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OA系統(tǒng)是如何管理發(fā)展需要
OA系統(tǒng)充分結(jié)合實際和發(fā)展需要,著重實現(xiàn)單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策。它全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈,通過對各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合,實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理與應(yīng)用。
OA系統(tǒng)旨在加速單位信息化進(jìn)程,充分利用計算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向單位服務(wù),建立單位內(nèi)部信息交流的快速通道,以共享信息資源,強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理,加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流,實現(xiàn)單位信息的快速上傳下達(dá),促進(jìn)協(xié)同辦公,提高辦公效率,為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。
通過使用 OA系統(tǒng),企業(yè)將建立高效的群體運(yùn)行機(jī)制,在提高個人辦公效率的同時提高單位整體的辦公效率,使單位分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢,保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個國內(nèi)領(lǐng)先,國際知名的現(xiàn)代化單位,一個具有相當(dāng)競爭力的優(yōu)秀單位,一個備受信賴與尊敬的卓越單位。
企業(yè)的核心競爭力源自單位對內(nèi)外部資源的有效利用,對它們之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),最大限度的發(fā)揮所有資源的作用,并用系統(tǒng)的觀點,在整個系統(tǒng)價值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā)揮各個資源的作用,使資源的運(yùn)作產(chǎn)生協(xié)同效用,因此可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)打造單位的核心競爭力。以華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)為例,它的主要作用為:
1、建立內(nèi)部的通信平臺。
2、建立信息發(fā)布的平臺。
3、文檔管理的自動化。
4、工作流程的自動化。
5、行政日常事務(wù)處理。
6、決策支持的科學(xué)化。
7、安全機(jī)制的可靠性。
因此,OA是一個信息化協(xié)同辦公平臺,它將最先進(jìn)的管理理念和IT技術(shù)集于一身,以人為中心,致力于幫助用戶實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行的目的。幫助用戶節(jié)省辦公費(fèi)用,減少中間環(huán)節(jié),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高整體效率,促進(jìn)管理進(jìn)步。讓信息發(fā)布與存取更實時;文件傳送更快捷,存取更方便。
OA在給用戶帶來先進(jìn)辦公方式的同時,也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理和辦公理念,促成組織管理升級,工作更有序規(guī)范,過程更透明,管理更科學(xué),可視性、可監(jiān)控性更高,提升組織的執(zhí)行力和競爭力。
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