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辦公自動化技巧
一、問：怎樣快速轉(zhuǎn)換大寫金額?
答：在Word中輸入12345，然后點擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
二、問：怎樣去掉自動編號功能?
答：點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入 ‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。
三、問：怎樣畫出不打折的直線?
答：在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift
四、問：怎樣打造整齊的Word公式?
答：使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進行微調(diào):單擊該公式，右鍵進入“設(shè)置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調(diào);重復(fù)上下左右移動對該項進行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。
五、問：怎么恢復(fù)word的默認模板?
答：在桌面上選擇“開始--運行”輸入“winword空格/a”立刻可以可以恢復(fù)Excel或Word的默認設(shè)置。
六、問：怎樣在Excel單元格中輸入以“0”開頭的數(shù)字?
答：在輸入數(shù)據(jù)前輸入一個“’”(單引號)。
七、問：如何在多張工作表中輸入相同的內(nèi)容?
答：幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。
八、問：怎樣在不連續(xù)單元格內(nèi)填充同一數(shù)據(jù)?
答：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。
九、問：如何正確顯示百分數(shù)?
答：選擇該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，再在“分類”欄中把其類型改為上述類型中的一種即可。
十、問：怎樣同時對多個單元格執(zhí)行相同運算?
答：假設(shè)要對多個單元格執(zhí)行全部加“1”的相同操作。首先在空白單元格中輸入要執(zhí)行運算的操作數(shù)“1”，再利用“復(fù)制”按鈕將其添加到剪貼板。然后選擇所有要進行運算的單元格，再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在彈出的對話框中單擊選擇“運算”選項區(qū)域下的“加”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕完成。
十一、問：格式刷的作用?
答：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可(此方法同樣適用于Word)。
十二、問：當你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時，有那種方法?
答：選擇“工具” →“選項”→“高級”→選中“自動插入小數(shù)點”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零，可指定一個負數(shù)值作為要添加的零的個數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88 000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對“自動設(shè)置小數(shù)點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時取消在“自動設(shè)置小數(shù)點”中設(shè)置的選項，可以在輸入數(shù)據(jù)時自帶小數(shù)點。
十三、問：word里，為什么我點空格鍵，后面的一個字就會自動刪除?
答：按下insert鍵
十四、問：如何在Word中插入分頁符 ?
答：單擊要出現(xiàn)在下一頁上的行，按Ctrl+Enter”組合鍵。
十五、問：怎樣在Word中分割表格?
答：單擊需要分割的位置，按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。
十六、問：怎樣給數(shù)值加上單位，并能計算的方法?
答：與在數(shù)值前加“0”的方法類似，當“類型”編輯欄中出現(xiàn)“0”時，直接在“0”后面加上單位即可。
十七、問：怎樣用鍵盤制作表格?
答：利用一個+號開始一行，然后不停輸入-號，直至達到合適的列寬度。要想添加一個新列，再次輸入+號。在輸入最后一個+號后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個單元格并按下TAB鍵。
十八、問：怎樣在Word文檔中添加各種水平分隔線?
答：要想創(chuàng)建一個實心的黑線，只需在新段落的開頭鍵入三個"-"并按下回車鍵即可。鍵入三個"_"將生成一個較粗的線。
十九、問：怎樣在Word中設(shè)置上下標注?
答：方案一。首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
二十、問：怎樣把“文字”與“表格”互相方便地轉(zhuǎn)換?
答：請使用“表格”中的“轉(zhuǎn)換”子菜單。在相互轉(zhuǎn)換過程中，必須根據(jù)需要選用段落標記(敲回車鍵時呈現(xiàn)的標記)、制表符(→)或逗號字符等分隔符。將表格轉(zhuǎn)換成文字時，用分隔符標識分隔文字的位置;在將文字轉(zhuǎn)變成表格時，用其標識新行或新列的起始位置。
二十一、問：怎樣去掉頁眉的橫線?
答：方法一：在頁眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應(yīng)用于“段落”;方法二：同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色;方法三：在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了。
二十二：問:如果不小心把WORD設(shè)置亂了，怎樣恢復(fù)?
答：查找normal.dot，直接刪除，下次啟動WORD會恢復(fù)默認值。
二十三、問：word中怎樣刪除空白行?
答：硬回車：“編輯”—“替換”—查找內(nèi)容為“^P^P”，替換成“^P”—然后全部替換!
二十四、軟回車：“編輯”—“替換”—查找內(nèi)容為“^l^l”，替換成“^l”—然后全部替換!二十四、問：怎樣微調(diào)WORD表格線?
答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press "Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。
打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
二十五、問：Word里怎么自動生成目錄啊?
答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入->索引和目錄
二十六、問：怎么給word文檔加密?
答：打開文檔，另存為—工具—常規(guī)選項—打開、修改權(quán)限密碼，保存
二十七、問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?
答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同
二十八、問：word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?
答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了
二十九、問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做?
答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
三十、問：WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設(shè);雙頁：(每章標題)，這一個有什么技巧啊?
答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同
三十一、問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?
答：頁面設(shè)置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。
三十二、問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉?
答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了
●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定;
●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定;
●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。
三十三、問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?
答：按以下步驟操作去做：●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 ; ●格式-邊框和底紋;●選線性為雙線的;●在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線
●確定;▲上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置
三十四、問：Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦?
答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方
出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的
三十五、問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?
答：常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的
三十六、問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?
答：工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換
三十七、問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?
答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。
三十八、問：Word中下標的大小可以改的嗎?
答：格式—字體
三十九、問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?
答：可以自動生成的，插入索引目錄。
四十、問：在WORD里的框框里怎么打勾?
答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
四十一、問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理?
答：改變圖片的屬性，就可以了。
四十二、問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變?
答：右鍵點擊圖片->設(shè)置對象格式—>版式—>嵌入型
四十三、問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?
答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找
四十四、問：請問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對清晰度有否影響?
答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。
四十五、問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?
答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了
四十六、問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。
答：●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。
四十七、問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說。
答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中間導入就好了
四十八、問：如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字?
答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。
四十九、問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。
五十、問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?
答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉�？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。
五十一、問：如果Word突然定在那里了怎么辦?
答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。
五十二、問：Word表格怎樣自動填充?
答：在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。
五十三、問：Word中怎樣巧輸星期?
答：單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
五十四、 問：Excel表格，打印多頁表時,表頭怎樣插入到每個表格中?
答：打印時，你只要設(shè)置好“打印標題”，即可在打印時每頁都出現(xiàn)表頭。“打印標題”功能，在“文件”菜單，下面有一個“頁面設(shè)置”，最后一個選項卡里，設(shè)置好“打印標題行”的范圍后，打印時每頁就會以這一行為表頭重復(fù)打印了。
五十五、問：如何在使用Excel制作表格時對同一個單元格輸入多行文字?
答：在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。
五十六、問：Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵，它的作用?
答：作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 共0條評論...
五十七、問：單元格內(nèi)容的合并根據(jù)需要，有時想把B列與C列的內(nèi)容進行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了?
答：解決辦法是：在C列后插入一個空列(如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作)，在D1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”，當光標變成"+"后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。
五十八、問：怎樣輸入分數(shù)?
答：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5”。
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