息,組織自己的日程,辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)日程 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙,通常由領(lǐng)導(dǎo)辦公室或秘書(shū)負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、 安排,并有選擇的公布領(lǐng)導(dǎo)日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。
辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動(dòng)化的核心業(yè)務(wù),其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開(kāi)。一般的辦公機(jī)構(gòu),特別是政府機(jī)關(guān),日常業(yè)務(wù)均會(huì)包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報(bào)、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程,且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時(shí)采用靈活的機(jī)制適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。
會(huì)議管理 用戶可以制定會(huì)議計(jì)劃,發(fā)布會(huì)議通知,統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員,采用申請(qǐng)審批過(guò)程合理分配會(huì)議室資源,記錄并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要等工作。
公共信息 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū),例如常用的列車時(shí)刻表、飛機(jī)航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。
內(nèi)部交流 為組織內(nèi)部提供了一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見(jiàn)箱、留言簿和faq庫(kù)等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強(qiáng)用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通,使用戶達(dá)到互 通有無(wú),知識(shí)傳遞的目的。
行政管理 實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部 門需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理,目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、 車輛、圖書(shū)等方面信息的管理。
4、系統(tǒng)特點(diǎn)
業(yè)務(wù)針對(duì)性強(qiáng),滿足用戶功能需求
針對(duì)政府部門多個(gè)需求層次進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),功能涵蓋政府內(nèi)外事 務(wù)的各個(gè)層面,滿足政府不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的 多種需求。
多種定制工具,用戶按需定制新應(yīng)用
提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具,在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)或發(fā)生變化時(shí),用戶可以按照具體的需求定制新的應(yīng)用 或修改現(xiàn)有應(yīng)用。
強(qiáng)協(xié)作能力,提高協(xié)作效率 在多人協(xié)同工作時(shí)提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時(shí) 移交、工作量統(tǒng)計(jì)等協(xié)作輔助功能,極大地提高辦公效率。
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