- 相關(guān)推薦
如何低成本建設(shè)OA系統(tǒng)
如何低成本建設(shè)OA系統(tǒng)?小編認(rèn)為這是一個(gè)很有意思的話題。如果你自認(rèn)不夠土豪,或者雖然是土豪,但也想少花錢、多辦事,盡量降低成本,用最少的錢建設(shè)最好的OA系統(tǒng),那么歡迎觀看。
1、 適當(dāng)需求
對(duì)于OA系統(tǒng)這個(gè)項(xiàng)目,你要實(shí)現(xiàn)的需求是什么?
你的需求越多、越大,付出的成本就越高。而且,隨著需求的提升,成本會(huì)呈現(xiàn)出指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)。
這里面有個(gè)20-80法則,也就是說(shuō),你要實(shí)現(xiàn)80%的需求,只要付出20%的成本;而如果你要實(shí)現(xiàn)其他20%的需求,就要多付出80%的成本。絕大部分商品都符合這個(gè)定律。
那么問(wèn)題來(lái)了,你真的很需要那20%的需求么?長(zhǎng)點(diǎn)心好好想想吧。
如果你覺(jué)得現(xiàn)在不需要,但將來(lái)一定會(huì)需要,那怎么辦呢?
好辦。
將需求分解,也就是將目標(biāo)分解,先解決當(dāng)前的主要問(wèn)題,用最少的錢辦最大的事,等將來(lái)?xiàng)l件成熟了再升級(jí)系統(tǒng)。
基本上每個(gè)OA系統(tǒng)廠商都有一個(gè)產(chǎn)品線,覆蓋從低端到高端的各個(gè)版本,你可以先選擇一個(gè)能夠滿足自己當(dāng)前需求的低版本,幾年后再升級(jí)到高版本。
但你要注意兩個(gè)問(wèn)題:
首先,務(wù)必要選擇一線廠商,否則幾年后你想升級(jí)時(shí),可能已經(jīng)找不到他了,這種悲劇發(fā)生過(guò)很多;
其次,有的廠商產(chǎn)品線采用了不同的技術(shù)架構(gòu),版本之間不能平滑升級(jí),數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)入,一切都要重來(lái)。
2、 做好選型
做好選型,聽(tīng)起來(lái)很抽象,但卻是很根本的一點(diǎn)。
所謂做好選型,也就是選擇對(duì)路的、適合自己的產(chǎn)品。這樣的產(chǎn)品可以時(shí)時(shí)、事事幫你省錢:
采購(gòu)的時(shí)候省錢:
貴的不一定就好,好的也不一定就貴。OA系統(tǒng)的價(jià)格差別很大,固然有性能、品牌等方面的差異,但有時(shí)候水分也很大,因此性價(jià)比是一個(gè)重要的考量指標(biāo)。
實(shí)施的時(shí)候省錢:
優(yōu)秀的OA系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行環(huán)境不挑剔,具有很好的適應(yīng)性,可以幫助企業(yè)減少不菲的硬件建設(shè)成本。同時(shí),容易實(shí)施、培訓(xùn)和使用,可以大大減少實(shí)施周期和成本。
服務(wù)的時(shí)候省錢:
有的廠商收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目很多,卻并不事先告訴你,當(dāng)你萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到這也收費(fèi),那也收費(fèi)的時(shí)候,就只能乖乖拿錢,或者自己鼓搗去吧。
還要注意隨叫隨到的服務(wù)承諾,你考慮過(guò)這些服務(wù)成本最終是誰(shuí)承擔(dān)的么?服務(wù)不必一定看臉,除非你對(duì)客服MM有想法。網(wǎng)絡(luò)同樣可以實(shí)現(xiàn)靈活、及時(shí)、低成本的服務(wù),快速、有效的解決問(wèn)題才是目的。事實(shí)上,離不開(kāi)服務(wù)的產(chǎn)品可能是問(wèn)題產(chǎn)品。
開(kāi)發(fā)的時(shí)候省錢:
優(yōu)秀的OA系統(tǒng)開(kāi)放性很強(qiáng),能夠靈活、快捷的進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),極大的縮短開(kāi)發(fā)周期,降低開(kāi)發(fā)成本。很多企業(yè)都會(huì)提出二次開(kāi)發(fā)的需求,累積的成本甚至?xí)^(guò)采購(gòu)成本,這是正,F(xiàn)象,但首先必須確認(rèn)要開(kāi)發(fā)的需求是你真正需要的,其次必須對(duì)二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用這個(gè)隱形成本有前瞻性的控制。
顯然,選對(duì)了產(chǎn)品,的確會(huì)非常省錢。因此,OA系統(tǒng)選型時(shí)應(yīng)該非常理性,不要迷信大品牌,也不要輕信小品牌,而要認(rèn)真的考察產(chǎn)品的適用性、完善性、開(kāi)放性、易用性。產(chǎn)品省心,你也就省錢了。
【如何低成本建設(shè)OA系統(tǒng)】相關(guān)文章:
oa系統(tǒng)是如何提升辦公效率10-26
全流程OA辦公系統(tǒng)是如何的12-27
大型集團(tuán)企業(yè)如何選OA系統(tǒng)05-02
OA系統(tǒng)如何選型才能少走彎路12-26
OA系統(tǒng)實(shí)用指南08-03
OA系統(tǒng)審批什么12-28