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免費OA軟件靠譜么
隨著集團企業(yè)信息化建設(shè)的持續(xù)深入，用戶們對OA的應(yīng)用需求越來越復(fù)雜，對OA產(chǎn)品的平臺化要求也愈來愈高。中國企業(yè)信息化，必然會伴隨著較強烈的個性化和定制化，這對OA軟件廠商短時間內(nèi)響應(yīng)用戶階段性需求，提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，對于用戶來說，要做到個性必將增加成本，免費的OA靠譜么?得到了免費的OA系統(tǒng)，你將失去什么?
1、產(chǎn)品價值
對于用戶來說，他們真正關(guān)心的是什么呢?是oa產(chǎn)品的價值。大數(shù)據(jù)、企業(yè)社交、SAAS、BPM、管理咨詢，這些對于用戶來說全是浮云。因為作為真正的用戶，他們并不會貪圖免費這個小便宜而為自己日后的工作埋下隱患，所以他們愿意花錢，花錢購買這種看得見摸得著的產(chǎn)品價值。OA系統(tǒng)為用戶提供智能化、平臺化、綜合化的辦公平臺，有效利用起碎片時間，一款稱職的OA系統(tǒng)應(yīng)該以實物和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系，有效的協(xié)作執(zhí)行體系，精準(zhǔn)的決策支撐體系，才可以提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團隊。
2、實施服務(wù)
對于廠商來說，一套免費oa系統(tǒng)，在失去利潤的前提下，服務(wù)必將成為利潤的陪葬品。對于中國的用戶來說，OA產(chǎn)品本身并沒有任何價值而言，只有通過實施，才會賦予oa系統(tǒng)使用價值，只有通過服務(wù)才能解決掉您的后顧之憂，體現(xiàn)出oa的價值。一套免費的oa系統(tǒng)擺在你面前，直接注冊進入很是方便，打開了，您會用么?好吧，您可以花時間琢磨;好吧，您有時間可以浪費;好吧，如果您最后還沒弄明白怎么操作呢?您又將失去什么?僅僅是時間而已么?在逝去的時間里，您還有可能失去一個舉足輕重的大客戶，一個幾十萬上百萬的單子，一個千載難逢的機會，千萬句可能的失去只因為四個字“成本機會”。拒絕了實施服務(wù)，您將失去更多。奉勸一句：天上不會免費掉餡餅。
3、功能缺失
在這里筆者不得不說的是，或許免費的oa系統(tǒng)也并非沒有任何可應(yīng)用性。因為對于小微企業(yè)而言，購買OA系統(tǒng)的預(yù)算有限，并不完全具備支付oa成本的能力，通過免費oa或者oa試用版也可以實現(xiàn)其自身管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的夢想，與此同時不得不考慮的是功能上的缺失。一些oa廠商提供的免費版很可能會限制功能或者只提供最基礎(chǔ)的功能，以及限制用戶數(shù)(如只能20人以下);還有可能是提供的免費版本所用技術(shù)已經(jīng)被淘汰了，或者技術(shù)架構(gòu)與正式發(fā)售版本有巨大差異，這樣一來，對用戶而言，您的oa產(chǎn)品價值及后續(xù)服務(wù)如何保證?若無良廠商提供了“破解版”oa，您的oa系統(tǒng)安全性能又如何保障得了?
4、領(lǐng)導(dǎo)重視
中國式企業(yè)制度決定了任何產(chǎn)品的使用都取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信任及推行。試想一款免費的oa系統(tǒng)擺在面前，領(lǐng)導(dǎo)的第一反應(yīng)會是什么?先不說產(chǎn)品價值、實施服務(wù)、功能方面的缺失這些后續(xù)服務(wù)是否得到正常維護，就僅僅因為一條：免費的首先就不會得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，即便是領(lǐng)導(dǎo)看過了免費的先將就用著吧。那么這套免費的oa系統(tǒng)的命運又該如何呢?一輛老舊款夏利和一款嶄新的保時捷卡宴擺在駕駛員面前，你會怎么選擇呢?送給oa廠家一句話：上趕子的不是買賣。
無論如何，對于時下OA市場中存在的“永久免費”、“免費版”OA產(chǎn)品，以及對打著“免費oa”旗幟的oa廠商，廣大企業(yè)用戶一定要擦亮眼睛，認(rèn)清免費背后所隱藏的弊端。最后奉勸眾多廠商：完善自己的產(chǎn)品，優(yōu)化自己的服務(wù)，給客戶最好的體驗才是王道。
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