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OA系統(tǒng)選型遇到哪些誤區(qū)
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，越來(lái)越多的企事業(yè)單位開(kāi)始意識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性，紛紛購(gòu)入OA系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理。接下來(lái)小編跟大家共同分析OA選型過(guò)程中都會(huì)遇到哪些誤區(qū)?
一、功能越多越好
很多企事業(yè)單位在選型OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中，很注重OA軟件的功能是否齊全，不管以后單位是否能用得上，都希望功能越全越好，甚至扔在一旁不使用也無(wú)所謂。但事實(shí)上，企事業(yè)單位需要的是適合自己的辦公廳系統(tǒng)，功能對(duì)于員工來(lái)說(shuō)實(shí)用就好。一般來(lái)講，OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。所以選型人士在選型的過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注帶來(lái)80%利益的功能，而帶來(lái)20%利益的功能并不是說(shuō)不重要，而應(yīng)當(dāng)理性對(duì)待。
再者說(shuō)，如果企事業(yè)單位選型的OA辦公系統(tǒng)功能模塊無(wú)用過(guò)多，還會(huì)產(chǎn)生一些麻煩。首先可能會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)閑置，增加無(wú)謂費(fèi)用，包括后臺(tái)維護(hù)比較復(fù)雜，系統(tǒng)需要有專人維護(hù)且維護(hù)成本較高等等;其次OA系統(tǒng)的易用性也會(huì)較低，而了解OA的人都知道易用性是OA系統(tǒng)選型的關(guān)鍵因素之一;最后，系統(tǒng)越復(fù)雜，維護(hù)越麻煩，服務(wù)成本直線上升，將來(lái)隱形風(fēng)險(xiǎn)也增大，甚至將來(lái)會(huì)使應(yīng)用半途而廢，得不償失。因此，企事業(yè)單位選型OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中不應(yīng)把功能越多越好作為參考因素。
二、價(jià)格越高越好
很多人信奉“便宜沒(méi)好貨，好貨不便宜”，這句話沒(méi)錯(cuò)，有些東西雖然便宜但是質(zhì)量真心差勁。但是大家也應(yīng)聽(tīng)過(guò)這樣一句“物美價(jià)廉”。我們應(yīng)當(dāng)選型價(jià)格適中、性能較強(qiáng)的OA軟件，概括來(lái)說(shuō)就是我們應(yīng)當(dāng)選型性價(jià)比高的OA。OA辦公系統(tǒng)是一“大件”，說(shuō)實(shí)話并不便宜，特別是對(duì)于那些小微型企業(yè)來(lái)說(shuō)，更是貴之又貴。但是市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)殘酷，而OA軟件的作用也愈發(fā)明顯，所以購(gòu)入OA軟件進(jìn)行科學(xué)管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)絕對(duì)是如虎添翼(當(dāng)然不包括那些打著“免費(fèi)旗號(hào)”的新興OA廠商)。但是很多人卻認(rèn)為便宜的OA軟件不可信，其實(shí)有一些良心OA廠商的報(bào)價(jià)確實(shí)不高，對(duì)于資金緊張的用戶能夠負(fù)擔(dān)得起。
此外，一些OA廠商的價(jià)格能定的如此之高，還因?yàn)樗鼈冊(cè)谑袌?chǎng)上的宣傳投入過(guò)大，所以在報(bào)價(jià)上難免會(huì)偏高。
希望用戶能夠在OA辦公系統(tǒng)選型的過(guò)程中避免進(jìn)入上文所提的兩大誤區(qū)。
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