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OA系統(tǒng)在選型期怎么選擇
好不容易，公司也決定上一套OA軟件，可是在前期的選型上就不知所措了，這可如何是好啊?”的確，如果不能選擇一款合適如意的OA產(chǎn)品，又何談后期的實(shí)施和應(yīng)用呢?
那么要如何自己的覓得如意OA呢?
1知己：明確自身需求
提及企業(yè)信息化，幾家歡喜幾家愁。不少企業(yè)在OA辦公信息化項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中，對(duì)信息化的相關(guān)知識(shí)了解得不夠充分，容易盲目跟風(fēng)。同行上什么系統(tǒng)，馬上跟著上一套，廣告說(shuō)什么OA辦公系統(tǒng)好，馬上就按廣告說(shuō)的辦，花費(fèi)不小，卻陷入IT黑洞，經(jīng)歷一場(chǎng)變革的噩夢(mèng)。因此，明確自身需求，方能借助IT技術(shù)激發(fā)組織活力，提高了企業(yè)管理水平，真正品嘗到信息化的甜蜜滋味。
所謂磨刀不誤砍柴工，宇博OA提醒，作為企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人，在選型之前，要明白當(dāng)前的管理有哪些地方是需要改進(jìn)的，哪些業(yè)務(wù)流程是需要被優(yōu)化的?在未來(lái)戰(zhàn)略執(zhí)行中可能出現(xiàn)哪些問(wèn)題?洞察清楚這些問(wèn)題才能夠在選型過(guò)程中有的放矢。這也是為什么現(xiàn)在很多企業(yè)要求CIO要理解企業(yè)業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略的原因，只有如此方可做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。
2知彼：對(duì)當(dāng)下OA市場(chǎng)做到心中有數(shù)
有人說(shuō)過(guò)，凡是輕視市場(chǎng)能力的人，終究會(huì)吃虧的。如果說(shuō)明確自身需求是前提，那么了解當(dāng)下市場(chǎng)便是作戰(zhàn)的利器。只有了解了OA市場(chǎng)，才具備了能夠與協(xié)同廠商周旋的資本。現(xiàn)在市面上OA產(chǎn)品很多，OA系統(tǒng)的功能更是涵蓋了門戶建設(shè)、流程管理、知識(shí)管理、公文管理、綜合管理等等，就好比在超市買東西一樣，有不同品牌、不同產(chǎn)品，對(duì)產(chǎn)品認(rèn)知度不夠?qū)е孪M(fèi)者只認(rèn)品牌，因此，很多企業(yè)信息化“跟風(fēng)”嚴(yán)重，其實(shí)根本的原因是選型者對(duì)產(chǎn)品不了解，只能從品牌入手。
作為高端OA品牌的宇博表示，重品牌是無(wú)可厚非的，能成就品牌的廠商必然有其優(yōu)勢(shì)所在，不過(guò)一開(kāi)始就鎖定特定的品牌并不可取，如果不了解OA系統(tǒng)，CIO們不妨先抱著“受教育”的心態(tài)多接觸幾家廠商，做到知己知彼，選型也才能做到心中有數(shù)。
3堅(jiān)強(qiáng)的組織保障：破除實(shí)施障礙
軟件的作用是規(guī)范化、信息化企業(yè)的管理，使OA辦公系統(tǒng)稱為輔助管理的利器。所以單獨(dú)依靠軟件，很難在短期內(nèi)達(dá)到完善管理、提高管理水平的目的，必須依靠企業(yè)的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開(kāi)了人，就失去了全部的意義。因此，在OA實(shí)施前，作為企業(yè)高層、中層應(yīng)對(duì)選取系統(tǒng)給予大力支持，建立企業(yè)內(nèi)部堅(jiān)強(qiáng)的組織保障，在接下來(lái)的項(xiàng)目實(shí)施中才能調(diào)動(dòng)整個(gè)組織進(jìn)行資源協(xié)調(diào)和支持，破除實(shí)施障礙。
在武林中就要學(xué)會(huì)戰(zhàn)斗，在OA市場(chǎng)就要學(xué)會(huì)選型。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化初期選對(duì)OA、選好OA是為企業(yè)將來(lái)更快更好的發(fā)展信息化有著至關(guān)重要的作用。
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