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企業(yè)要怎么選準(zhǔn)自己的OA流程

時間:2024-10-11 10:03:52 辦公自動化 我要投稿
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企業(yè)要怎么選準(zhǔn)自己的OA流程

  宇博OA流程還可銜接多個辦公環(huán)節(jié)和處理步驟,電子單據(jù)全自動流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)多人多崗無縫協(xié)作;輔助用戶填單、主動推送通知和移動辦公APP提醒等暖心設(shè)置,大幅提高企業(yè)的工作效率,顯著改變工作質(zhì)量。但正所謂物極必反,過度的重視反而讓許多企業(yè)在OA流程管理中陷入了誤區(qū)。

  當(dāng)前OA流程中的一些選型誤區(qū)

  1、求流程的數(shù)量。有的OA產(chǎn)品,選型時看流程很多,真正使用時才發(fā)現(xiàn),僅考勤管理,就有十幾個流程。一個請休假申請單,卻分成好幾個流程,事假、病假算一個流程、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等被分成不同流程?雌饋硐到y(tǒng)內(nèi)置了上百個流程,實(shí)際很多流程是濫竽充數(shù)。導(dǎo)致的直接問題,就是看起來很多流程,實(shí)際只包含了企業(yè)管理中很少的環(huán)節(jié)。

  2、程設(shè)計過于繁瑣,凡是相關(guān)的人都要做審批,一些簡單的流程甚至都要七八個人審批。商場如戰(zhàn)場,人為拉長的流程只會貽誤戰(zhàn)機(jī)。最終為繁瑣流程買單的,將是轉(zhuǎn)瞬即逝的商機(jī)。

  OA流程的正確解法

  OA流程在強(qiáng)大也需要適合的載體,如果是小孩舞重劍,其結(jié)果可能不是傷了別人而是傷了自己。因此企業(yè)在OA流程的選擇上,必須要選擇合適的,這樣企業(yè)才能自如的揮動這把“劍”。

  宇博OA能夠幫助企業(yè)找準(zhǔn)最適合的流程

  宇博OA辦公系統(tǒng)一直以華為的管理思想作為系統(tǒng)設(shè)計的精髓。內(nèi)置的每個流程都是宇博軟件公司結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,通過10000多家實(shí)施過的企業(yè)的經(jīng)驗摸索出來的,適用于絕大多數(shù)企業(yè)的管理。以工作計劃這個流程為例,可進(jìn)行周計劃、月度計劃、季度計劃、年度計劃及項目計劃的流程審批。而不是像某些OA廠商把同樣的流程分成5個流程。

  宇博OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計原則兼顧企業(yè)規(guī)范運(yùn)作的同時,具有一定的靈活性。用戶可結(jié)合實(shí)際情況,決定是否需要多人審批等。如最常規(guī)的用章管理,業(yè)務(wù)部門是使用合同章最多的部門,可直接填寫用章申請單后轉(zhuǎn)印章管理員即可蓋章。而該部門需要借公章,則需要提交主管審批后方可用章。這樣的設(shè)計,既保證了流程的規(guī)范性,也具有一定的靈活性。

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