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OA辦公系統(tǒng)提高工作效率

時間:2022-05-09 20:52:28 辦公自動化 我要投稿
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OA辦公系統(tǒng)提高工作效率

  隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,每天穿梭于各大寫字樓的白領們,一旦離開了電腦、離開了網(wǎng)絡就無法工作,而一些工作更是依賴于公司的各種系統(tǒng),是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。

  OA辦公系統(tǒng)功能包括七大功能模塊:信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸移動端。

  信息中心:可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息,可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息,并也能夠對各種消息進行回復、轉發(fā)、刪除等操作。

  今日日程:可以查看日待辦日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以進行日程辦結處理。

  待辦中心:可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息,并且可以對待我審批表單進行審批(同意、不同意、退回上一步)及審批流轉記錄的查看。

  審批查看:可以查看待我審批、經(jīng)我審批信息。

  文檔中心:可以按劃分的實際目錄查看文檔中心及個人文件柜上傳的文檔信息,并可在線閱讀文檔的內(nèi)容。

  通訊錄:可以查看系統(tǒng)的公司、公共、個人通訊錄,并且可以查看通訊錄中任一人員的詳細信息,并且可以自動識別電話號碼進行打電話、發(fā)送手機短信功能(需手機支持)。

  登錄移動端:通過手機瀏覽器的方式登錄移動版OA,無論是不是智能機,都可以通過手機端瀏覽器來訪問移動版OA,實現(xiàn)移動辦公應用。

  公司不同級別的員工,根據(jù)每個人的權限,每天去查看消息,上傳和下載工作需要的相關文檔,審批各種文件等等,從而實現(xiàn)辦公效率的提高。

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