OA系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用不等于功能簡(jiǎn)單

　　功能簡(jiǎn)單并不是OA辦公系統(tǒng)的易用性的體現(xiàn)，企業(yè)在進(jìn)行軟件選型的過(guò)程中，一定要區(qū)分清楚。如果是公司結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)可能用起來(lái)問(wèn)題不大，但若是稍大一點(diǎn)的企業(yè)，那么系統(tǒng)用起來(lái)卻不能解決問(wèn)題也就沒(méi)有任何意義。

　　一、功能過(guò)簡(jiǎn)單不能體現(xiàn)協(xié)同。

　　功能簡(jiǎn)單過(guò)于簡(jiǎn)單的OA就像一個(gè)記事本，太簡(jiǎn)單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來(lái)的，因?yàn)楣δ苓^(guò)于簡(jiǎn)單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問(wèn)題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用，實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同辦公。

　　二、有深度才能增加使用率。

　　OA讓工作變得簡(jiǎn)單并不是OA本身“簡(jiǎn)單”，具有深度的OA才能真正滿足用戶的要求�，F(xiàn)在很多用戶覺(jué)得“傻瓜式”的OA是最好的，實(shí)際上有一定深度的OA才是真正實(shí)用的。OA的深度在一定程度上代表了開(kāi)發(fā)的程度。同樣的文檔上傳功能，有一定深度的OA可以兼容不同格式的文檔，實(shí)現(xiàn)真正的文檔存儲(chǔ)功能。而簡(jiǎn)單的OA只能實(shí)現(xiàn)一種格式的文檔存貯，這樣就會(huì)造成使用率減少。

　　三、有深度的OA才能真正解決問(wèn)題。

　　現(xiàn)在企業(yè)使用OA成為了一種潮流，大家都只顧著趕潮流，卻忘了自己真正的目的。既然企業(yè)要使用OA，那么必須要選擇適合自己的，再者要選擇具有一定實(shí)用價(jià)值的軟件，當(dāng)然可以從OA的深度上來(lái)作為一個(gè)評(píng)估軟件的參考。企業(yè)使用OA不是面子工程，是要來(lái)實(shí)際解決問(wèn)題的，如果不能解決問(wèn)題，實(shí)際上OA就是一個(gè)擺設(shè)，如果要真正解決問(wèn)題，就需要OA有一定的功能深度。

　　OA辦公系統(tǒng)功能的深度是OA產(chǎn)品的內(nèi)在表現(xiàn)，在一定程度上也反應(yīng)了OA的實(shí)用價(jià)值，有深度的OA才能解決企業(yè)實(shí)際遇到的問(wèn)題，才能為企業(yè)的辦公自動(dòng)化提供堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)，才能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的信息化。

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