解析OA系統(tǒng)功能模塊需求

時間：2022-05-12 11:29:00 辦公自動化我要投稿

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解析OA系統(tǒng)功能模塊需求

　　OA系統(tǒng)作為企業(yè)辦公自動化必然的管理手段和管理工具，其功能模塊的設計是整體的關鍵，尤其是需要經(jīng)常使用。下面是YJBYS小編整理的解析OA系統(tǒng)功能模塊需求相關內(nèi)容，希望對你有幫助!

　　一、流程審批模塊功能需求

　　流程什么是OA系統(tǒng)的關鍵核心，流程是否順暢、清晰，會極大的影響辦公效率。

　　1、流程門戶：提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。?

　　2、發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單。?

　　3、待發(fā)流程：流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。?

　　4、流程監(jiān)控：是指對正在辦理的工作流程進行監(jiān)控。?

　　5、辦結查閱：是指用戶可以對已經(jīng)結束、取消、退回的流程進行查閱。?

　　6、流程轉辦：是指當前用戶可以把卡在某節(jié)點的流程轉辦給其它人處理。?

　　7、流程代理：是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理?

　　二、公文管理模塊功能需求

　　一般來說,OA系統(tǒng)的公文管理模塊需要實現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化，其功能包括收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。以及可靈活的公文流程設定，流程進程自動跟蹤、催辦、查辦，可歸類存檔和檢索。

　　三、行政辦公模塊功能需求

　　行政辦公管理時每個企業(yè)都會設計到的，其功能需求主要有：流程審批，車輛管理、物品管理、設備管理、會議管理等來統(tǒng)一管理和合理分配辦公室所管理的各種事務。

　　四、溝通管理模塊功能需求

　　溝通是下達任務，分配工作，團結協(xié)作的一個必不可少的存在，所以不可馬虎。

　　系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，可以根據(jù)企業(yè)的需求以及成本等因素來有選擇性的進行獨立或者組合應用。

　　五、計劃管理模塊功能需求

　　計劃管理功能模塊一般包含有一下幾個部分：

　　1、日程安排：用于安排日常的工作事項。可以建立個人的、安排他人的，系統(tǒng)是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時，通過事件的公開屬性，使相關成員知曉該事件，達到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時間安排上的撞車;

　　2、工作匯報：用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報，對自己工作的總結，領導也能夠看見自己的工作情況，達到信息溝通與協(xié)作的效果。

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