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宇博OA系統(tǒng)工作流程是怎樣的
工作流在OA辦公系統(tǒng)中的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗著OA廠商的技術(shù)實力。下面是YJBYS小編整理的宇博OA系統(tǒng)工作流程,歡迎閱讀!
1、工作流1.0到2.0的進化
工作流1.0是什么?工作流2.0又代表哪些?工作流2.0相比工作流1.0有哪些優(yōu)勢?
如果給工作流1.0打上標(biāo)簽的話,那就是“無紙化、重復(fù)工作、流程孤島、系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島”。原因就是在工作流1.0時代,OA系統(tǒng)中的各個流程都是孤立存在、獨立運行的,每個流程,以及流程中的數(shù)據(jù)并不和其他流程進行交互和整合,更沒有和第三方業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進行整合。而工作流2.0對應(yīng)的便是“智能化、效率質(zhì)量提升、外部數(shù)據(jù)整合、消除信息孤島、內(nèi)部數(shù)據(jù)整合”。具體表現(xiàn)在:實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合,如借款與報銷、預(yù)算與決算等,以及實現(xiàn)OA系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,如HR、ERP、CRM等。
毫無疑問,工作流2.0更加智能,更加整合,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享的特征更受用戶歡迎,能有效幫助企業(yè)簡化多余流程,所以工作流2.0是如今各大OA廠商的發(fā)展方向。
2、宇博OA工作流如何?
作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流專家——宇博軟件研發(fā)出工作流2.0,完全超越絕大多數(shù)同類產(chǎn)品,相比工作流1.0,宇博軟件更加注重流程的智能性和數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以滿足各項復(fù)雜的流程管理需求,實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化。在工作流管理的完善性、靈活性、易用性、整合性等方面均達到了最高水平。宇博工作流引擎并非只限于審批流程,而是BPM(流程管理),是一個開放的業(yè)務(wù)建模工具,實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管理和持續(xù)優(yōu)化。審批流程優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:
其一,支持十大流程類型。分別是固定流程;自由流程;自由順序流程;并發(fā)流程;直到流程;震蕩流程;分支流程;無流城;半自由流程;承辦流程。針對不同情況巧妙地設(shè)計的不同流程,周全的考慮,智慧的設(shè)計使得所有工作都能簡單順利完成。
其二,宇博OA系統(tǒng)的流程設(shè)置是圖形化的,非常直觀和簡單,邏輯關(guān)系清楚,每個步驟的審批人、審批動作、審批順序、跳轉(zhuǎn)路徑都一目了然。
其三,一張審批單可適用全單位,無需對不同部門重復(fù)設(shè)計多個表單的流程。
其四,OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性高,宇博工作流可以充分保證客戶的信息不被泄露,保證客戶信息安全。
其五,表單使用靈活,操作簡便宇博工作流可以實現(xiàn)在一張審批單上插入多張明細表的獨有功能,這是宇博工作流的優(yōu)勢所在
其六,輕松實現(xiàn)流程內(nèi)外數(shù)據(jù)的整合宇博工作流既可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部各表單的數(shù)據(jù)整合,又可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)消除信息孤島,減少重復(fù)工作,并大大降低手工操作的差錯率。
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