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淺談商業(yè)類PPT的制作問題
在實際中一個PPT往往長達幾十頁,若將每頁拆分成三頁或者更多,那么頁數(shù)和制作時間成倍增長;又比如商業(yè)類往往講究邏輯的連貫性,需要在一頁上同時展現(xiàn)類似“儀表盤”的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù);也有人認為大圖少字顯得不嚴謹,沒有商業(yè)的PPT風格等等不一而足。
當然,一個大前題是:內(nèi)容肯定是先于PPT形式的,PPT形式無非是為了更好地展現(xiàn)內(nèi)容,屬于錦上添花,在內(nèi)容和PPT形式上如果一定要做一個選擇,我會毫不猶豫的選擇內(nèi)容,如果你能告訴給我明天的中獎號碼,我不介意這個號碼是寫在一個煙盒上,還是裝在一個漂亮的錦囊中。
前段時間很多PPT愛好者在討論如何寫好PPT論文的答辯,我在想如果你的論文是提供比如治愈艾滋的三種新方法,或者是一種低成本的降低碳排放的技術(shù),那么這樣的論文哪怕是手寫在白紙上,也會直接通過吧?
話又說回來,前天有幾個公眾關(guān)注的大事件分別發(fā)布官方公告,成都公交車燃燒事件,法航空難事件,上海樓房倒塌事件,CCTV新聞1+1進行了評論報道,盡管很多觀點不敢茍同,但里面提到的一個觀點我比較同意。我們在發(fā)放這類公告的時候,方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法,詳細介紹空難的階段調(diào)查結(jié)果,主體是大屏幕(從畫面看,好像就是PPT之類,未確定),發(fā)布人是陪襯。而我們的發(fā)布以上海為例,主體是一長溜的政府官員,誦讀一份干巴巴的文件。
以上的事例只是為了說明在適當?shù)臈l件下,我們可以盡可能的改進,商業(yè)類或者其他多字多內(nèi)容的PPT制作其實要比圖片配幾行字更難,需要花的心血更多。以下是兩個實例:
商業(yè)類PPT案例1
商業(yè)類PPT案例2
在實例中,我們可以分析一下:
1.注意PPT版式的處理:基本的PPT版式,在各頁中適當變化。
2.注意PPT色彩的搭配
3.依然給圖片留有位置
4.不用太花的形式:由于內(nèi)容多,PPT圖表類采用最簡潔的方式以直接說明問題。
5.注重細節(jié):在排列,對齊,留邊等細小的地方小心處理。
6.保留總體風格
但這樣的PPT也有問題,比如有點字體過小,不過這類PPT往往會有副本分發(fā),即使演示的話也在小范圍內(nèi)展開,因此也算是可以勉強接受的。
商業(yè)類PPT制作是個很大的話題,很多公司也會有固定的風格和限制。而且正如前文所說,內(nèi)容至上。但如果可以,也沒有理由不讓制作更精美些,你說是嗎?
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