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「審計(jì)技巧」大額票據(jù)審計(jì)方法

時(shí)間:2024-10-03 08:32:20 中級(jí)審計(jì)師 我要投稿
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「審計(jì)技巧」大額票據(jù)審計(jì)方法

  票據(jù)是指單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。對(duì)于大額支出票據(jù),我們要永遠(yuǎn)持懷疑態(tài)度,始終堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,緊盯不放,而且要做到思想敏銳,過(guò)程深入,結(jié)果明了。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于大額票據(jù)審計(jì)方法的知識(shí),歡迎閱讀。

  大額票據(jù)審計(jì)方法:

  一、要識(shí)別真假。

  對(duì)于審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的大額票據(jù),如果屬于增值稅專用票據(jù)或是增值稅普通票據(jù)我們首先要登陸國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅票據(jù)查驗(yàn)平臺(tái)或是地方國(guó)家稅務(wù)局票據(jù)查詢平臺(tái)進(jìn)行查詢,根據(jù)查詢結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定并移送當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門進(jìn)行處理處罰。另外也有一種情況,票據(jù)雖然是真票據(jù),但是出票單位不是業(yè)務(wù)收款單位,這種情況下,就要追根溯源,查證票據(jù)出處以及出具票據(jù)的原因,認(rèn)定業(yè)務(wù)真假,從而追究責(zé)任。

  二、要核實(shí)票據(jù)手續(xù)合規(guī)性。

  一是入賬票據(jù)手續(xù)的合規(guī)性:包括是否經(jīng)有審批權(quán)的審批人簽字,有無(wú)業(yè)務(wù)經(jīng)手人、款項(xiàng)支領(lǐng)人簽字,并有財(cái)務(wù)人員審核簽字等;二是物品支領(lǐng)手續(xù)的合規(guī)性:包括有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)審批、有無(wú)物品管理人員簽字、經(jīng)手人或物品支領(lǐng)人簽字等;三是要緊盯物資去向,核實(shí)是否用于規(guī)定用途,有無(wú)資金挪用問(wèn)題。

  三、要重視大額現(xiàn)金支出。

  對(duì)于大額現(xiàn)金支出,審計(jì)人員不能簡(jiǎn)單定性為“某某單位超過(guò)規(guī)定限額使用現(xiàn)金”,我們要緊盯資金流向,追根溯源,見(jiàn)人、見(jiàn)物、見(jiàn)賬。所謂“見(jiàn)人”,即要對(duì)支領(lǐng)人、經(jīng)手人、審批人進(jìn)行詢問(wèn)核實(shí),明確資金用途;“見(jiàn)物”,即在明確資金用途的情況下,要追蹤所購(gòu)置的實(shí)物,如果實(shí)施了某項(xiàng)工程,要到實(shí)地去查驗(yàn)工程是否真實(shí)存在,其工程量工程造價(jià)是否符合規(guī)定,且價(jià)格合理;“見(jiàn)賬”主要是核實(shí)所購(gòu)辦公用品、物資或購(gòu)建的工程是否有登記或入賬。

  四、要取得銀行對(duì)賬單,核實(shí)與憑證、賬簿記錄是否一致。

  根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,結(jié)算額度在1000元以上就應(yīng)該使用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,因而對(duì)于大額支出我們可以抽查被審計(jì)單位的銀行對(duì)賬單,與賬面記錄以及賬面憑證進(jìn)行核對(duì),如果對(duì)賬單上有支出而賬簿上沒(méi)有記載的要與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核實(shí),分析其是否屬于未達(dá)賬項(xiàng),如果屬于未達(dá),則要求財(cái)務(wù)人員提供經(jīng)手人,與經(jīng)手人進(jìn)行核實(shí),核實(shí)后再確認(rèn)是否屬于正常業(yè)務(wù);如果既不屬于未達(dá)賬項(xiàng)又不能提供經(jīng)手人,則要進(jìn)一步追蹤資金去向。另外還要核實(shí)賬面業(yè)務(wù)所取得的票據(jù)是否進(jìn)行了資金結(jié)算,如果進(jìn)行了結(jié)算,根據(jù)資金去向再進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí);若賬面有業(yè)務(wù)記錄,原始憑證中也有票據(jù)而未通過(guò)銀行進(jìn)行結(jié)算且金額較大,則要進(jìn)一步追究資金去向及原因。

  五、要觀察印章清晰度。

  仔細(xì)觀察印章的清晰度及印章樣式,核實(shí)印章使用是否符合規(guī)定。有的單位為套取現(xiàn)金,可能存在虛構(gòu)業(yè)務(wù)找人代開(kāi)票據(jù)或是在市面購(gòu)買虛假票據(jù),這種情況下收款單位公章可能存在造假。

