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辦公必備實(shí)用軟件有哪些
日常工作中總需要一些辦公軟件的輔助來滿足工作需求，以更好有效地完成工作內(nèi)容。下面yjbys小編給大家分享一些比較實(shí)用的工具軟件，它們涵蓋思維導(dǎo)圖制作、產(chǎn)品文檔寫作與協(xié)作、原型設(shè)計(jì)、流程圖制作和產(chǎn)品演示等各個(gè)方面。希望對(duì)大家日常辦公有幫助哦~
思維導(dǎo)圖工具
►Xmind
XMind是一款商業(yè)思維導(dǎo)圖軟件，不僅可以用它繪制思維導(dǎo)圖，還可以繪制魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結(jié)構(gòu)圖，還可以很方便地在這些展示形式之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
XMind可以導(dǎo)入MindManager、FreeMind數(shù)據(jù)里面的文件，也可以將文件導(dǎo)出為Word、PPT、PDF、圖片和TXT等格式的文件，以便將用XMind繪制的圖與他人輕松共享。
►MindManager
MindManager是一款思維導(dǎo)圖軟件，能夠幫助你將想法和靈感以清晰的思維導(dǎo)圖的形式記錄下來。
MindManager的模板比較豐富，可以用它快速創(chuàng)建優(yōu)雅漂亮的思維導(dǎo)圖，快速完成信息的捕捉、分析和利用。
和同類思維導(dǎo)圖軟件相比，MindManager最大功能特性是同微軟軟件無縫集成，可以快速將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)С龅絎ord、PPT、Excel、Outlook、Project 和 Visio等。
►百度腦圖
百度腦圖是百度公司推出的一款在線思維導(dǎo)圖編輯器。它支持隨處拖拽，文件儲(chǔ)存在云端，不占用硬盤空間。
百度腦圖支持分享功能，可以將腦圖一鍵分享給其他小伙伴。除基本功能外，百度腦圖還支持 XMind、FreeMind 文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出，也能導(dǎo)出 PNG和SVG格式的圖像文件。
產(chǎn)品文檔寫作與在線協(xié)作工具
►石墨文檔
石墨文檔是一款富有設(shè)計(jì)內(nèi)涵的在線協(xié)作文檔，支持多人同時(shí)編輯一個(gè)文檔。
可以直接在石墨文檔里撰寫需求文檔，整理用戶的產(chǎn)品使用反饋，更新bug修復(fù)與新功能實(shí)現(xiàn)情況等。
此外，還可以邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員在同一個(gè)文檔里共同撰寫團(tuán)隊(duì)工作日?qǐng)?bào)和周報(bào)，也可以直接在文檔里分配工作任務(wù)并一鍵更新任務(wù)完成情況。
石墨文檔同時(shí)擁有網(wǎng)頁端和微信端，可跨平臺(tái)實(shí)用，可以用它來隨時(shí)隨地記錄筆記和思路靈感等。
原型設(shè)計(jì)工具
原型設(shè)計(jì)類工具比較多，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇最適合自己的工具。
►Axure RP
Axure RP是一款產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)工具，如果產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)產(chǎn)品原型、交互演示、原型細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)等的需求比較強(qiáng)烈，Axure RP是非常不錯(cuò)的選擇。
Axure RP 能快速創(chuàng)建應(yīng)用軟件和基于Web的的線框圖、流程圖、原型頁面、交互頁面和規(guī)格說明文檔。Axure RP也是目前用得最廣泛的一款原型設(shè)計(jì)工具。
►墨刀
墨刀是去年剛推出的一款免費(fèi)的移動(dòng)應(yīng)用原型和線框圖工具。它的定位是APP產(chǎn)品原型的快速設(shè)計(jì)。
墨刀的功能比較簡潔，上手簡單，制作快速，瀏覽文件比較方便。墨刀目前有網(wǎng)頁端、Mac和Windows客戶端。
►Balsamiq Mockups
如果主要工作內(nèi)容是制作產(chǎn)品概念圖，表達(dá)產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念、理念和基本布局，這種情況下不妨選擇Balsamiq Mockups。
用Mockups制作出來的作品都是手繪風(fēng)格的，比較適合用來畫線框圖及原型，但不適合做帶有交互性質(zhì)的原型設(shè)計(jì)。
Mockups的另一個(gè)特色功能在于它提供的多數(shù)組件都可以定制外觀，對(duì)中文的支持也不錯(cuò)。
流程圖制作工具
►Visio
Visio是微軟推出的一款流程圖制作工具，也是目前最常用的一款流程圖工具。通過Visio可以方便、快速地把業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程畫出來。
它本身有很多的組件庫，可以很方便的完成各類流程圖、結(jié)構(gòu)圖和網(wǎng)絡(luò)圖的制作。Visio的另一個(gè)特色功能在于它有非常豐富的自帶模板。
圖像處理工具
►Photoshop
Photoshop大家都不陌生。對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來說，學(xué)會(huì)一些常用的Photoshop圖像設(shè)計(jì)和處理技術(shù)是非常必要的，它能為日常工作帶來很多便利。
產(chǎn)品演示工具
►Keynote和PPT
在演示工具的選擇上，Mac用戶一般會(huì)選擇Keynote，Windows用戶常用PPT。
Keynote自帶放大彈動(dòng)效果，交互動(dòng)作可以很形象地制作出來，雖然不能馬上真機(jī)交互，但作為給領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)介紹演示產(chǎn)品概念等信息，Keynote應(yīng)該是最快捷的方式。
PPT就無需多說了，功能非常全面和強(qiáng)大，支持動(dòng)畫、插件、代碼植入等，輸出文件類型較多。
用戶需求調(diào)研工具
如何低成本地快速收集大量用戶的真實(shí)意見和產(chǎn)品使用反饋，麥客CRM和問卷網(wǎng)是兩款比較實(shí)用的用戶信息調(diào)研工具。
►麥客CRM
麥客的一個(gè)特色功能是具有豐富的表單發(fā)布方式，包括網(wǎng)頁式表單，嵌入式表單和通過生成二維碼的方式以方便在移動(dòng)設(shè)備上進(jìn)行顯示輸入的表單。
用麥客收集到的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表。相較其他在線表單制作工具而言，麥客能夠?qū)⒈韱问占降男畔⑴c客戶的“聯(lián)系人信息”打通，非常有利于沉淀有效數(shù)據(jù)。
►問卷網(wǎng)
問卷網(wǎng)是一個(gè)免費(fèi)的問卷調(diào)查工具，支持豐富的題型和邏輯，可以通過多種渠道收集數(shù)據(jù)，并能自動(dòng)生成精美的報(bào)表。
可以用它設(shè)計(jì)問卷進(jìn)行前期的市場調(diào)研，快速收集用戶需求和產(chǎn)品使用反饋。
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