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教育辦公oa系統(tǒng)是什么樣的

時(shí)間:2024-09-16 10:47:27 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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教育辦公oa系統(tǒng)是什么樣的

  教育辦公oa系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作,將學(xué)校內(nèi)外各分區(qū)學(xué)校以及各個(gè)部門機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起,共同為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。同時(shí),教育辦公OA系統(tǒng)的實(shí)施也將進(jìn)一步推進(jìn)教育信息建設(shè)的腳步,促進(jìn)教育水平的提升!

教育辦公oa系統(tǒng)是什么樣的

  教育辦公oa系統(tǒng)主要擁有四大模塊:

  1、個(gè)人辦公功

  教育辦公oa系統(tǒng)的個(gè)人辦公功能模塊主要是用來輔助教學(xué)管理的其功能重要包括:待辦事宜功能、課程安排功能 、教學(xué)日志功能、個(gè)人設(shè)置功能等。

  2、公共信息發(fā)布

  教育辦公oa系統(tǒng)的公共信息功能模塊使用來進(jìn)行教育咨詢、活動(dòng)、安排等信息的發(fā)布和共享,能夠滿足學(xué)生、師生、教職員工之間,集體間

  的信息交換。其功能主要有:公告欄、論壇 、網(wǎng)上調(diào)查功能 、合理化建議模塊 、知識(shí)管理功能模塊 、郵編區(qū)號(hào)管理 、網(wǎng)址鏈接功能等。

  3、通訊功能

  網(wǎng)絡(luò)通訊是教育辦公oa系功能模塊中實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。該功能模塊提供了電子郵件和即時(shí)通訊等通訊方式,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的協(xié)同辦公提供了方便。

  4、OA系統(tǒng)工作流

  oa系統(tǒng)工作流,簡(jiǎn)單的說,就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流,特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程,即每一項(xiàng)工作以流程的形式,由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程,經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會(huì)簽),最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括:1.發(fā)文管理2.文件流轉(zhuǎn) 3.收文管理

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