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企業(yè)怎么明確好自己的OA需求
選擇一款合適的OA辦公軟件，確定合適的需求是必須的。但是有許多企業(yè)的需求規(guī)劃是模糊甚至是不合理的，這些主要體現(xiàn)在：
1、需求過于簡單
不少中小企業(yè)用戶對OA 辦公系統(tǒng)了解不深，提需求的時候往往過于簡單，實際應用后發(fā)現(xiàn)OA 辦公系統(tǒng)作用不明顯。需求過于簡單的導致兩種結果，一是上的OA 系統(tǒng)不能很好的解決實際問題，應用的效果不是很好;二是后續(xù)實施過程中不斷的增加和調整，給OA 實施帶來困難。
事實上，客戶除了對企業(yè)自身管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀進行調研以外，還可以借鑒實力相當實施過OA系統(tǒng)的公司的經驗，或者是向經驗豐富的OA軟件提供商咨詢，共同完成需求的確定。
2、需求過于寬泛
需求過于泛化：有些項目負責人在需求確立階段，給公司全體員工下達要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實現(xiàn)。但事實上，沒有任何一個管理軟件能解決企業(yè)的所有問題，OA辦公系統(tǒng)也不例外。在這樣泛化的需求下，項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，導致OA系統(tǒng)長時間處在上線了有沒有上線的狀態(tài)，影響公司的正常工作。
收集需求需站在公司和公司業(yè)務的角度進行分析，重點解決企業(yè)核心需要解決的問題。過分夸大定制開發(fā)的風險，以此來遏制企業(yè)正常的個性化需求。企業(yè)對OA 信息化需要有一定的認識深度，最好能夠有專人負責。
3、需求的確定權交給了軟件提供商
這種情況是缺乏相關經驗，將企業(yè)對OA軟件的需求確定完全有軟件提供商主導，另一種情況則是軟件提供商越俎代庖，以需求引導最終銷售。這種情況是缺乏相關經驗，將企業(yè)對OA軟件的需求確定完全有軟件提供商主導，另一種情況則是軟件提供商越俎代庖，以需求引導最終銷售。
4、需求缺乏個性
大量實施案例表明，不少企業(yè)用戶對需求的把握均來源于同行業(yè)成功先例，因此照搬照抄別人的需求，結果導致OA系統(tǒng)水土不服的例子屢見不鮮。
事實上，企業(yè)管理特點千差萬別，個性化的需求是必然，任何通用的OA系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應用過的系統(tǒng)都并不會是最適合的。最適合的OA系統(tǒng)就是最好的，它應該是緊密圍繞企業(yè)自身管理需求的，很多個性化需求都體現(xiàn)了自身的優(yōu)勢和特點，這樣的OA需求通常表現(xiàn)出“通用性”和“個性化”兩大特點。
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