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OA軟件的上線費(fèi)用算法
國內(nèi)目前在OA軟件的標(biāo)準(zhǔn)化上并沒有明確的統(tǒng)一的規(guī)范，項(xiàng)目化實(shí)施的是按需定制，OA廠商按照企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行量身開發(fā)。項(xiàng)目化的OA軟件與項(xiàng)目大小、落地實(shí)施的作業(yè)量等均相關(guān)，費(fèi)用的詳細(xì)算法與產(chǎn)品化的算法不同，下面小編僅限于計(jì)算產(chǎn)品化的OA成本。
1、用戶許可數(shù)量的費(fèi)用
許可用戶數(shù)是OA軟件的基礎(chǔ)定價(jià)部分，產(chǎn)品化的OA產(chǎn)品廠商首先會(huì)詢問客戶需要許可的用戶數(shù)量是多少，OA軟件目前并沒有統(tǒng)一的定價(jià)方式，國內(nèi)目前通常分為注冊(cè)用戶數(shù)和并發(fā)用戶數(shù)的定價(jià)方式，用友致遠(yuǎn)和泛微采用并發(fā)用戶數(shù)報(bào)價(jià)，金和采用注冊(cè)用戶數(shù)報(bào)價(jià)，華天OA則兩種報(bào)價(jià)方式全有，由于不同的企業(yè)人員在線率大不相同，所以這兩種定價(jià)方式又不具有可比性。采用并發(fā)數(shù)報(bào)價(jià)的方式相對(duì)對(duì)客戶的限制相對(duì)寬松一些，但并發(fā)數(shù)報(bào)價(jià)的單用戶價(jià)格一般比注冊(cè)用戶數(shù)報(bào)價(jià)要高一點(diǎn)。另有個(gè)別的OA是不限制客戶端用戶數(shù)的，無論多少用戶都一個(gè)價(jià)，因?yàn)橘I斷涉及到可能不需要OA廠商提供其他的后續(xù)服務(wù)問題，所以買斷對(duì)企業(yè)客戶的網(wǎng)管提出了很高的要求。
2、基礎(chǔ)平臺(tái)費(fèi)用
除了許可用戶數(shù)報(bào)價(jià)以外，還會(huì)涉及到平臺(tái)費(fèi)用，目前來看基本采用中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，一是采用20用戶的小型企業(yè)，一種是針對(duì)中型企業(yè)的50用戶的平臺(tái)費(fèi)用，再有就是無限用戶版，實(shí)際上無限用戶版多是針對(duì)大型客戶設(shè)立的。
3、擴(kuò)展模塊費(fèi)用
很多廠家將產(chǎn)品封裝了不同的版本，普及版本、企業(yè)版，增強(qiáng)版等，其實(shí)就是將產(chǎn)品的不同模塊組合，形成固定的版本，如泛微、華天、通達(dá)、金和等。一些小規(guī)模的OA廠商由于運(yùn)營成本較低，因?yàn)檫\(yùn)營成本較低，所以采用低價(jià)的銷售策略，在銷售的時(shí)候承諾拓展模塊不收取費(fèi)用，但是事實(shí)上由于其在產(chǎn)品研發(fā)上的弱勢(shì)，所以其基本沒有后續(xù)拓展模塊的研發(fā)，擴(kuò)展模塊費(fèi)用事實(shí)上是為了進(jìn)一步提高企業(yè)的辦公效率的一個(gè)關(guān)鍵模塊組，也是在不同時(shí)間和環(huán)境下由于需求導(dǎo)致發(fā)生的，所以擴(kuò)展模塊的費(fèi)用購買OA軟件產(chǎn)品值得支付的費(fèi)用之一
4、實(shí)施培訓(xùn)費(fèi)
除了軟件的費(fèi)用以外，還必須支付產(chǎn)品的實(shí)施費(fèi)用，就是安裝產(chǎn)品，將產(chǎn)品做一些個(gè)性化的設(shè)置，同時(shí)培訓(xùn)系統(tǒng)管理員和最終使用者。目前實(shí)施培訓(xùn)一般占軟件費(fèi)用的10%-30%。也有個(gè)別的OA由于操作簡(jiǎn)單、易用易維護(hù)，不需要實(shí)施培訓(xùn)費(fèi)。
5、免費(fèi)期以后的服務(wù)費(fèi)
一般產(chǎn)品在一年之內(nèi)是免費(fèi)服務(wù)的，一年之后就要收取服務(wù)費(fèi)，可以按照服務(wù)的次數(shù)收費(fèi)，一般一次1000元左右，也可以按年收取費(fèi)用，一般為軟件費(fèi)用的10%，但廠商一般也要限制次數(shù)。有些OA通過遠(yuǎn)程即可維護(hù)，這樣比上門快捷方便，省時(shí)省力，還可以省去一筆維護(hù)費(fèi)。如是操作問題，通過網(wǎng)絡(luò)或電話即可馬上解決;如系統(tǒng)功能性問題，確定了之后本地修改后發(fā)給客戶即可;如是客戶本身的問題，發(fā)系統(tǒng)日志及截圖即可了解問題真相，能后遠(yuǎn)程解決即可。
6、產(chǎn)品升級(jí)費(fèi)用
一般產(chǎn)品化的軟件，會(huì)不斷推出升級(jí)產(chǎn)品，這是你需要為升級(jí)產(chǎn)品支付費(fèi)用，當(dāng)然你也可以選擇不升級(jí)。目前協(xié)同軟件產(chǎn)品的定價(jià)，大部分都要包含以上的費(fèi)用，即使當(dāng)前不包括以后也要產(chǎn)生，但少數(shù)廠商產(chǎn)品化程度高、系統(tǒng)成熟，維護(hù)方便，這樣總體成本就很低，因此在價(jià)格方面就會(huì)很實(shí)惠，以上六項(xiàng)費(fèi)用基本上收個(gè)產(chǎn)品費(fèi)就可以，因此企業(yè)選擇這樣的OA可以省去很多費(fèi)用。目前產(chǎn)品化的協(xié)同管理軟件價(jià)格良莠不齊，從幾千元到幾十萬元不等。其實(shí)筆者覺得產(chǎn)品的功能滿足你的要求就夠了，即使多花1元錢，買一些永遠(yuǎn)也用不到的功能，那也不值。另外，要看你買這個(gè)產(chǎn)品的用途干什么，如果為了信息化而信息化，或者買一個(gè)最便宜的，低成本信息化，或者買一個(gè)最貴的，這樣裝點(diǎn)的門面也可以豪華一些。如果為了解決企業(yè)的管理困境，那你還真要仔細(xì)選一個(gè)貨真價(jià)實(shí)、性價(jià)比高的產(chǎn)品，不需要過多的附加費(fèi)用。
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