  六、要核實(shí)票據(jù)使用范圍是否符合規(guī)定。

  各種票據(jù)種類均有適用范圍,我們要根據(jù)票據(jù)種類以及業(yè)務(wù)內(nèi)容核實(shí)票據(jù)使用是否超出經(jīng)營(yíng)范圍;例如吉林省特大虛開(kāi)增值稅專用票據(jù)案發(fā)現(xiàn)點(diǎn)恰恰是根據(jù)品名來(lái)確定的,所有涉案企業(yè)均為商業(yè)企業(yè),進(jìn)貨品名都是汽油和柴油,銷貨為煤炭、焦炭粉、鐵精粉等,根本不符合商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),所以確定為虛開(kāi)增值稅票據(jù)。

  七、要注意資金來(lái)源的合理性。

  對(duì)于大額票據(jù)還應(yīng)關(guān)注資金使用來(lái)源,核實(shí)其資金使用是否符合規(guī)定,是否存在挪用其他資金或是專項(xiàng)資金問(wèn)題,對(duì)于某些專項(xiàng)資金撥款業(yè)務(wù)較多的行政事業(yè)單位更應(yīng)注意,有的單位可能利用便利條件虛擬業(yè)務(wù)支出,套取專項(xiàng)資金;或是將專項(xiàng)資金直接挪作他用。例如:對(duì)某單位專項(xiàng)資金審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該單位專項(xiàng)資金中列支了大量的汽車燃油費(fèi),且支出時(shí)間較集中于年初或年末,資金額度較大,經(jīng)過(guò)多角度詢證,我們確定了其挪用專項(xiàng)資金彌補(bǔ)日常經(jīng)費(fèi)不足的事實(shí)。

  審計(jì)談話成功的方法和技巧

  1.重復(fù)談話。對(duì)較復(fù)雜的重大問(wèn)題進(jìn)行反復(fù)地提問(wèn),讓被調(diào)查人反復(fù)陳述;如果他的陳述是假的,那么總會(huì)出現(xiàn)前后陳述矛盾,調(diào)查人員就從矛盾中獲得了其編造的假內(nèi)容,以及掌握他想掩蓋什么問(wèn)題等信息,達(dá)到獲取信息的目的。

  2.利用矛盾。由于被調(diào)查人在違紀(jì)違規(guī)中的角色、地位不同,面對(duì)調(diào)查的作用不同,他們互相之間會(huì)存在矛盾,其陳述也難以完全一致,我們可以利用他們之間的矛盾,使其互相推諉、指責(zé),查清所需要澄清的問(wèn)題。

  3.“容許”編造謊言。在某種情況下,調(diào)查人員可允許被調(diào)查人自由陳述他想說(shuō)的一切和編造的謊言,并如實(shí)作好記錄,從謊話的側(cè)面完全可以弄清楚他想回避什么、注意是什么,在適當(dāng)時(shí)機(jī)揭穿謊言,促使其作出真實(shí)陳述。

  4.自由交談。對(duì)于那些對(duì)談話感到壓抑,用矢口否認(rèn)對(duì)待談話的被調(diào)查人,調(diào)查人員要改變談話的威嚴(yán)方式,在和諧的氣氛中使其在不知不覺(jué)中順從和接受調(diào)查人員的談話,把談話內(nèi)容逐漸引向?qū)嵸|(zhì)問(wèn)題,取得談話效果。

  5. 聲東擊西?梢苑譃閮蓚(gè)階段:第一“聲東”階段,在談話中,調(diào)查人員要隱蔽主攻方面,表面上從主要問(wèn)題“無(wú)關(guān)”的情節(jié)談起,向次要問(wèn)題發(fā)起進(jìn)攻,使其產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)和思想麻痹,覺(jué)察不出調(diào)查人員的真實(shí)意圖;第二“擊西”階段,當(dāng)被調(diào)查人的注意力已被轉(zhuǎn)移,防御出現(xiàn)漏洞,便立即扭轉(zhuǎn)鋒芒,使被調(diào)查人猝不及防,其覺(jué)察時(shí)敗局已無(wú)法挽回。

  6.四面出擊。當(dāng)被調(diào)查人想隱瞞問(wèn)題、心理處于緊張狀態(tài)、注意力無(wú)法集中時(shí),調(diào)查人員精心選擇出擊點(diǎn),談話提問(wèn)轉(zhuǎn)得突然,使被調(diào)查人猜想不到審計(jì)人員所針對(duì)的是哪個(gè)問(wèn)題、忙于應(yīng)付,造成顧此失彼,防不勝防的局面。

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