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標(biāo)準(zhǔn)定制OA系統(tǒng)的選擇要點(diǎn)
關(guān)于OA辦公軟件的選擇是選擇標(biāo)準(zhǔn)版還是定制版?那種版本更具優(yōu)勢(shì)?這一點(diǎn)估計(jì)有許多企業(yè)正在迷惑。下面YJBYS小編來共同扒開這份迷惘吧!
標(biāo)準(zhǔn)版相對(duì)功能比較成熟、穩(wěn)定，功能全面，目前國內(nèi)大多OA廠商都是標(biāo)準(zhǔn)版的產(chǎn)品。但標(biāo)準(zhǔn)OA最大的問題就是可能有很多功能用戶用不到，而又有一些需求沒辦法滿足，有一定的可能會(huì)成為擺設(shè)。
定制版一般是一些中小服務(wù)商做的，可以根據(jù)客戶需求定制，滿足不同客戶的不同需求，但其缺點(diǎn)也很明顯，中小服務(wù)商資質(zhì)參差不齊，有一些網(wǎng)站服務(wù)商轉(zhuǎn)行做OA，他們可能自身也不了解OA里的一些特點(diǎn)，而且售后服務(wù)無法保證。
綜合來看，客戶在選擇標(biāo)準(zhǔn)和定制面臨最大的問題就是標(biāo)準(zhǔn)版無法完全滿足需求，大廠商的定制費(fèi)用非常昂貴，后續(xù)服務(wù)不到位;中小服務(wù)商資質(zhì)參差不齊，有一定風(fēng)險(xiǎn)，在此宇博軟件小編有以下建議：
1，如果只有日常辦公功能，沒有特殊需求，可以選擇標(biāo)準(zhǔn)版管理系統(tǒng);
2，如果希望做出適合企業(yè)自身特點(diǎn)的辦公管理系統(tǒng)，則應(yīng)考察一些有實(shí)力的中小OA服務(wù)商，參考他們的案例，綜合評(píng)估選擇適合自己的服務(wù)廠商。
無論是標(biāo)準(zhǔn)版還是定制版對(duì)于企業(yè)而言，只要是合適的就是最好的。
在企業(yè)辦公自動(dòng)化的過程中，有一個(gè)非常重要的管理，門戶管理。作為企業(yè)彰顯文化、傳遞思想的中心，集中顯示企業(yè)新聞、公告通知、領(lǐng)導(dǎo)寄語等功能，增加企業(yè)凝聚力，令員工更有歸屬感的強(qiáng)大工具，如果企業(yè)忽視了它，那么必將后悔莫及。
那么門戶管理與企業(yè)而言究竟有何價(jià)值呢?
小編認(rèn)為，其價(jià)值主要有四個(gè)方面：
1、可以提高工作效率，門戶將不同開發(fā)商多個(gè)不同的應(yīng)用集中在一個(gè)入口訪問，用戶登錄一次即可訪問不同的系統(tǒng)。
2、將分散的信息集中展現(xiàn)，打通業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈協(xié)同。
3、致的用戶體驗(yàn)，讓用戶不必關(guān)注后臺(tái)應(yīng)用，在統(tǒng)一的界面習(xí)慣下使用不同系統(tǒng)應(yīng)用。
4、整合各級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，挖掘數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化信息呈現(xiàn)。搭建個(gè)人管理駕駛艙，一體化處理業(yè)務(wù)審批和表單數(shù)據(jù)，架設(shè)人與人溝通的信息化橋梁。
由此可見，門戶管理不僅僅是企業(yè)辦公自動(dòng)化的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)對(duì)于企業(yè)整體的管理也是不小的助力。
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