辦公自動化詳細(xì)介紹

　　辦公自動化系統(tǒng)就是將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)和行軟科學(xué)等先進技術(shù)及設(shè)備運用與各類辦公人員的各種辦公活動中，并由這些技術(shù)及設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某一目標(biāo)的人機信息處理系統(tǒng)。以下是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于辦公自動化詳細(xì)介紹，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

　　辦公自動化的現(xiàn)狀

　　一些發(fā)達國家已實現(xiàn)較高程度的自動化。以美國和日本為例，辦公室已高度自動化，辦公自動化系統(tǒng)已實現(xiàn)智能化，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)將辦公自動化與全球范圍的信息系統(tǒng)結(jié)合起來，形成統(tǒng)一的大型信息管理系統(tǒng)。但是也應(yīng)該看到，由于政治、經(jīng)濟等方面的原因，辦公自動化在全球范圍的發(fā)展是不平衡的，在一定程度上影響了辦公自動化的普及和發(fā)展。

　　辦公自動化的支持技術(shù)

　　辦公自動化的支持技術(shù)是計算機技術(shù)、通信技術(shù)、自動化技術(shù)、這些技術(shù)對辦公自動化的支持主要體現(xiàn)在辦公自動化所用的硬設(shè)備和軟設(shè)備上。

　　一、辦公自動化系統(tǒng)的硬件

　　辦公自動化系統(tǒng)的硬件包括以下幾個部分：1、計算機 2、計算機網(wǎng)絡(luò)與通信線路 3、終端設(shè)備及其他各類專用設(shè)備

　　二、辦公自動化的軟件

　　1、基本軟件，基本軟件是維持計算機本身的運行和提供開發(fā)管理及應(yīng)用所必須的軟件，例如操作系統(tǒng)、編譯程序、工具軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。另外還有構(gòu)成計算機網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境所需的軟件。

　　2、辦公自動化通用軟件，辦公自動化通用軟件是可以商品化的、為大多數(shù)辦公自動化系統(tǒng)用戶采用的辦公應(yīng)用軟件。

　　3、辦公自動化專用軟件，辦公自動化專用軟件是面向特定單位、部門的辦公應(yīng)用特點，有針對性地開發(fā)的辦公應(yīng)用軟件。

　　其中有針對日常辦公事務(wù)處理的，也有結(jié)合經(jīng)營業(yè)務(wù)的。事業(yè)單位、機關(guān)的日常事務(wù)有文件處理、安排會議、行政工作、基建工作、車輛調(diào)度和人事材料等方面。

　　辦公自動化的特點

　　1、辦公自動化是一門綜合性的技術(shù)。

　　2、辦公自動化是一個具有信息處理功能的人機信息系統(tǒng)。

　　3、辦公自動化是對語音、數(shù)據(jù)、圖像和文字等信息的一體化處理過程。

　　4、辦公自動化的目標(biāo)，是為了提高辦公效率和辦公質(zhì)量，它為人們生產(chǎn)更高價值信息提供了輔助手段。

　　辦公自動化的功能和作用

　　1、數(shù)據(jù)處理

　　2、文字處理

　　3、聲音、圖形、圖像處理

　　4、通信功能

　　5、輔助決策功能

　　辦公自動化的未來

　　1.辦公自動化設(shè)備不斷涌現(xiàn)

　　2.人機界面不斷改進

　　3.辦公自動化系統(tǒng)集成技術(shù)

　　4.辦公自動化系統(tǒng)引入了多媒體技術(shù)

　　5.現(xiàn)代化通信技術(shù)提高了辦公自動化系統(tǒng)的效能

　　辦公自動化的發(fā)展趨勢

　　辦公自動化設(shè)備向高性能、多功能、復(fù)合化和系統(tǒng)化發(fā)展;辦公系統(tǒng)向數(shù)字化、智能化、無紙化、綜合化發(fā)展;多媒體技術(shù)在辦公自動化領(lǐng)域中將得到進一步發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)通信在辦公自動化系統(tǒng)中的地位進一步加強，全球網(wǎng)絡(luò)體系將逐步完善。

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