計(jì)劃類公文如何寫出高水準(zhǔn)
計(jì)劃類文書,是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和實(shí)現(xiàn)步驟等作出的預(yù)測(cè)和設(shè)想,并把這些設(shè)想寫成系統(tǒng)化、條理化的書面材料。這類文書雖未列為國家正式公文,但黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他各種組織經(jīng)常用到,使用的頻率較高。那么如何寫出高水準(zhǔn)的公文呢?下面yjbys小編為大家分享計(jì)劃類公文高水準(zhǔn)寫作方法,歡迎閱讀!
計(jì)劃類文書的種類與作用
計(jì)劃類文書有計(jì)劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點(diǎn)、打算、設(shè)想、預(yù)測(cè)和意見等,這些文種的內(nèi)容寫的都是未來,即還沒有發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的東西。但是,它們之間有范圍、時(shí)間、粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差別。
一般地說,規(guī)劃、綱要的時(shí)間跨度大、范圍廣,帶有全面性和長期性;方案、預(yù)測(cè)的時(shí)間跨度小,多指專項(xiàng)工作,思考得較細(xì);計(jì)劃的時(shí)間有長有短,內(nèi)容可全面可單項(xiàng),如五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度和月度計(jì)劃,其內(nèi)容有國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、工業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、教育工作計(jì)劃等;設(shè)想、打算屬于初步的或非正式的東西,設(shè)想的時(shí)間較長,打算的時(shí)間較短,思考不很周密,帶有粗線條的想法。因此,作者可以根據(jù)內(nèi)容、時(shí)間、重要程度等多種要求,確定選用哪一個(gè)文種。
計(jì)劃類文書在工作中有著很重要的作用:一是可以明確奮斗的目標(biāo)和方向;二是可以對(duì)人們的行為作指導(dǎo)性的規(guī)范;三是可以激勵(lì)人們的熱情和斗志。
計(jì)劃類文書的基本特點(diǎn)
超前性。做任何工作都要有超前意識(shí),而寫計(jì)劃類文書這一點(diǎn)尤為突出。因?yàn),?guī)劃、計(jì)劃必須事前制定,所以制定規(guī)劃、計(jì)劃必須有超前意識(shí),這才能使規(guī)劃、計(jì)劃立于不敗之地。
創(chuàng)新性。不論是中長期計(jì)劃,還是近期計(jì)劃,其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計(jì)劃都是老套套,那么這個(gè)計(jì)劃可以不要。對(duì)一個(gè)地區(qū)來說,在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中,要有新思路、新措施。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,在發(fā)展的'規(guī)劃、計(jì)劃中,要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略。所以,寫計(jì)劃類文書一定要有創(chuàng)新精神。
指導(dǎo)性。規(guī)劃、計(jì)劃、方案等經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)審批以后,就具有了權(quán)威性。它既是行動(dòng)的方向,又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以,寫計(jì)劃類文書前一定要認(rèn)真調(diào)查研究,慎重落筆,防止失誤。
客觀性。計(jì)劃類文書雖然是人們主觀意志對(duì)未來的設(shè)想,但是,這種設(shè)想并不是幻想,或者胡思亂想,而是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想,符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律。一般地說,在寫規(guī)劃、計(jì)劃前,先要深入調(diào)查,充分占有資料,了解各種因素,在此基礎(chǔ)上,綜合分析研究,提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此,計(jì)劃類文書是主觀和客觀的統(tǒng)一,不是純主觀的產(chǎn)物。
寫計(jì)劃類文書應(yīng)注意三點(diǎn)
基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。寫計(jì)劃類文書的各種基礎(chǔ)材料,包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等,一定要準(zhǔn)確、真實(shí),不能有假。如果以假材料為依據(jù),推測(cè)出來的設(shè)想,將使規(guī)劃、計(jì)劃很難實(shí)現(xiàn),還會(huì)造成重大失誤。
任務(wù)目標(biāo)有余地。計(jì)劃類文書里所提出來的任務(wù)、目標(biāo)和各種措施要求,一定要實(shí)事求是,既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高騖遠(yuǎn),也不能因循守舊、停滯不前。所以,在任務(wù)、目標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地,允許有上升的空間。就是說,在充分調(diào)動(dòng)群眾積極性的基礎(chǔ)上,經(jīng)過努力,可以實(shí)現(xiàn)或超額完成計(jì)劃。
使用樸實(shí)的語言。計(jì)劃類文書與總結(jié)、調(diào)查報(bào)告不同,不需要生動(dòng)形象的語言,一般使用樸實(shí)莊重的語言。因?yàn)橛?jì)劃類文書的內(nèi)容,都是要求人們未來做的工作,只有理解明白,才能很好執(zhí)行。所以,語言要樸實(shí)無華,不能似是而非、模棱兩可,特別是任務(wù)目標(biāo)決不能含糊,一定要清清楚楚,表達(dá)準(zhǔn)確,這是計(jì)劃類文書對(duì)語言的要求。
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