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最好用的OA辦公系統(tǒng)是哪些

時間:2024-08-23 16:55:24 辦公自動化 我要投稿
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最好用的OA辦公系統(tǒng)是哪些

  到底什么是最好用的OA辦公系統(tǒng)呢?記得之前看到一篇文章“華天動力CTO談OA軟件的理想化模型”,文章描述了一種理想化的OA軟件系統(tǒng),也就是堪稱最好、最完美的OA系統(tǒng)。

  文章指出,可以從兩大指標(biāo)來評估一款OA辦公系統(tǒng)是否夠好,那就是功能性和性能性。其中功能性包括功能結(jié)構(gòu)的完善,以及功能細(xì)節(jié)的完善;而性能性包括先進性、開放性、集成性、易用性、安全性。具體的內(nèi)容我們就不多說了,感興趣的朋友可以去百度一下這篇文章。

  現(xiàn)實中,有沒有一款OA辦公系統(tǒng)能夠達到文章中所描述的理想化狀態(tài)呢?恐怕真的沒有,但是千萬別灰心,這可不是你放棄努力、將就選型的借口。只要肯用心,絕對能夠發(fā)現(xiàn)最接近于理想化模型的產(chǎn)品,對于你而言,這就是傳說中最好的OA辦公系統(tǒng)。

  怎么用心,怎么尋找呢?

  很簡單,試用。

  千萬別信有些商家的那些鬼話:對不起,OA辦公系統(tǒng)是一種比較復(fù)雜的應(yīng)用,沒有我們廠商的支持,你是用不好的,所以我們不建議、不支持試用。

  或則:對不起,最近公司業(yè)務(wù)特別好,大家都很忙,沒有技術(shù)人員來為您的試用提供支持,在售前我也沒法調(diào)動公司資源,因此您還是先購買吧,有問題我們可以隨時解決。

  對于這樣的銷售人員,你只需要說:對不起,沒有試用我是不會購買的,然后就看他怎么辦。

  OA辦公系統(tǒng)屬于企業(yè)級應(yīng)用,的確比較復(fù)雜,但是還沒有復(fù)雜到ERP那種程度,所以是可以試用的,也是應(yīng)該試用的。

  如果有廠商百般阻撓你試用,那么必然有自己不可告人的秘密,建議你還是小心為妙吧。

  當(dāng)然,大部分OA辦公系統(tǒng)廠商都是歡迎試用的,有的廠商還做得非常開放。比如華天動力OA辦公系統(tǒng),在自己的網(wǎng)站上提供了完全開放的在線試用和下載試用,完全免申請、免注冊、免驗證,不像有的廠商那樣又要填表,又要驗證,搞得很麻煩。這種開放的心態(tài)值得一百個贊。

  俗話說:是騾子是馬,拉出來溜溜。俗話又說:不怕不識貨,就怕貨比貨。有了對各產(chǎn)品的試用,才能有直觀、準(zhǔn)確的了解和判斷,認(rèn)清每個產(chǎn)品的優(yōu)缺點。

  需要注意的是,沒有完美的產(chǎn)品,因此在不要試圖尋找各方面都完美符合自己要求的產(chǎn)品,在關(guān)鍵需求、關(guān)鍵環(huán)節(jié)上能夠滿足自己就足矣了。這就是求大同,存小異。

  最好的OA辦公系統(tǒng)就是:它的優(yōu)勢正是你所需要的,它的劣勢也是你可以接受的。用哲學(xué)的觀點來看,“最好”是相對的,而不是絕對的。

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