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律師事務(wù)所OA系統(tǒng)解決方案

時間:2024-06-11 19:38:39 辦公自動化 我要投稿
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律師事務(wù)所OA系統(tǒng)解決方案

  律師事務(wù)所是指在其職權(quán)范圍內(nèi),為有需要的客戶免費或者收費提供一些法律方面的援助的場所。律師事務(wù)所的成立需要經(jīng)過司法部門的審批,且其相關(guān)工作業(yè)務(wù)受到其管理。

律師事務(wù)所OA系統(tǒng)解決方案

  律師事務(wù)所依據(jù)其側(cè)重的訴訟類型,可分為民事、刑事、行政訴訟、專利訴訟等。依據(jù)規(guī)定,律師事務(wù)所可以采用合伙人制度成立,同時,合伙人均要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  律師事務(wù)所面臨的問題:

  1、不少律師事務(wù)所還局限于一個地方的業(yè)務(wù),無法拓展其他地區(qū)的相關(guān)業(yè)務(wù);

  2、律師事務(wù)所對律師個人能力要求較高,無法通過團隊協(xié)作實現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展;

  3、律師事務(wù)所沒有形成有效的信息化管理,沒有實現(xiàn)無紙化辦公。

  方案概述

  宇博律師事務(wù)所OA辦公系統(tǒng)是針對事務(wù)所的日常業(yè)務(wù)管理而開發(fā)的協(xié)同辦公系統(tǒng)。主要功能有客戶管理(大客戶管理、企業(yè)客戶管理等)、訴訟業(yè)務(wù)管理、工作委托、員工日程安排、業(yè)務(wù)協(xié)同管理、案件資料管理、檔案查詢等。

  宇博律師事務(wù)所OA辦公系統(tǒng)結(jié)合該行業(yè)的流程特點以及業(yè)務(wù)規(guī)范形式(OA組織架構(gòu)),有針對性的配置相關(guān)的流程管理模式,通過對案件的接收、討論、立案、結(jié)案到最后的收款等流程都進(jìn)行了規(guī)范管理,從而有效的提高了事務(wù)所的律師、文職人員、人事管理人員等的工作協(xié)調(diào)管理,提高了業(yè)務(wù)的透明度和彈性管理。

  方案詳情

  一、客戶管理:律師事務(wù)所接待人員在與客戶面談、電話等方式交流后,記錄客戶的電話、職業(yè)、年齡、業(yè)務(wù)詳情等具體信息,幫助律師對客戶進(jìn)行報價。

  二、訴訟業(yè)務(wù)管理:記錄訴訟業(yè)務(wù)的開始時間、執(zhí)行人、業(yè)務(wù)詳情、業(yè)務(wù)最新進(jìn)展等。

  三、工作委托:律師在有其他工作需要跟進(jìn)的情況下,通過該功能模塊可將當(dāng)前著手的工作委托給其他律師。

  四、案件資料管理:案件的檔案信息添加、案件信息修改、案件信息檢索等。

  方案價值

  1、幫助企業(yè)建立多地分部業(yè)務(wù)管理運營平臺,實現(xiàn)各地的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理;

  2、建立電話以及視頻溝通平臺,幫助各地的律師共同討論案情以及領(lǐng)導(dǎo)開展企業(yè)視頻會議;

  3、建立完善的案情分析系統(tǒng),幫助企業(yè)降低業(yè)務(wù)風(fēng)險;

  4、通過員工工作日程管理模塊,幫助企業(yè)員工合理安排時間,以提高工作效率;

  5、多種的業(yè)務(wù)報表和財務(wù)報表形式,幫助領(lǐng)導(dǎo)查看律師事務(wù)所最新的業(yè)務(wù)工作詳情。

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