免費(fèi)OA系統(tǒng)的適用性需要具備那些基礎(chǔ)
企業(yè)在選擇免費(fèi)OA時(shí)，一定要考察好OA的適用性，但是OA的適用性就只能通過用戶體驗(yàn)了解嗎?其實(shí)不然，小編就認(rèn)為選擇合適的免費(fèi)OA系統(tǒng)關(guān)鍵有四：
1、免費(fèi)OA系統(tǒng)必須穩(wěn)定 穩(wěn)定性是OA適用的基礎(chǔ)
免費(fèi)OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。有人曾對(duì)宇博免費(fèi)OA系統(tǒng)組織過壓力測(cè)試，在負(fù)載均衡的情況下，3000人同時(shí)在線時(shí)，系統(tǒng)登陸(包括整個(gè)主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不大于15秒。
2、免費(fèi)OA系統(tǒng)要兼顧可行性和擴(kuò)展性 擴(kuò)展性是OA適用的延伸
前者保證當(dāng)前需求安全實(shí)現(xiàn)，后者延長(zhǎng)系統(tǒng)使用壽命，讓可預(yù)見范圍內(nèi)的需求實(shí)現(xiàn)成為可能。也就是說，免費(fèi)OA系統(tǒng)在吻合企業(yè)當(dāng)前環(huán)境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基礎(chǔ)上，最大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值，最大限度的.吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實(shí)效的方針。
3、免費(fèi)OA必須是安全的 安全性是OA適用的保障
信息安全成為當(dāng)今企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)問題，免費(fèi)OA系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。免費(fèi)OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。
4、免費(fèi)OA易用性要強(qiáng) 易用性是OA適用的補(bǔ)充
在免費(fèi)OA系統(tǒng)需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求，以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。
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